會計信息化通用成本核算系統(tǒng)開發(fā)研究

鞏建信

摘 要：隨著企業(yè)對資源節(jié)約這一問題越來越重視，其在產(chǎn)品的生產(chǎn)模式上也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，致力于使生產(chǎn)過程的控制更加精細(xì)，因此，在成本核算方面自然也應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行完善，當(dāng)前信息技術(shù)也給核算過程提供了有利的支持。本文就對此問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：會計信息化；通用成本；核算系統(tǒng)

文章編號：1004-7026（2017）18-0091-02 中國圖書分類號：F275.3；F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

當(dāng)前，許多企業(yè)都致力于控制生產(chǎn)成本，避免造成資源的浪費，但要對成本進(jìn)行更加精細(xì)的控制必須依賴先進(jìn)的軟件，我國當(dāng)前在此方面還處于研發(fā)階段。本文就針對這一問題進(jìn)行了具體的分析。

1 子系統(tǒng)現(xiàn)狀

第一，許多會計軟件中沒有配置子系統(tǒng)，部分配置的在軟件的選擇上也十分有限。第二，在配置子系統(tǒng)時由于計算方式的局限性使其功能較為單一。第三，輸入量過小使得子系統(tǒng)只能借助通用化的報表來完成數(shù)據(jù)信息的處理。第四，在確立科目以及轉(zhuǎn)賬體系時主要依賴的是費用的具體分類以及轉(zhuǎn)賬所建立的表格，最終在核算時可通過軟件來自動完成。第五，在企業(yè)開發(fā)核算軟件的過程中存在較多的不確定因素，同時也過于復(fù)雜，用戶在掌握時具有一定的難度。另外，由于開發(fā)水平有限，還會使得資源被嚴(yán)重浪費。當(dāng)前不論是在通用商品還是跨產(chǎn)業(yè)上，相關(guān)的核算軟件都十分有限，處于較為落后的階段，但現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展使得核算問題必須在原有基礎(chǔ)上有所提升，這也成為當(dāng)前一個主要的任務(wù)。因此，必須通過相關(guān)成本理論，充分利用先進(jìn)技術(shù)并將其與會計工作進(jìn)行有效結(jié)合。同時，由于制造業(yè)的核算相對復(fù)雜，可以此為出發(fā)點進(jìn)行深入的研究。

2 信息系統(tǒng)

第一，產(chǎn)品在種類上具有一定的穩(wěn)定性。受生產(chǎn)條件的影響，企業(yè)在生產(chǎn)的產(chǎn)品上無論其處于哪個階段在種類的序列上都比較穩(wěn)定，這也使得成本核算有了可依據(jù)的基本條件。第二，產(chǎn)品的生產(chǎn)流程較為穩(wěn)定，其中的環(huán)節(jié)均是固定的，因此就使得核算的步驟更加明確。第三，企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時，在各項投資上都經(jīng)過了嚴(yán)格的計算，并且將這些投資確定在可控制的范圍內(nèi)，這就使得在制作詳細(xì)的表單時更加順利。第四，盡管不同的企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)類型上有所差異，但其在對成本進(jìn)行核算時所依據(jù)的條件和具體計算過程都是基本相同的，即單一費用直接進(jìn)行計算，多個方面都用到的費用需要進(jìn)行合理分配，這也是核算的一個最為基本的原則。第五，盡管在核算過程中所涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)是十分之多的且較為繁雜，但只要按照相關(guān)的核算方法就能夠有序進(jìn)行，一般情況下很少會出現(xiàn)差錯，這就使得之后在電腦處理時通常都較為順利。另外，盡管費用的整個核算過程涉及到的程序較多，但其有一個健全的體系，其中包含了各項數(shù)據(jù)信息，因此是完全能夠滿足信息化的基本需求的。

3 系統(tǒng)開發(fā)

3.1 對應(yīng)關(guān)系

通過對用于生產(chǎn)產(chǎn)品的部門與產(chǎn)品之間的關(guān)系進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其聯(lián)系主要有以下四種。第一，當(dāng)企業(yè)只有一個用于生產(chǎn)產(chǎn)品的部門且生產(chǎn)的是同一種類的產(chǎn)品時，在對其成本進(jìn)行核算時一般情況下都采用的是品種法。第二，當(dāng)企業(yè)盡管只有一個用于生產(chǎn)產(chǎn)品的部門但其能夠生產(chǎn)多個不同種類的產(chǎn)品時，一般使用的是分批法進(jìn)行計算。第三，當(dāng)企業(yè)有多個用于生產(chǎn)產(chǎn)品的部門但其只針對于同一種產(chǎn)品的生產(chǎn)時，通常采用分步法。第四，當(dāng)企業(yè)同時擁有多個用于生產(chǎn)產(chǎn)品的部門且能夠生產(chǎn)多個不同種類的產(chǎn)品時，以上所提到的幾種方法都可采用。

3.2 融合

除了以上所提到的幾種成本核算的方法之外，還有定額法以及分類法等，但其通常情況下使用概率較低。通過分析發(fā)現(xiàn)，在一些橫向車間中，核算相對簡單，但對于一些縱向車間的核算則有一定的難度，必須通過排列組合的方式進(jìn)行計算，但在實踐操作的過程中比起理論計算來要簡單一些，因為一些沒有意義的組合方式可以直接予以排除，最終使用的仍然是一些最為基本的核算方式。因此，如果單從表面上來看，在核算方式上可能會有較大的差異，但若深入其內(nèi)在便會發(fā)現(xiàn)不僅內(nèi)容較為簡單，在計算上也沒有太大的難度。

4 系統(tǒng)分析

首先是核算步驟的設(shè)計，其具有抽象化這一基本特點，但在實際開發(fā)軟件的過程中，必須以此作為基本出發(fā)點，這一設(shè)計過程通常包含從輸入數(shù)據(jù)并處理直至最終將處理完成的數(shù)據(jù)輸出這三個部分。其次是流程設(shè)計，這一設(shè)計主要是為了使不同模塊間的關(guān)系更加明確，從而使得數(shù)據(jù)庫的建立能夠在短時間內(nèi)完成，這對于整個子系統(tǒng)的開發(fā)都起到至關(guān)重要的作用，使得開發(fā)思路能夠更加清晰。

5 系統(tǒng)設(shè)計

5.1 圖示

圖示的設(shè)計所依據(jù)的是流程圖，并在此基礎(chǔ)上建立起完整的功能圖，其中會詳細(xì)展示不同模塊之間的關(guān)聯(lián)及其各自所起的作用。在完成這一步驟之后還需要進(jìn)行框圖的設(shè)計。

5.2 編號

5.2.1 編號。在對成本進(jìn)行核算時必須明確產(chǎn)品的代碼，其通常包含六個主要部分。第一是各個分公司各自的編號，若有并列的情況，則按照其規(guī)模進(jìn)行排位；第二是各個生產(chǎn)部門車間各自的編號，同樣是根據(jù)規(guī)模從高到底進(jìn)行排位；第三是不同工段各自的編號，其在排序時所依據(jù)的是車間規(guī)模的大小；第四是各個班組各自的編號，以不同工段規(guī)模的大小為基本依據(jù)進(jìn)行排位；第五是不同崗位各自的編號，排位時所依據(jù)的是各個班組實際的分工情況；第六是不同產(chǎn)品各自的編號，在排位時所依據(jù)的是產(chǎn)品的種數(shù)。

5.2.2 代碼。成本代碼設(shè)計通常是由用戶自行完成的，排序情況如下：第一是材料；第二是員工的薪金；第三是生產(chǎn)過程中所用到的一些其他的費用；第四是用于產(chǎn)品生產(chǎn)的機械設(shè)備的費用；第五是生產(chǎn)過程中部分損失所產(chǎn)生的費用，在這些排序之下還可以進(jìn)行細(xì)分。

5.3 數(shù)據(jù)庫表

由于設(shè)計的軟件是具備通用化商品的特點的，因此，許多字段不能直接進(jìn)行描述，一般采用的是結(jié)構(gòu)表，其中涉及到的項目主要有名稱以及種類等，名稱項目包含的就是生產(chǎn)過程中所使用的各項費用，包括員工的薪資以及機械設(shè)備和材料費用等。

5.4 界面

界面的設(shè)計主要包含以下幾個過程。第一是使用分步法進(jìn)行設(shè)計，其主要目的在于將費用與產(chǎn)品進(jìn)行合理的分配，從而計算出在生產(chǎn)過程中每一部分所花費的成本。第二是使用定額法進(jìn)行的材料核算，從而計算出成本與定額的之間的具體差異。第三是除材料之外的其他費用的核算。第四是定額的成本和實際生產(chǎn)過程中所花費成本之間的差異。

5.5 計算

在計算時一般都采用的是定額法，在核算時涉及到原材料以及其他定額費用，同時還包括與實際投入之間的差異，只有在此基礎(chǔ)上，才能找出差異的原因，進(jìn)而對其加以控制。

結(jié)束語

成本的核算需要先進(jìn)軟件系統(tǒng)的支持，盡管我國當(dāng)前在此方面較為落后，但只要轉(zhuǎn)變思維方式并充分利用信息技術(shù)，就能使問題順利得到解決。本文就對此進(jìn)行了深入的探究。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓錦生.會計信息化通用成本核算系統(tǒng)開發(fā)研究[C].全國會計信息化年會，2011.

[2]馬春花.淺析會計信息化通用成本核算系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)[J].企業(yè)文化旬刊，2015（5）.

[3]韓錦生.通用會計成本核算系統(tǒng)的開發(fā)研究[J].新會計，2012（7）：69-70.