我國勞動人事檔案管理的發展方向探究

汪延泉

摘要：勞動人事糾紛是我國現有社會經濟發展經常遇見的情況，其中經常面臨一些項目的問題出現理解差異，需要有關專業化的分析和文件檔案才能夠將糾紛深入有效的化解，這其中勞動人事檔案管理的作用便顯得非常重要，同時作為相關依據進行職能貫徹，更是勞動者在履行自身維權的保障。本文將根據當前我國勞動人事檔案管理方面的現狀進行分析，通過相應的問題找尋出有效的解決方案，將勞動人事檔案管理的發展方向作為主要目的，期望能夠為當前檔案管理系統提供有效依據。

關鍵詞：勞動人事檔案管理；發展方向；探究

有效的發展是社會經濟架構的根本目的，有效履行自身的職能為城市或地區居民提供有效的使用空間，更是勞動人事檔案管理方面最核心探討的問題，如何確保勞動者自身維權的有效性，是后續城市建設與市場職能發展的可靠基礎。

一、傳統勞動人事檔案管理的現狀

勞動人事檔案管理是我國在城市建設與社會發展中履行自身職能與權力的有效保障，在相關勞動產業糾紛中更能夠作為證據進行有效的協調，是相關勞動者對自身勞動合法化最直接的基礎，更是我國社會經濟有效發展的必備前提。但根據現如今傳統勞動人事檔案管理方面的現狀存在了很多弊端，有效的進行勞動人事檔案管理創新與升級，才能夠確保相應權益的有效延伸，故而具體根據以下幾個方面進行列舉：

1.勞務人事檔案管理人員素質無法滿足需求

伴隨著社會時代的發展，傳統的管理模式運行已經出現了難以適應的情況，再加上勞動人事檔案管理人員自身素質難以滿足當前社會與經濟發展需求，導致后續自身工作和相關行業延伸也難以進行貫徹，促使勞動者自身的權益出現漏洞，更難以針對某一條款或特殊情況進行有效的核對分析。其次，在近些年我國法制建設發展中，針對勞動人事檔案方面的資料也在逐漸增多，對相應檔案管理人員自身的壓力也正在加重，特別是相對于檔案的存儲與管理更成了步履維艱的工作，在后續使用中極大影響了工作效能的實施，甚至在工作交接后因為檔案存儲的差異性，導致后續工作難以進行更深化的有效利用。

最后，在勞動人事檔案管理工作中，伴隨著現有網絡信息時代的盛行，相關管理人員不具備有效的管理手段和自身職能的延伸，這對后續檔案管理發展有很大的影響，這也是導致我國現有傳統勞動人事檔案難以發展的主要問題之一。

2.勞動人事檔案管理手段落后

社會上普遍存在這樣一種誤區，認為檔案管理工作是一項極其簡單的對檔案進行歸納、整理的工作，導致出現了對檔案管理技術引進不足的現象，使得在財力、物力的方面，勞動人事檔案管理工作存在著管理手段落后的問題。其實，在不同的歷史條件下，社會發展程度不同，對勞動人事檔案管理的要求也不斷豐富，起其管理方式必須與時俱進。雖然在目前，我國的勞動人事檔案管理工作逐漸推陳出新，但在大部分地區，由于基礎設施相對落后等原因，檔案管理工作仍然存在著一些不規范的現象，并且在檔案的記載中關于人事資料的描述也過于簡略，通常只有基本的通信資料，對個人經歷中具體的細節描述不到位。在操作層面，現有的勞動人事檔案管理工作大部分依靠手工操作，先進設備應用明顯不足，也難以保證準確性、便捷性。

3.勞動人事檔案形式單一

勞動人事資料需要一定的載體，目前我們最常見的只有紙質形式。但由于勞動人事資料具備一定的特殊性，其保存需要特別謹慎，稍有損毀就會對檔案的流通造成影響，加劇管理成本。一個完整的勞動人事檔案資料必須具備文字資料、圖表資料、錄音、重要照片以及一些必要的影視資料等。然而隨著社會的發展，勞動人事檔案資料已經不應該僅僅局限于上述形式，這樣形式單一的勞動人事管理檔案在一定程度上已經無法滿足求職者與用人單位的需要。

二、對完善勞動人事檔案管理模式的建議

1.提高勞動人事檔案管理人員專業素養

現階段科學技術被不斷的運用到經濟生活的各個領域，這就對相關的工作人員的專業素養提出新的要求，著就需要提升檔案管理工作人員的思想觀念與業務水平。除了要求工作人員具備相應的檔案管理技能以外，還需要使其具備一定的計算機知識與實際操作水平，真正的在本質上提高勞動人事檔案管理的專業水準。為了體現勞動人事檔案管理的進步與創新，最重要的就是對從業人員進行專業培訓，并進行嚴格考核。比如要對檔案的整體收集、分類整理、保管方式以及編研編目進行培訓，并將綜合分析的觀念之中貫穿其中。還應定期向從業人員宣講國家勞動人事檔案管理方面新出臺的法律法規、政策文件，深入學習體會我國在這一領域新的主張，提高勞動人事檔案管理人員的管理水平與專業素養。機制是勞動人事檔案管理的重要保障和實施依據。完善并創新勞動人事檔案管理機制是保障勞動人事檔案管理與時俱進的重要手段。然而在當下勞動人事檔案管理環境瞬息萬變，環境的變化與傳統的勞動人事檔案管理制度存在一定沖突與矛盾，因此需要不斷地完善勞動人事檔案管理制度。并且一套完整的勞動人事檔案管理還應具備相應的激勵機制、競爭機制、約束機制和保障機制。這就需要逐步夯實勞動人事檔案管理基礎，明確職責權限，一些不具備人事管理權限的單位，不可以進行人事管理權限代理。良好的制度還需要有效的監督體系才能夠實行，因此要建立健全完善的勞動人事檔案管理監督機制，規范對整合人員信息流程、更新補充人事檔案的監督，保證材料的真實性、完整性，特別是對于一些需要本人簽字蓋章的文件，不允許代簽。特別注意加強對勞動人事檔案安全保密性和開放性的管理，實現人事檔案轉接程序的正規化。

2.提高勞動人事檔案管理信息化程度

提高勞動人事檔案的信息化水平，是完善人事檔案管理工作方式的必要措施。只有加快對信息技術的引入和應用，提高各種信息在接收和識別等流程中的效率，才能保證勞動人事檔案管理的現代化和信息化。這不僅要利用現代的信息技術對人事檔案信息及各類資料進行數字化管理，對歸檔資料進行記錄和統計，并且對日常的資料進行匯編，還應該注意的是，除了這些內容，勞動人事檔案的信息化管理還包括一些相關手續的辦理等工作。尤其是在對人事檔案管理的信息資源的建立和開發領域，務必要將勞動人事檔案管理工作納入到一定網絡環境下所運行的信息管理系統之中，通過對系統的構建，整合出符合勞動人事檔案管理工作特點的計算機管理體系。同時，還要加強對先進的管理模式和設備的有效引進，促進人事檔案的無紙化以及電子化管理，提高檔案管理的效率。

3.制定有效的勞動人事檔案管理規范

有效的實行檔案管理規范，針對相關數據保存和使用能夠提供先進有效的空間，為后續工作與交接方面提供便利的服務環境，能夠極大的避免誤差出現，為后續工作與檔案管理人員自身提供良好的管理行為約束。

三、結語

勞動人事檔案是我國勞動者對于自身權益最直接的保障，在相關糾紛中更能夠起到一錘定音的作用。故而，有效的檔案管理措施是提供其社會效益的最直接基礎，一方面能夠避免相應文件檔案的遺失和損壞，更能夠豐富檔案管理方面的形式，對傳統勞動人事檔案管理方面的成本和效率問題有很好的解決方法，并在此基礎上能夠延伸出創新力和系統的管理機制，為后續檔案及社會信息化水平的提高提供有效且扎實的基礎。

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