正方教務管理系統應用中存在的問題及應對策略

【摘要】在當前我國高等院校的教學管理軟件之中，正方系統一直具有良好的口碑，尤其是在經過各所學校的實踐檢驗之后，體現出穩定、安全與適用等特點。但是，由于我國高等教育領域改革的持續推進，這一系統也出現了一些問題。本文以以四川航天職業技術學院為例，分析了運用正方教務管理系統的現狀和使用中存在的問題，并提出了進一步完善正方教務管理系統的幾點對策。

【關鍵詞】正方教務管理系統；問題；對策

教務管理系統一直是高等院校教學管理中極為重要的構成部分之一，也已成為教育信息化的核心內容，正在持續改進與革新傳統高等教學管理理念。四川航天職業技術學院一所由省教育廳、省國防科工辦及四川航天管理局等三方共建以培養航天軍工領域高技能人才為己任的高等院校。近年來，學院一直使用正方教務管理系統，對于科學、規范地實施教務管理發揮出了很好的作用，但是在教務系統深入運用之后，也出現了一些和實際教學管理相互脫節之處。在此，筆者將談談自己的看法。

一、四川航天職業技術學院運用正方教務管理系統現狀分析

四川航天職業技術學院在剛開始使用正方系統時，不管是課程的門數，還是學生的總人數，相對均比較少，因而系統功能基本上能夠滿足學院的實際需求。就選課而言，只需一臺服務器即可承擔全部任務。但是，在學校進入快速發展期之后，學生人數大增，目前已經達到16000多人。如此多的學生在教務管理系統中同時選課，且課程的門類也比以前大為增加，尤其是公共必修課需要不同教師在多個時間、多個地點授課，從而對服務器造成了相當大的壓力，以前一臺服務器所承擔的功能已難以滿足，這就對正方教務管理系統的穩定性構成了極大的挑戰。

二、四川航天職業技術學院使用正方教務管理系統過程中存在的問題

一是系統運行的速度過慢。如今，該系統要想完成數據備份、初始化以及恢復排課數據等流程，需耗費一個小時的時間。在進行選課課程的調整、產生補考名單、歷年成績打印等操作時往往需要數分鐘甚至十幾分鐘。一旦無進度條產生，操作者往往無法判斷出到底是程序未能響應，還是尚未操作結束，只得到依靠經驗去判斷。之所以產生該問題，原因就在于學生人數和課程門數過多，數據量過大。假如需要查詢學生們的選課結果，就需要對大量表格當中的數據進行關聯，導致結果數據量呈幾何級數地增加，導致速度變得非常慢。二是選課過程中系統易出現癱瘓。這是由于每一門課的選課量和選課時間均有相應的限制，遲選者很有可能會無法選上自己想想選擇的教師，或自己想選擇的上課時間，以至于諸多學生均會在開放選課起集中選課。因為系統并發能力是相當有限的，自然也就容易出現癱瘓現象。三是學生易選錯課程。部分公共基礎課還有具體的分層與分類，例如，《程序設計基礎》和《大學英語》這兩門公共基礎課自身還有具體的細分。其中，前者可分成VB、C以及多媒體等，各種不同語言是分別面向不同分院和專業的學生來設置的。大學英語則可分成多個不同的等級。但是，在選課過程中，部分學生未能搞清什么老師上什么語言的課程、什么老師上什么等級的課程，所以也就容易選錯課程，其后果是自身選錯課需要重新選擇，但是再選有可能己無合適的時間段，同時也占用了其他學生的選課資源。導致該現象的原因主要海事因為計劃任務尚未完全理順。

三、進一步完善四川航天職業技術學院正方教務管理系統的幾點對策

一是針對系統操作速度過慢的優化對策。正方教務管理系統之所以操作速度過慢，會有多種原因，我們需要做的是先為其減肥，將其中多余、無用的表格、數據等進行備份之后的刪除工作，其后考慮到數據庫臨時表的空間有所不足時系統的速度會非常慢，這就需要高度關注臨時表空間，一旦空間的使用度超出了80%之后就一定要拓展空間，而別的表空間使用率也應當保持在80%之內。二是針對選課過程中系統易于癱瘓的解決對策。可適當地增加一些服務器，并且運用分散負荷等方法來降低擁塞等現象，在服務器的數量有所增加的情況下，選課癱瘓問題將不復存在。同時，還應當從系統自身設置加以考量。在第一輪選課之后應當運用不限容量而且隨機退選等方式，這就能夠讓學生們知道先選者并不一定就能100%地選上該課程，如此即可避免出現學生們在開放選課起始階段集中選課的情況，有效降低網絡擁塞的可能性。三是針對易選錯課的解決對策。面對《大學英語》這種課程設置情況極為復雜的課程，應當設置一個類似于公共選修課類型之端口，從而切實滿足多種課程之所需。當前，四川航天職業技術學院的《大學體育》課程就單獨設置了一個這種模塊，雖然含于教務系統之中但是又可進行獨立管理，讓學生們在選課時能夠了解得清清楚楚。當然，還需要不斷強化對大學生群眾的宣傳教育工作，制定出更為科學的選課管理機制。

四、結束語

綜上所述，對于軟件來說，出現問題并不可怕，只要在用戶發現后及時予以修正，就會越來越好用，也就越有強大的生命力。因此，針對四川航天職業技術學院應用正方教務管理系統中所產生的各類問題，需要軟件研發方與學校密切配合，妥善修改軟件中的相關內容，一定能夠讓該系統更加完善，更好地服務于高校教務管理工作。

參考文獻

[1] 吳江，李太勇，劉洋洋.高校教務系統的安全策略研究[J].中國教育信息化，2011（09）.

[2] 蔣輝芹.網絡環境下高校教務系統的安全策略分析[J].計算機通信技術，2014（12）.

作者簡介：吳旭（1988.07—），男，四川成都人，助教，研究方向：高校教務管理。