高校實驗室管理之智能管理系統的運用

朱麗娜 何長征

[摘 要] 實驗室是高校開展教學和科研工作的主陣地，提高實驗室管理質量，有助于提高高校教學和科研工作效率。現階段高校實驗室管理工作存在一些明顯問題，影響了實驗室管理工作質量的進一步提高。簡要分析這些問題，并就如何運用智能管理系統實現實驗室高效管理這一問題進行研究。

[關 鍵 詞] 高校實驗室；智能管理；管理現狀；具體運用

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）13-0101-01

實驗室是教師、學生和科研人員進行教學和科學研究的重要場地，高校實驗室管理質量直接影響教學科研工作質量。運用智能管理系統開展高校實驗室管理工作，既是高校教學科研事業發展需要，也是滿足實驗室優化需求的必然之舉。縱觀現階段高校實驗室管理工作，依然存在一些亟須解決的問題。

一、高校實驗室管理現狀

高等教育改革愈發關注對人才創新思維、實踐能力的培養，新的教育背景下，各高校將教學改革重點放到個性化教育、研究性學習方面。為了更好地滿足素質教育需求，各種創新科技活動、創新項目層出不窮，實驗室資源明顯不足。不少學生反映：想去學校實驗室做個實驗，要向課任老師申請，還要向實驗室老師申請。即便申請上了，有時也要排好久的隊，還不一定輪上自己。與此同時，這些個性化教育、研究性學習涉及的實驗項目、實驗室儀器設備、實驗人員等因素較為復雜，如果采用傳統人工統計模式，那么在人力資源有限的情況下，很難及時準確對實驗結果、實驗項目、實驗數據進行合理評價，遑論給出相應的指導意見，這也從另一個側面導致高校實驗室管理工作質量低下。

因此，傳統實驗室人工管理模式已經不能適應高等教育發展需要。在國家教育部門大力支持之下，高校科研項目資金逐年增加，各大型實驗設備被引入實驗室，這對實現智能化管理具有積極意義。實驗室領導和管理人員應當加強智能管理系統的開發與設計，努力增強高校實驗室管理工作質量。

二、智能系統在高校實驗室管理中的具體運用

（一）實驗室管理模塊

智能管理系統運用于高校實驗室管理的第一個重要體現就在于實驗室信息化系統的統一管理，高校應當建立全校實驗室信息的統一化管理數據庫，以實現全校實驗資源的共享。各實驗室可以通過“教學場地編號”和信息字段隨時隨地查詢實驗室現有資源，統計管理同樣可以借助這兩種形式進行快捷工作。在有條件的情況下，學校可以采用虛擬現實技術，實現在線360度實景觀看實驗室。這樣即便是足不出戶，管理人員同樣可以隨時了解各實驗室使用情況，以便實時進行管理。這種信息化系統的統一智能管理不僅為全校實驗室資源共享提供了方便，同時為實驗室建設計劃提供了有效信息，可謂一舉兩得。

（二）實驗隊伍管理模塊

實驗隊伍管理應當分別從教師和學生兩個方面進行管理。實驗教師基本信息管理智能系統同樣可以采用全部信息字段統計教師基本情況，例如，教師隊伍職稱結構、人員年齡結構、學歷結構、性別結構等。需要修改個人信息時，教師可以登錄系統自行錄入相關內容，這避免了因教師人員變化帶來的重復統計工作。

學生管理模塊主要是本校學生學籍管理，高校實驗室應當建立本校學籍管理共享學生信息數據庫，以便實現學生信息的統一集中管理。通過學籍管理共享學生信息數據庫，本校學生可以通過學號和密碼查看本人信息、實驗室基本情況、實驗室項目計劃、實驗室課表、實驗室儀器設備、實驗室課程內容，這有助于學生提前了解實驗項目，學習時就能起到事半功倍的效果。

（三）實驗課程管理模塊

課程管理模塊包括實驗課程信息管理、實驗課表管理兩部分內容。首先，在課程信息管理部分，課程信息主要是記錄和保存課程編碼的相關信息，智能化編碼系統應當采用網上自動編排的方式，減輕人工操作任務量。管理人員可以通過全部信息字段對課程編碼信息進行統計查詢，這將會極大提高工作效率。學校廣大師生同樣可以借助系統查看實驗教學大綱、實驗課程簡介等內容，節省資料查詢時間。

其次，在實驗課表管理部分，與專業理論課相比，實驗課較多受到場地大小、儀器設備多少的影響，同一個實驗由于班級人數不同，具體安排同樣存在差異。因此，實驗課表管理應當引入“課程序號”字段，根據學期、院系、專業和班級進行生成性安排，這樣就有效解決了同一實驗課程難以進行多種安排的問題。如果需要打印課表，教學秘書可以查詢學期、院系、專業和班級序號生成任務單，減輕課表打印任務。

優化實驗室管理，為實驗教學提供良好的環境是辦好高校的重要條件之一。計算機網絡技術已經得到了全面普及，利用先進的信息技術實現高校實驗室的智能管理，不僅提高了管理服務水平，同時充分發揮了實驗室資源的最大利用效益，進一步實現了實驗室資源的整合。高校實踐教學管理負責人和實驗室一線管理者應當結合本校實驗室實際情況，開發符合本校實際的智能管理系統，為教師、學生和教研人員提供更大的便利。

參考文獻：

[1]吳文華，楊慶，沈新元.智能實驗室管理系統下的實驗室開放管理[J].實驗技術與管理，2011，7（11）：101-102.

[2]王妍，孫德兵.高校智能實驗室管理系統開發與實踐[J].2010，8（2）：87-88.