中小企業會計信息化中“云會計”的有效運用分析

隨著中國經濟的高速發展，也迎來了大數據時代，在這種環境之下，會計領域在很大程度上被會計信息化影響著。為了可以更好地適應這種大數據時代，中小企業的會計必須要提升標準、不斷完善信息資源管理。于是就產生了云會計，這是大數據和會計兩者相結合之后產生的。本文對信息化與云計算進行了概述，并分析了云會計在中小企業中運用的優勢，并基于此給出了促進云會計在中小企業信息化中運用的相關建議。

中小企業 云會計 會計信息化

會計信息化的概述

本文所研究的會計信息化系指主要媒介為計算機的信息科技在會計行業中的運用?，F代信息科技是基于企業系統、管理、會計科學，再進行整合進而構建新的符合企業發展需求的會計處理程序及其他的業務處理流程，再在此基礎上創建會計信息系統，這就能夠管理實現統一化，使得會計信息資源能夠得到充分的運用。

“云會計”概述

云會計是一種會計信息系統，它具備虛擬性的特性。云會計是憑借互聯網而得到發展的，其最大的功用就是它能夠在會計的管理、核算以及決策的方面帶給企業更大的便利。云會計的云端平臺能夠基于受眾個性化的需求而進行定制，并且能夠維持協調自身和企業會計系統兩者之間服務功能的協調性，因為云會計能夠運用交互方式與便捷訪問模式，因此就突破了傳統會計在時空服務方面的制約，受眾能夠借助網絡在云端中享受各項服務。中小企業倘若要獲得穩健、長足的發展，就一定要強化其自身的信息化會計建設，進而使得企業的競爭力得到一定程度的提升。

會計信息化中“云會計”的運用優勢

隨著信息科技的不斷發展，云會計在中小企業會計信息化中的運用優勢越來越顯著。企業領導階層可以憑借云會計來完成業務信息與會計信息的匯總、整理以及分析，進而使得企業財務政策的制定能夠更加科學、準確。

（1）有效整合IT資源，節約運營成本

企業要想獲得更大的發展空間、更多的市場份額，就一定要完善資源的配置機制。就中小型企業而言，其資金、技術以及競爭相較于大型企業來說是無法比擬的，可是中小企業一樣需要生存、要發展、要獲利。所以，中小企業必須強化整體資源利用率，削減在服務器、電力以及機房空間等方面上的投入，使得自身資源能夠實現最大限度的整合，并且要基于增值、擴張之后產生的資源去探尋適合企業的發展模式。

信息科技與運用發展漸漸成熟之后產生的必然產物就是云會計，云會計的目的就是實現IT資源和運用的完美整合。在云會計的模式之下，憑借網絡科技處理了信息孤島的難題。云會計本身就具備虛擬化的特性，可以將單個的物理資源進行劃分，進而使得更多的應用獲得這項資源，憑借互聯網實現管理與分配計算機資源的統一化，進而使得中小企業的薪資資源得到有效的整合，而企業的經營成本也就能夠因此得到一定程度的降低。

（2）高效獲取大存儲量、高計算能力的IT基礎環境

由于經濟全球化時代的到來，中小企業在信息化方面的發展速度顯著加快，其在信息化建設方面的需求也在不斷增長，由于市場形勢越來越嚴峻，競爭壓力越來越大，中小企業必須依托較高的投資回報率才能得到生存與發展的空間。倘若依然運用以往的信息化模式，那么企業就要耗費大量的資金，進而得到大存儲容量以及高計算技能的基礎平臺環境，這種方式不但耗費大量的時間，還會增加企業成本。所以，中小企業需要標準化的科技與程序來使得信息系統建設的速度加快，進而使得信息系統能夠適應業務發展的現狀。

云會計使得大規模并行計算、數據分布存儲、數據實時備份等得到實現，這就意味著中小企業的業務處理需求均能夠依托網絡在極短的時間內就得到相應的響應，簡而言之，中小企業僅僅憑借瀏覽器就能夠運用在云端運行的企業會計管理應用軟件。并且，中小企業能夠在線得到云服務提供商所供應的最新科技支持與升級服務等，這種方式能夠使得企業信息得到更深層次的運用，并且成本較低。就中小企業而言，這就會在很大程度上推動企業信息化發展的進程。

（3）共享專業人才隊伍及其服務

中小企業本身的資金與規模較小，因此想要組建高素質的人才團隊是很難的，大部分的中小企業在信息科技人才的方面都是非常緊缺的狀態，企業內部的技術職員僅僅能夠完成比較基礎的管理和維護任務，當然，人力成本與人才團隊建設兩者的關系呈負相關，而這就要求企業尋求符合自身發展的平衡點。

而云會計其實就是絕佳的平衡點，云服務端能夠容納企業所有的運行軟件，而運行與維護的工作都是由服務商承擔的，中小企業不用再聘用專業技術人員與技術顧問，僅僅只需要接受服務，這就在很大程度上緩解了技術與人才方面的困境。

（4）進一步提高會計部門工作效率

由于網絡的普及，使得會計信息存儲的形式更多的是電子數據的形式，而會計信息也就變成網絡信息中重要的一部分，企業憑借網絡能更便捷地搜集與處理信息。中小企業會計信息化的主要任務就是處理企業的財務會計需求，增添云會計的網絡財務分析、決策支持等服務，中小企業的發展需求得到極大的滿足，而中小企業的會計信息化軟件功能以及服務也就獲得更快、更好的發展。

（5）滿足中小企業個性化的需求

中小企業的信息化建設在不同領域、不同地域以及不同水平上具備很大的差別。而企業領域不同、地區不同、規模不同的話在信息化建設各個階段的需求也是很大差別的，并且企業之間的管理模式與流程也是不同的。又由于，中小企業在資金、人才等方面都是非常缺乏的，這就使得中小企業在信息化建設方面一定要具備較強的實用性以及靈活性，所以個性化的需求就顯得非常重要了。

在云會計的環境下，個性化配置可以使得中小企業個性化需求得到很大的滿足，中小企業可以基于自身業務狀況與需求來進行云服務應用的配置。

促進“云會計”在中小企業會計信息化中運用的相關對策

云會計可以在很大程度上使得企業在會計信息化層面上的開支得到削減，進而使得企業的競爭力得到強化。筆者希望下面相關的對策與建議能夠推動云會計在中小企業中的運用進程。

（1）加強“云會計”計算平臺建設

中小企業實現云會計計算的有效保障就是云會計計算的平臺建設，但是這就一定要在資金與技術上進行投入，并且研發過程中具備很多的潛在風險，所需要耗費的時間也很長。所以，政府應該頒布相應的政策，來幫助國內中小企業完成云會計計算系統的自主研發，憑借政府的補貼、優惠補助等方式，使得中小企業的資金困境得到有效的緩解。另外，中小企業在研發過程中可以向外國優秀的云會計計算平臺學習，例如谷歌、亞馬遜等，進而開發出符合中國中小企業發展現狀的云會計計算平臺。

（2）完善“云會計”計算的功能與服務

現今中國的云會計服務運營商所供應的功能均過于單一，很多軟件只是具備在線記賬或是現金管理等基礎服務，這就使得中小企業的實際需求得不到滿足。所以一定要優化財務軟件的功能與服務，進而使得中小企業個性化的需求得到滿足。

（3）建立“云會計”下的風險評估機制

通常來說，企業覺得會計信息安全，才會去運用云會計。并且不同經營模式、組織形式與管理模式的企業，在云會計安全、可信度方面的需求有很大差別，而云服務供應商就應該創建有效的安全風險可信度評估制度，深入探究云會計信息體系中潛在的缺陷與風險，進而使得中小企業在安全性方面的需求得到滿足，打消中小企業在云會計安全性方面的憂慮，促進中小企業應用云會計。

（4）確?！霸茣嫛睌祿陌踩?/p>

數據安全是云計算技術當中的一項最難突破的技術問題，如何強化數據安全技術，這不僅僅需要我們的研發單位投入更多的資源去整合，更需要我們的使用者也投入到安全技術的研究當中。一個可靠的安全的云計算系統要求在網絡接口上建立防火墻，進而可以抵擋黑客、病毒以及其他不利因素對數據造成的沖擊。而使用者要做的就是在企業內部建立起健全的控制體系，加強審批授權的這樣的一個過程，訪問數據的安全密碼更是不能過于簡單，這樣一來就可以有效的防止信息泄露從而為企業帶來不可挽回的損失。除此之外，相關的部門應當妥善處理好數據，保證數據的安全，對云會計運營商進行資格認證、完善有關的法律法規，為保障其有效的在國內推進為其提供健全的制度空間。

結語

伴隨著大數據時代的來臨，在ERP系統和云會計終端的高效結合之下會計數據的安全性以及儲存會得到最大限度上的保證，這樣的一種形式主要是通過信息傳遞以及共享的形式來完成的，不僅大大提升了數據的利用率，還強化了中小型企業對于自身資金、物資和信息上的管理效率。而云端服務是可以從根本上解決會計人手不足，投資較大的一種最為有效的形式，將領導階層對于財務的管理以及掌控力度擴大到最大。因為企業的管理階層可以得到一份完整的原始的會計信息，最終加速會計信息化建設的完成的順利開展。

[1]黎連業，王安，李龍.云計算基礎與實用技術[M].清華大學出版社，2013，01

[2]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報.（社會科學），2011，01：66-60

[3]曹立明，論基于云計算的會計信息化[J].中國注冊會計師，2011（9）

姓名：賈薇文；出生年月：1983年10月；性別：女；民族：土家族；籍貫：湖北潛江；當前職務：教師；當前職稱：講師；學歷：碩士研究生；研究方向：會計實務