郎淑萍
如今是信息化的時代,隨著互聯網科技的不斷發展,各行各業也逐漸走上產業信息化建設的道路,在給人們提高便利的同時,也會給行業發展提高效率帶來益處,人力資源管理也在信息化進程中頗有建樹,本文將通過對信息化人力資源管理的進展進行研究探討,深入分析目前人力資源信息化管理的現狀和問題,提供一些可行性策略。
信息化 人力資源管理 進展
人力資源是人事管理的重要資源,對于企業來說人力資源管理是發展的重要基石之一,市場經濟使企業間的競爭愈加激烈,信息化人力資源管理可以提高企業的內部控制效率,留住并培養企業人才,加強企業內部溝通管理都有正面意義,可以有效提高企業在市場內的核心競爭力,也是企業走向可持續發展道路必然要面對的趨勢。
人力資源管理信息化理論與現狀
人力資源管理信息化這一概念最早起源于二十一世紀初期,是在企業面對越來越激烈的市場競爭,市場環境快速變化的前提下,深耕挖掘整理的管理模式,企業人力資源管理信息化主要是為了提高企業內部的管理效率,更好的解決傳統日常人力資源管理中的弊端,借助信息化技術的高效來建立企業的核心競爭力,近年來我國信息化技術大力發展,大數據時代的口號也在不斷被提出,在此背景下,人力資源管理信息化的進程迅速提高,通常人力資源管理信息化主要依托于數據信息收集、數據信息檢索、數據信息處理等等基本邏輯,幫助企業在人力資源的管理制度完善方面更好的提高,目前人力資源管理信息化是指基于企業自身情況開發的人力資源管理軟件,實現對人力資源管理全過程的科學統籌,發揮信息化管理的優勢所在。
信息化人力資源管理存在的問題
雖然信息化技術帶動了人力資源管理的便利,但是由于各方面因素的影響,我國大部分企業在人力資源管理信息中還存在許多問題,下面就針對一些代表性的問題進行列舉,統一研究分析。
(1)目前普遍存在企業中的問題是對信息化人力資源管理系統的運用不足,既有管理系統功能開發上的不完善情況,也存在實際運用效率不高的現象,市場并不存在系統化的人力資源管理系統開發標準,系統開發簡陋等等,人員信息模塊與其他模塊之間缺乏協調性,無法發揮聯動的效果,人力資源管理信息化在處在輔助日常企業管理階段,并未完全取代傳統的人力資源管理模式,而人力資源管理的主要優勢體現在效率以及數據方面,管理系統開發的弊端就體現在數據挖掘的不足,各種數據方面功能人性化設計缺失,沒能實現部門間是數據信息對接,無法發揮出信息的共享作用。
(2)其次是企業領導層面對于人力資源信息化管理的重視程度,部分企業在信息化的過程中往往只是隨大流,并沒有根據企業自我的各方面差異來進行人力資源管理信息化,在建立信息化管理制度時也是人云亦云,導致在應用落實階段存在許多問題,既有系統開發不完全,也有缺乏專業信息化人員進行問題等現象,并且大型企業的人力資源管理涉及很多方面,信息化進場進展緩慢,很多員工由于習慣于原來的人力資源管理模式而抗拒信息化改革,企業領導并沒有從根源上重視人力資源信息化,并未對企業內部的人員進行接受信息化的思想教育,最終讓企業人力資源信息化只是浮于表面,沒有真正發揮效用,反而浪費了企業的投入成本,而企業管理人員看不到信息化的成果,更加見識關注,從而惡性循環。
(3)由于一些企業本身存在局限性,讓人力資源部門使用信息技術的水平有限,很多公司沒有配備專業的信息化人力資源系統操作管理人員,使人力資源工作信息化程度較低,無法滿足企業日常的管理需求,例如人力資源管理部門與財務、市場、審計等部門的數據對接缺乏時效性,無法借助人力資源信息化管理部門提高企業日常管理的精確性,并且企業內部并不組織信息化系統的專業技能培訓,完全靠人力資源部門的自行學習進展非常緩慢。
信息化人力資源管理問題的改進策略
(1)想要規避目前企業信息化人力資源信息化存在問題,首要的是提高企業對于人力資源信息化重視,無論是企業領導層面還是企業的基礎員工都要熟練掌握人力資源信息化系統,并且充分認識人力資源信息化管理對于企業發展的好處,加強日常信息化管理的落實程度,與之配套的建立管理制度,對于任何一家企業來說,最根本的財富就是員工,進行人力資源管理的信息化,能更科學的給員工劃定職業生涯路徑,增強企業凝聚力,做到企業與員工自身共同發展,類似于日常工作的績效評定等等內容更加精確,完善公司內部的晉升機制,讓員工更具工作熱情,提供員工的積極性,為企業發展提供穩定。
(2)在當今大數據時代的背景下,為企業人力資源信息化管理提供的充分的技術手段,企業負責人通過進行企業內部人力資源管理的數據分析來進行統一決策,可以更充分發揮每個員工的價值,并且人力資源管理的數據分析對制定企業未來的戰略發展目標也有參考價值,對于企業的日常生產活動來說也頗有益處,提高效率的同時也解放了員工更多的時間,可以用來更好的服務客戶,而人力資源信息化管理系統的落實有助于員工創造產品價值,提高企業對生產經營活動進行全面的控制,人力資源管理信息在做好人力資源工作的同時,也能影響到企業其他部門的日常工作,使其他部門更具效率,使部門之間的協作溝通更加緊密,即高效的解決了員工日常存在的問題,同時全面提高員工的工作效率。
通過上文的分析我們可以得知,人力資源管理的信息化已經逐漸成為企業日常管理的趨勢,技術層面的問題隨著互聯網時代的到來已經被解決,目前要加強企業的意識形態轉變,接受人力資源信息化管理是企業所要面對的問題,當然相信隨著時間的推移和企業的各種舉措,這些問題終將得到解決,從而建立起系統化的人力資源管理模式,為企業的日常管理,各類決策提供客觀的數據支持,提高企業在市場上的核心競爭力,快速健康的發展。
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