怎樣培養全員的檔案意識

寧潔文

檔案作為信息資源的一部分，己溶入現代信息高速公路的洪流之中。檔案具有憑證、依據作用，己為我們所認識，檔案是一種無形資產，間接生產力也己逐漸被人們所接受。但這些認識，目前還僅限于檔案工作人員和部分利用者中，這就給檔案的收集、保存、利用帶來了局限性。那么，怎樣最大限度地集、保存、利用好這些無形資產，使其產生最佳的社會效益和經濟效益，就絕不僅僅是檔案工作人員的一家之責了，全社會、全方位的檔案意識的培養和提高將成為搞好檔工拃的關鍵，因而要培育全員檔案意識。

什么是全員檔案意識？馬克思主義的哲學認為：意識是人的頭腦對客觀物質世界的反映，是感覺、思維等各種心理過程的總和，其中思維是人類特有的反映現實的高級形式。存在決定意識，意識又反作用于存在。是否可以理解為意識就是人們對客觀事物的一種認識，而這種認識最終又作用于客觀事物。

什么是檔案意識？耍弄清這個問題，必須首先了解檔案和檔案工作的概念。

檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為原始記錄保存起來以備査考的文字、圖表、聲像及其他各種形式和載體文件材料，而檔案工作就是科學的原則和方法管理檔案。那么，檔案意識就是指人們對檔案和檔案工作在國民經濟建設、國家社會生活方面的性質、作用、地位的認識。

所謂全員檔案意識，不僅包含了全社會人們對檔案及檔案工作在理論上的認識，而且還包括對這種認識提高后產生的自覺行動，使收集、保存、利用擋案成為全社會的共識。

全員檔案意識的現狀如何。一項事業的興衰，領導是關鍵，檔案事業也不例外。目前，在經濟大湖中的沖擊下，領導們忙于抓 “看得見”、“摸得著”的經濟效益，而把能間接產生經濟效益的檔案工作疏忽了，使得檔案工作有所“滑坡”。誠然，領導的工作千頭萬緒，自然要劃分輕重，檔案工作不能作為領導考慮的頭等大事，可以理解。但“檔案不是生產力"、“說起來重要，千起來不要”，在領導干部中普遍存在。上級檢查了就抓一抓，不檢查松一松，沒有把檔案工作作為一項長期的基礎工作給子必要的支持和關心。不能不承認是我們的大部分領導檔案意識淡薄的表現，長此以往，沒有獨立的機構，沒有穩定的干部隊伍，沒有保障的而我們的普通#眾又是如何認識植案和 檔案T作的呢？“括案是什么？不就*那些 文件嗎？有咕用？你們的工作其好，又干凈，乂輕松……"這種議論可以代表一大批人對 桂案和檔》工作的認識，

作為專職檔案工作者，終日面對那雜亂無章、浩繁的文件資料海洋，在默默無聞的工作中沉浮，他們無怨無悔面對商品經濟，堅定的事業心使一部分人仍奮斗在這無權、無錢的崗位上。而躲不過浮華和喧鬧，耐不住讓寂寞也有人在，他們紛紛轉崗、“下海”，給檔案工作帶來了很大的損失。

綜上所述，我們的領導、我們的群眾，甚至我們檔案工作者自身都不同程度地存在著檔案意識不強的問題。領導者檔案意識淡薄，自然“短期效應”、群眾檔案意識淡薄，自然少關心、少支持；檔案工作者檔案意識淡薄。自然少事業心，少責任感，這些影響到功在當代，和及子孫的檔案事並的發展。樹立全員檔案意識對檔案工作事業的發展起到什么樣的作用。檔案的作用是客觀存在的，但它的作用是否能發揮。又受人們對檔案的認識的限制和影響。實踐證明，檔案的作用是隨著人們對檔案的重視和檔案管理水平的提高而逐步擴大的，凡是檔案意識強，管理水平髙的地方和單位，檔案的作用就發揮得好，反之，就會給工作帶來困難和損失。

樹立全員擋案意識，可使檔案管理更規范、更科學、更便于利用。

檔案的管理工作是一項系統工程，需要方方面面的配合和支持，在生產活動和社會實踐中形成的文件材料，大多處于分散、無序狀態，檔案工作者必須按一定要求將其收集起來，集中保管。在收集過程中，需要廣大群眾提供原始的材料，他們檔案意識的強弱，必然影晌到檔案的完整性、準確性。另外，將收集到的材料進行標淮化、規范化的整理、鑒定、供管、統計、檢索、編研才能提供利用，這一過程需要人力、物力，自然涉及到領導的重視、支摶和檔案工作者的事業心、責任感，試想，沒有準而齊的資料，沒有規范、標準、整理好的信手捻來的檔案，何以“廣、快、精、準”的提供作用。只有樹立全員檔案意識，才能使檔案管理更規范，更科學，而規范、科學的管理才能便于利用。同時，檔案的充分開發利用，更體現了檔案意識培養的重要性，這就是馬克思主義的存在決定意識，而意識反過來作用于存在的辯證理論的又一體現。怎樣格養全員的檔案意識，需要抓好下而幾項工作。

1、做好檔案法規的宣傳工作，培養全員檔案意識的途經之一。

經常進行宣傳、教育，定期組織學習，以便溫故而知新，習慣成自然，即養成遵守執法的自覺性。由于宣傳力度大，通過廣播、板報、考試、知識競賽等方式，使人們充分了解檔案工作的內容、性質、地位和作用，擴大檔案工作的影響，從而使用大家重視、愛護檔案，關心支持檔案工作，主動開發利用檔案成了自覺行動。這備都是鼓舞了檔案工作者的士氣，提高了檔案管理水平，增強了全員檔案意識。

2、推行檔案工作目標管理，是培養全員檔案意識的途徑之二。

單位檔案的升級工作，給格案工作帶來了生機和活力。領導、群眾、檔案工作者齊心協力，使檔案管理工作達標升級，人們對檔案工作的認識有了一個飛躍，實踐證明，這是提高全員檔案意識的一種好方法。當前，應繼續推行檔案工作的目標化、標準化、科學化管理，只有這樣，企事業單位才能給檔案工作以足夠的重視和關心，領導才可能為檔案部門解決機構設置、人員配備、資金投入等具體問題，群眾才會對檔案和檔案工作產生較深的印象，廣大檔案工作者才會有奔頭、有干勁，我們的檔案事業才會興旺發達。

3、提高檔案干部的素質，加強檔案干部隊伍的建設，是培養全員檔案意識的途徑之三。

檔案干部的形象，直接影著檔案工作，影響著人們對檔案工作的認識，新形勢下，檔案工作的價值必須通過檔案成果來體現，而這成果又必須貼近單位實際，貼近決策者和廣大管理人員的思路。只有這樣檔案工作自身才充滿活力，自身價值才得以實現，領導和群眾才會對其工作給予重視和支持。

當前，在市場經濟大潮的沖擊下，穩定檔案干部隊伍，加強對他們進行增強事此心、敬業精神的教育至關重要。通過各種形式，提高其政治素質，鼓勵他們獻身檔案事業，發揚其作風踏實，刻苦鉆研、默默奉獻的優良品康，同時要創造條件，給予更多的學習進修機會，以提髙其業務素質，為出成果打基礎。另外，在生活上要多關心他們，使其安心本職工作，快出成果，出好成果。

4、組建檔案管理網絡，發揮兼職檔案人員的作用，是培養全員檔案意識的途徑之四。

搞好檔案工作，只靠專職檔案人員的努力還不夠，因為檔案工作是以資料的收集為基礎的，而資料是散落在各形成部門，因而必須組建檔案網絡，設立兼職檔案員，跟蹤收集，才能“廣、快、精、準”地收集好這些資料。因為他們最了解本部門的工作，最了解文件資料的來龍去脈及其現實價值和長遠價值，最了解這些文件資料的完整與否及相互聯系，他們起到了檔案形成部門與專職檔案部門的橋梁作用，是檔案隊伍中一支不可低估的力量。他們在跟蹤收集、組卷歸檔的實踐中，自然増強了自身的檔案意識，同時也宣傳了檔案工作，擴大了檔案工作的影響，為專職檔案人員集中精力開發檔案資源。開展編研工作打下了基礎，贏得了時間。

總之，全員檔案意識的培養，是一個多層次、多方位的問題，任重道遠，需要一定的時間和措施保證，但只要我們的領導，我們的群眾，我們的檔案工作者齊心合作，檔案意識將深入人心，檔案工作一定會有新的發展。