淺談大學本科院校對圖書資料的管理

張北迪

現在隨著國家的發展，我國的院校發展的越來越快，學校的基礎設施也逐漸地開始完善。但是，在圖書館的發展中，管理人員的工作做的不夠充足，使學校的圖書館的發展情況不是很好，也逐漸的產生了許多的問題。本文主要對高校的圖書館的管理情況進行分析，觀察在這個過程中，是否有些不足，我們可以采取哪些措施來加強管理，使學校的圖書館真正的發揮他的作用。

一、大學本科院校對圖書館的管理過程中存在的問題

1. 圖書館的管理思想落后

從現在的情況進行分析，在大部分的大學，圖書館的它的主要作用就是幫助學生來借書，為學生還書，為學生提供一個可以學習的場所，這就是現在大部分圖書館的用途。其實，這樣的現象不能夠帶動學生進行學習，圖書館沒有對本館的有特色的資料，有價值的圖書進行推薦，讓學生在閱讀的時候，沒有輕重的次序，這樣導致學生在學習的時候，浪費了學習的時間，從另一個角度上講，也浪費了圖書館的資源，不能充分的把資料提供給學生。

2. 圖書館的資源分配不合理

近年來，學校加大了對圖書館藏書數量的購買，增加了許多的新書，能夠滿足學生對新的知識的追求，但是，在圖書的歸為上，出現了一些問題。現在的圖書館的空間小，圖書館的內部的布置也不是很合理，在購買了新書后，這些新書沒有空間去擺放，這樣會使新購的書發揮不了他的價值，影響了學生的學習。這些新書沒有地方擺放，而舊書在很多的情況下，擺放的位置比較亂，不注重對書的保護，使書的破損非常的嚴重。

3. 圖書館的管理人員不夠專業

在現在的圖書館中，很多的管理人員的學歷低，沒有經過專業的學習和培訓，在圖書館的管理工作中，沒有把應該做到的、為學生服務到的事情做好，會影響學生在圖書館的學習。這些管理人員對圖書的管理，沒有強烈的熱情，沒有把自己的熱情用在自己的崗位上，對圖書的管理觀念沒有形成。這些管理人員因為沒有經過專業的學習，在圖書館工作的時候，不能使用先進的方法進行工作，這樣會影響圖書館工作的效率，使學生在借書還書的過程中浪費時間。

4. 圖書館的數字化管理落后

現在的計算機發展的非常迅速，在很多的行業中，都開始使用計算機為工作服務，但是在有些學校的圖書館，計算機的使用非常的少，多半還是使用人工的方式進行管理。因為在圖書館的管理中，缺少專業的人才，計算機的普及率低，這樣會使管理人員的工作量變大，學生在進行借書還書的時候，受到管理人員的限制，使學生在圖書館的學習速度受到影響，在這一方面，還需要進行發展。

二、加強對圖書館管理的措施

1.逐漸完善圖書館的制度

在圖書館工作的時候，為了減少不必要的麻煩，設立一些規則，能夠幫助圖書館管理的工作更好的進行。比如說，圖書館的管理人員，每天什么時間上班，什么時間下班，管理人員遲到了應該怎么辦。在工作的時候，不小心弄壞了藏書，應該怎么辦。學生借書還書的程序，借書限定的時間等都要進行確定，這樣管理人員在工作的時候，能夠更好的進行工作，按照規矩做事，會讓辦事的效率更快。管理人員要對這些規章制度進行學習，熟悉工作的流程，工作中應該注意的事項，讓圖書館的管理能夠順利的進行，保證圖書館工作的質量。

2.適當引進人才

圖書館應該根據本館的特色，對圖書館的管理人員進行有分別的選擇，根據圖書的不同規格，選擇不同的管理人才。為了使圖書館的工作能夠更好的進行，在圖書館的管理人員的選擇中，應該使用高標準的要求，選擇質量高的人才，來圖書館進行管理。學校可以采取一些政策，使用新穎的手段，來吸引更多的人才，前來圖書館的管理工作中。學校為這些管理人才提供一個良好的工作環境，使這些人才在圖書館的工作中，充滿熱情的工作。為圖書館管理人員引入新鮮的血液，使圖書館的工作能夠更好的開展。

3.對圖書館的管理人員進行知識培訓

現在大學圖書館發展的非常快，圖書館的管理人員如果不能及時的更新自己的知識，會在慢慢的發展過程中，對圖書館的工作慢慢的生疏，不能夠更好的工作。在大學的圖書館，學校應該定期的對圖書館的管理人員進行知識培訓，讓管理人員掌握更多的知識和方法，在工作的過程中，能夠游刃有余的進行工作，為廣大的學生提供一個良好的學習環境。管理人員在接受培訓的時候，應該多注意學習，多學習現在的新技術，學習了先進的技術，才能在以后的發展中，為學生提供一個更好的服務。

4.鼓勵圖書館的管理人員參加科研活動

圖書館的管理人員在參加科研活動的時候，可以認識很多愛好一致的朋友，豐富自己的經驗，能夠開闊自己的眼界。比如說，管理人員參加一個研討會，他可以在研討會上聽到許多的新的觀點，這些觀點能在以后圖書館的發展建設中使用，能夠幫助圖書館上到一個新的臺階，使圖書館的水平上升到一個高度。從不同的學習中，管理人員可以掌握到現在的圖書館的發展方向。

三、結論

通過對本文的分析，知道了圖書館在發展的過程中，不斷出現的問題，針對這些問題進行了研究，得出了一些解決的方案。在以后圖書館的建設中，應該適當的引進人才，有了人才，圖書館的發展潛力也就越來越大，對圖書館的規則也要進行完善，改變過去沒有制度要求的現狀。圖書館的管理對一個學校的發展，有著重要的作用，所以，要重視圖書館的管理，使圖書館的管理能夠更好的發展。

（作者單位：山東師范大學）