淺談新時期高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新的意義

尹黎

引言：在高校當(dāng)中，教學(xué)秘書是一個十分重要的職位，其工作與整個教育教學(xué)任務(wù)都有著密切的關(guān)系，對于高校管理重點(diǎn)的突出，以及高校教學(xué)質(zhì)量的提升，都有著重要的意義。高校教學(xué)秘書是教學(xué)管理的助手，主要執(zhí)行高校常規(guī)管理活動，在高校的管理、教學(xué)等工作中，發(fā)揮著重要的銜接作用。在新時期的高校發(fā)展中，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)對創(chuàng)新工作價值進(jìn)行理解，從而思想、方法等方面進(jìn)行創(chuàng)新，對工作態(tài)度、工作目標(biāo)進(jìn)行明確，從而更好的為高校教學(xué)及發(fā)展提供助力。

前言：高校是社會當(dāng)中的一個重要組成部分，其主要的職能是為社會培養(yǎng)高層次的專業(yè)型人才，從而為社會的發(fā)展建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。所以，在高校的各項工作當(dāng)中，都要以教學(xué)活動為中心。教學(xué)秘書是高校當(dāng)中的重要職位，只要負(fù)責(zé)高校日常教學(xué)及管理，在高校各項工作之間，發(fā)揮著重要的銜接作用。在新時期的發(fā)展中，高校正面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對此，高校教學(xué)秘書也應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行工作創(chuàng)新，不斷提升工作效率和工作質(zhì)量，從而為高校的教學(xué)及管理提供更大的幫助。

一、新時期高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新的價值

在新時期的高校發(fā)展中，教學(xué)改革正在面臨新的挑戰(zhàn)，而對于高校教學(xué)秘書來說，在工作中也面臨著更大的難題，如果仍然采用傳統(tǒng)的方法開展工作，工作效率和工作質(zhì)量都難以得到有效的提升，不能很好的滿足新時期高校的發(fā)展需求。對此，在新時期對高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行創(chuàng)新，能夠加強(qiáng)管理，更新管理模式，更新管理理念，具有十分重要的意義和價值。通過對高校教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新，能夠防止傳統(tǒng)高校教學(xué)秘書經(jīng)驗的困擾，確保教學(xué)秘書根據(jù)新時期高校教育教學(xué)的實際情況進(jìn)行工作，改變了以往存在的教學(xué)秘書工作原地踏步、敷衍了事等不良情況。在教學(xué)秘書工作創(chuàng)新中，主要是管理模式的創(chuàng)新，能夠提升教學(xué)管理效率，推動高校整體改革進(jìn)展，在教學(xué)管理和教學(xué)秘書工作當(dāng)中，對管理模式、工作思路進(jìn)行創(chuàng)新，從而實現(xiàn)工作效率的提升。此外，通過高校教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新，能夠更新過去陳舊的管理理念，在日常工作中，不斷研究和探索新方法，從而提升工作效果。

二、新時期高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新的內(nèi)容

在新時期高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新中，主要的創(chuàng)新內(nèi)容包含了工作理念的創(chuàng)新、工作方法的創(chuàng)新等。高校教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)對工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，對傳統(tǒng)的工作思想束縛進(jìn)行打破，從工作理念方面，實現(xiàn)工作的創(chuàng)新。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)從思想上認(rèn)識到傳統(tǒng)工作模式的問題和不足，并認(rèn)識到工作創(chuàng)新的意義和價值，從而充分發(fā)揮自身的積極性和主動性。通過獨(dú)立思考對新的工作方法進(jìn)行摸索，打破過去工作中的思想束縛，在理念及方法創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，對全新的工作機(jī)制和工作體系進(jìn)行建立。同時，在當(dāng)前高校管理工作中，基本上已經(jīng)普及了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公，對此，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)具備良好的計算機(jī)操作能力，熟練使用教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，從而提升教學(xué)秘書工作效率。在日常工作中，要對工作經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，找出過去工作中存在的問題和不足，積極嘗試新的工作方法，以提高工作效率及工作質(zhì)量。另外，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，確保檔案的正確和完整，對服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新，為教師和學(xué)生的教學(xué)活動提供更好的支持。

三、新時期高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新的途徑

在新時期高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對創(chuàng)新基礎(chǔ)進(jìn)行良好的建立，在工作中，教學(xué)秘書應(yīng)具備良好的責(zé)任心，對職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行熟悉，能夠合理的安排自己的日常工作，對所有工作進(jìn)行良好的把握，從而對工作創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)對工作創(chuàng)新方向進(jìn)行端正，通過創(chuàng)新對管理水平、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提升。教學(xué)秘書在日常工作中，要對自身修養(yǎng)進(jìn)行強(qiáng)化，積極學(xué)習(xí)教學(xué)管理文件、秘書學(xué)知識等理論知識，同時培養(yǎng)協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌管理能力等實踐能力。此外，在網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境下，還應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的管理技術(shù)，使自身工作水平得到不斷的提高。此外，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)總結(jié)工作創(chuàng)新中的經(jīng)驗，通過改進(jìn)工作方法提升工作效率。可以從整體工作中，選擇一部分進(jìn)行實驗，如果效果良好，可以向其它工作環(huán)節(jié)進(jìn)行擴(kuò)展，從而實現(xiàn)整體工作效率和工作質(zhì)量的提升。

結(jié)論：在高校當(dāng)中，教學(xué)秘書是一個十分重要的職位，對于高校日常教學(xué)及管理活動，能夠產(chǎn)生直接的影響。在新時期高校的發(fā)展當(dāng)中，由于發(fā)展環(huán)境的巨大變化，因而對于高校教學(xué)秘書來說，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時期的發(fā)展要求。因此，高校教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到新時期工作創(chuàng)新的重要價值，明確工作創(chuàng)新的內(nèi)容，采取有效的措施進(jìn)行工作創(chuàng)新。

（作者單位：武漢大學(xué)國際教育學(xué)院）