李然


【摘要】信息技術架構庫(ITIL)是一個綜合考慮IT服務領域不同角色不同視角、以過程為核心,以業務、質量和服務為重點的對IT服務進行管理和規范的一整套框架。它為創建和運作用戶和IT服務提供方之間高效聯絡的服務臺提供指導。
【關鍵詞】IT服務管理,信息技術架構庫,工作流,活動目錄
引言
隨著組織業務對信息技術的依賴程度的加深,以及“即時響應”“隨需而變”“高可用性”“客戶導向”等要求的提出,企業在IT建設方面的成本越來越高,而其產生的效益卻越來越難以滿足實際的需要。
為了實現有效的IT管理,需要企業IT管理人員自身定位發生轉變,即從傳統的“救火隊”職能型向“服務提供”職能型轉變。在下表里面(傳統的IT管理和IT服務管理(ITSM)之間的比較)我們列出了兩者的一些差別:
這個大背景孕育了IT服務管理(ITSM)理論的發展。IT服務管理(ITSM)不同于傳統的IT管理的最重要的特征在于,強調IT和業務需求的有效融合同時注重IT投入的成本和效益。
如何根據企業自身特點,研究和實踐IT服務管理理論并建立管理信息系統以提高企業競爭力,成為企業IT部門面臨的共同課題。
一、國內外IT服務管理理論及系統現狀
(一)國外萌芽期:
早在20世紀80年代中期,英國政府部門發現提供給它們的IT服務質量不佳,于是要求當時的政府計算機和電信局(CCTA)[后來并入英國政府商務部(OGC)]進行研究,在“提高IT服務質量”這個大方向下,CCTA組織開發出一套有效的IT管理實踐方法,并出版了“IT管理最佳實踐經驗庫”,即ITIL (Information Technology Infrastructure Library)。ITIL服務管理由‘服務支持(Service Support)和‘服務提供(Service Delivery)組成,2000年開始,CCTA進行全面修訂并最終形成了ITIL框架,ITIL是關于IT服務的,以業務為出發點、過程為核心,以業務、質量和服務為重點的對IT服務進行整理和規范的一整套框架(最佳實踐)。至此,人們確定了以流程為中心的IT服務管理方法。
(二)國外發展期
20世紀90年代開始,ITIL在歐洲流行,到了20世紀90年代中期,ITIL成為事實上的歐洲IT服務管理標準。IT服務管理從萌芽期進入了發展期。
圍繞IT服務管理的最佳實踐ITIL, 越來越多的公司進入這個領域,開發各種各樣的IT服務管理方法;或通過各種方式搶占有利位置。例如:BMC公司通過收購Peregrine公司的Remedy解決方案切入這個市場;微軟公司開發了MOF(微軟運營框架)、HP公司開發了該公司實施IT服務管理的方法輪 HP ITSM Reference Model (惠普IT服務管理參考模型)。同時,經過一系列的開發、并購和整合,針對IT服務管理的軟件系統和解決反感越來越完善,比如CA公司的Unicenter服務管理解決方案已經可以實現ITIL各核心流程的集成管理。
(三)國內發展情況
與IT服務管理理論在國外歐洲和北美地區如火如荼的發展相比,ITIL在我國還處于發展初期:
1)首先,對基本的IT服務管理理念的宣傳和推廣還不夠。
2)其次,成功案例少,很多企業缺乏對IT服務管理的含義和價值的認同和理解;同時,無法看到成功案例導致企業不想實施,形成惡性循環。
3)本土力量弱小,國內企業扮演的是追隨者的角色,在價值鏈的上端無法看到國內企業的身影。無法參與標準的定義,導致國內企業處在一個十分不利的位置。
二、解決方案
基于ITIL,不同廠商開發了各自的IT服務管理方法/模型和工具。通過學習了解,提供了本論文的理論和系統建模參考。
1)IT服務管理方法:
首先,我們介紹微軟運營框架(MOF, Microsoft Operation Framework)。MOF是最佳實踐、原理和模型組成的集合,它由流程模型、團隊模型和風險模型三個核心模型組成(如圖表 1微軟運營框架(MOF))。基于ITIL,MOF定義了21項服務管理職能(SMFs, Service Management Functions),分配給變更、運營、支持和優化四個階段。
其次,惠普也制定了自己的基于ITIL的實踐-惠普IT服務管理參考模型。國內的聯盈數碼也制定了IT服務管理模型。基于傳統IT管理的功能及管理對象,結合符合國際標準的IT服務管理概念及實踐經驗,聯盈數碼提出了一個以IT服務管理為核心的全面的IT管理體系架構-聯盈數碼ITSM管理模型。該IT管理體系架構具有靈活性、模塊化的特點。包含:部件管理層、集成的IT管理平臺層以及服務管理層三個級別。
基于該ITSM 模型,能夠對關鍵服務進行監控和報告,分析服務質量與成本之間的平衡情況,建立支持問題管理、變更管理和其他客戶管理流程的服務管理體系架構。基于這樣的服務管理體系結構,管理人員可以迅速了解下層IT部件的失效情況,以及IT部件性能的降低對關鍵業務的影響。
2)IT服務管理工具/解決方案:
ITIL 包含10個核心服務管理流程,每個流程具有特定的功能,需要不同的工具來支持;同時,以ITIL為基礎,許多公司拓展了ITIL的功能或者增加了ITIL之外的功能,然后針對這些功能開發自己的軟件工具和解決方案。
下面簡要的進行分析和說明:
BMC 的 Remedy 解決方案套件 (BMC Remedy ITSM Suite),包括: 服務臺(Service Desk)、事件管理、問題管理、變更管理和資產管理模塊,并使用工作流引擎實現流程管理,底層開發平臺的靈活性是其最大優勢。
IBM 的Tivoli ITIL產品。IBM 針對ITIL的服務支持和服務提供核心部分,分別提供了Tivoli 產品支持ITIL服務管理流程。
HP 的 OpenView Suite。HP 提供的是一個完整的IT服務管理解決方案,包括了:IT服務管理理論: HP ITSM Reference Model 和管理工具: HP OpenView Suite。
HP 提供的OpenView 套件(Suite) 主要實現以下4個不同的功能:監控(Monitoring)、偵測(Detection)、分析(Analysis)、處理(Action)。HP OpenView 解決方案由很多產品組成,可參考 HP OpenView 解決方案產品組成。
參考文獻:
[1] (荷)博恩,著.基于ITIL的IT服務管理基礎篇.章斌.翻譯.清華大學出版社.
[2] 北京神州泰岳軟件股份有限公司.中國IT服務管理指導規范研究.北京郵電大學出版社.
[3] 孫強.IT服務管理概念、理解與實施.北京:機械工業出版社,2004.
[4] 戚志芬.參考工作與參考工具書.北京:書目文獻出版社,1988.
[5] 魯玥,曹穎.圖書館參考咨詢服務營銷的探討.現代情報,2010(4):30-33.
[6] 李琛;高校圖書館數字參考咨詢服務芻議[J];情報資料工作;2003年05期