創新多媒體設備管理新模式

郝建華

[摘 要] 基于多媒體設備在教學中的使用現狀，分析多媒體設備管理、維護的演變過程，結合北京京北職業技術學院自身管理、使用模式，提出開放式點狀多媒體設備管理新模式。

[關 鍵 詞] 高職教學；多媒體設備； 設備維護；開放式點狀管理模式

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）13-0028-01

在職業教育推進教育內容、教學手段、教學方法的改革進程中，信息化建設是改革的助推劑，多媒體設備已應用于教室、實驗、實訓場地，高效發揮多媒體設備的作用，促進教學活動的開展，如何使用、管理、維護多媒體設備，成為學院教學改革的課題之一。

一、學院多媒體設備使用、建設現狀

（一）建設現狀

受招生計劃的擴大、財政支持等眾多因素的影響，多媒體設備呈現爆發式增長。由2007年主教學樓2個多媒體教室，到2017年2月，增加到大教室多媒體設備、實物展臺46套，達到100%，實訓室（實訓場地）小教室、自習室68套，占90%，硬件方面由最初的單純投影演變為投影、音響、展示、電子白板綜合控制一體化。總之，多媒體設備無論數量、質量都呈現快速發展趨勢。

改善教學環境，提高了教學效果，從另一方面，多媒體設備增多，占教室數量也同時增多，地理位置的分散，給管理、維護、維修帶來新挑戰，怎樣管理使用這些設備構成學院教學改革的一部分。

（二）多媒體設備運營模式的演變

多媒體設備的使用促進了教學方法的改革，管理模式取決于多媒體設備數量、位置、技術手段及管理手段。多媒體設備使用之初，不僅數量少而且相對集中，因此，采用封閉式管理方式，將多媒體教室鎖閉，用則打開的全封閉狀態。隨著教師使用多媒體技術的不斷提升，封閉式管理模式嚴重滯后，開放式管理運營模式已成必然的選擇。

二、創建開放式多媒體設備運營管理新模式

多媒體教室不僅是學生上課的場所，也是輔助學生社團活動、會議等非教學使用的場所。創建開放式多媒體使用管理模式主要體現在設備開放、時間開放、管理方式開放。

（一）設備使用模式開放

打破傳統管理員統一開關多媒體方式，建立班級多媒體管理員制度，一點對多點的點狀式管理，即每班設置2名管理員，負責日常管理、簡單維護、報修，并為任課教師提供服務及技術支持，每月由管理教師、學生電腦社團負責培訓班級管理員，例如，對于電子白板的使用，為了發揮其功能，進行了多次使用操作演示，使得多數任課教師可以利用電子白板屏幕批注、拖拽、插入、鏈接、過程錄制和過程回放等功能，電子白板變成師生交互的平臺，實施班級多媒體設備管理員負責制，實現多媒體設備完全開放。

（二）使用時間自由開放

實現日常教學為主、學生活動使用為輔的教室功能，讓教室資源和功能效率最大化，多媒體設備、教室全天候開放，使多媒體教室成為物盡其用、人盡其力的教學載體。

（三）多媒體設備設計的開放性

多媒體設備安裝在中控機柜內，機柜作為智能講臺，通過中控控制面板、鼠標、鍵盤進行操控，操作便捷，體現了管理的開放。

三、創建多媒體設備管理、維護、維修新模式

（一）多媒體設備管理新模式的創建原則

顯示、音響、電子白板、展示和操控系統技術成熟穩定，任課教師、學生均可操作，觸摸屏操作便捷，維護快捷，能迅速解決使用中出現的問題，經濟實用、耐用。

（二）創建多媒體設備保障體系

1.維護、維修體系的建立。開放式管理，使設備使用頻率高，導致設備使用時間增加、故障增多、人為損壞等。實施班級管理員責任制，即一名負責日常管理，另一名負責簡單維護、維修及大故障的報修，故障上報后由管理教師及專業技術人員負責維修解決，形成了小故障課上、班內解決，大故障院內解決的快速解決機制。

2.安全是實現管理新模式的保障。多媒體設備中任何設備的損壞和丟失都將影響教學的正常開展，安全保障措施是實施開放式管理的首要任務，具體體現在教室、多媒體設備管理與輔導員、管理員、監控室形成聯動機制。

3.制度是實施開放式管理的法律保障。開放和封閉是相輔相成的，切實可行的制度能夠有效約束使用者的使用，實行責任制后，一旦設備運行出現故障、丟失等，能夠追究到責任人，即有人擔責。尤其在教室自由出入、設備自由使用開放式多媒體管理模式下，制度能夠約束使用者合理、規范使用，同時對管理者的約束能夠保障多媒體設備的正常使用。

多媒體設備管理模式的創新，實現了設備價值的多樣化，同時解決了人力成本，真正體現了服務師生一線教學。

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