高校信息集成化建設對財務管理的影響

黨昱++方波琳++嚴龍茂

[摘 要] 隨著高校自身業務復雜程度持續增加，各級財政及高校主管部門對高校資金監管審計力度不斷加強，以及高校財務制度逐步完善，高校精細化管理需求日益增加，各部門信息流轉越發頻繁，簡單的財務管理系統已無法適應當下高效率的工作要求。文章通過對高校信息化集成化建設與財務管理的分析，提出相應的解決途徑。

[關鍵詞] 信息集成化；云平臺；財務管理；行政效能

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 019

[中圖分類號] F231 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）19- 0045- 03

1 高校財務信息化建設現狀

1.1 部門信息化建設各自為政，綜合平臺建設流于形式

當下，會計電算化已在各大高校普及使用，但很多高校對財務綜合平臺尚未系統化建設，學校各部門內部管理系統投入分散，缺乏整體規劃，造成部門之間信息數據格式不同，以至于同一信息在各部門之間難以共享，極大地降低了財務工作效率。

1.2 復合型專業人才缺乏

日常系統維護缺乏計劃性和規范性，部門系統由部門人員自行維護，數據的管理在人員流動后，未能規范的管理導致歷任數據格式、分類五花八門（詳見圖1學科專業設置）。

1.3 設備規格偏低

由于部門信息化建設各自為陣，服務器等夠買的硬件規格普遍偏低，在數據量越來越大的校園信息集成化建設中，小型服務器無法滿足集成系統對數據處理及交互的要求。

1.4 財務信息自我封閉

高校財務信息系統目前正處于“信息孤島”的局面，未能與教育、財政、稅務部門構成跨平臺、跨部門、跨系統的溝通平臺，主管部門需要的財務數據，只能通過財務人員按不同的統計需要填制完成，數據獲取的成本較高且效率低下。

2 基于云平臺的高校信息化建設對財務管理的影響

隨著單位對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義從以往的利用網絡、計算機、信息化，提供給多人溝通、共享、協同的辦公軟件擴展到不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，并且實現即時溝通、數據共享、移動辦公等功能。

基于以上要求，單位急需建立低成本、高性能、高整合、智能化管理的綜合性管理應用平臺。該平臺可類似企業ERP平臺，通過全校各部門集成子模塊系統，實現資源共享，資源共建。由多部門協同收集、完善、同一目標信息，從構建單體目標完整的信息庫。

在教學、人事、資產、財務等各類基礎信息建設維護完畢后，就可以實現諸如教學排課系統在安排完本學期課程及任課老師后，可根據人事職稱系統讀取課酬加權系數，自動生成本學期各職工課酬應發數，繼而在財務系統中生成工資憑證。由事件責任部門統計事件發生數據，在配合系統已有其他基本數據，自動計算出最后的成品數據。極大的節省了人工，提高了數據的準確性。

3 如何建立高效的信息集成系統

3.1 校領導牽頭，統一布置

以全校信息化建設為目標，統籌考慮各部門工作需要，整合、打通各功能模塊，推進部門信息網上流轉，網上審批。建立以人事管理、學生公寓管理、教學管理、財務管理等子模塊，以業務為起點，實現各種信息的采集、控制、處理。例如在政務電子簽章功能上，實現財務網上報銷審批簽字。

3.2 加強教職工等使用人員的培訓

當系統搭建完成后，需要各部門確立有能力的模塊管理員，做好基礎數據的維護和完善，在崗位流轉時，做好工作交接，確保數據始終是規范化維護，且維護口徑統一。同時培訓一般使用人員，使其可以應對一般正常操作。另需特別針對輔導員進行培訓，然后讓輔導員對本班學生進行學工系統、網上繳費系統操作培訓，依次層級推進，方能在全校推廣使用高效的信息化系統。

3.3 建立嚴格網上流程監控管理制度

當信息在網上流轉時，其隨意性會比紙質文件更大，且責任更難追索，監管部門對事件的經辦人不能面對面管理，需要依靠責任到人的詳細制度，來保證網上流轉數據的真實性及審批授權的合法性。比如財務模塊的網上報銷、審批系統。需要明確報銷人及各層級簽章審批人所應承擔的責任。以剛性規定，嚴格要求報銷人對填寫信息的真實性負責，各級審批人對報銷事項的合規性負責，財務審批人對票據的合法性等問題負責。3.4 打破財務“信息孤島”局面，與各主管部門形成數據對接

目前，想要打破財務“信息孤島”局面，有兩條可行思路。

其一，國家相關部門建立規范、統一的數據采集、處理平臺。規定數據的格式，形成“國標”，各軟件研發平臺根據國家標準，進行軟件研發，預留標準數據對接口。然后各行政部門按照自己負責的業務口徑，開放數據對接口，各單位自行與行政部門對接，實現信息共享。以后各行政部門再需要相關數據時，可直接在部門本地平臺編寫讀取規則，直接讀取各單位的各項數據，極大程度的減少各種報表的填報成本，并可實現瞬間讀取，實現數據交換速率質的飛越。

其二，由國家部門統一開發云管理系統，針對各層級使用者授予適當權限。各單位只負責使用和維護。目前已實現很多云管理系統，如國庫集中支付系統，國家稅務系統等。類似系統均由國家定制，對全國各職能部門，層級授維護和使用。但目前受限于技術和社會各行業具體情況過于復雜，未能延展到更多更復雜的領域。

財務管理信息化建設是社會經濟發展的必然產物，而系統集成是信息化建設的必然方向。系統的集成，在長期的實踐工作中，不斷提出新的需求與改進方向，并建立與之匹配的管理制度。隨著“大數據”時代的來臨，財務數據不在是單純的統計功能，將數據進行加工處理可以為學生管理、學業預警提供更多的幫助，基于單位信息集成化系統之上的財務管理系統也勢在必行。

注：嚴龍茂，通訊作者

主要參考文獻

[1] 銀樣軍.淺議高效財務管理的信息化建設[J].長沙民政職業技術學院學報，2015（19）.

[2]李雄平，湯曉倩.高校財務信息化建設與信息安全管理[J].經濟師，2014（4）.

[3]徐慶.淺析單位財務管理的信息化建設[J].當代經濟，2012（11）.endprint