檔案信息資源開發利用的服務方式與宣傳

席新

摘要：檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發和利用，能夠更好的為經濟和社會發展提供有價值的參考數據和信息，本文對檔案信息資源開發利用的服務方式和宣傳進行研究，在此基礎上提出對策建議。

關鍵詞：檔案；信息資源；服務方式；宣傳

一、檔案信息資源開發利用概述

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發和利用，能夠更好的為經濟和社會發展提供有價值的參考數據和信息。對于檔案信息資源開發需要明確幾個問題，一是檔案信息資源開發在檔案工作中的地位。首先，檔案信息資源開發利用是檔案工作的中心任務，檔案信息資源開發利用是將檔案信息資源充分的挖掘和利用，能夠更好的體現檔案的價值，也能夠更好的服務經濟和社會發展，從這個角度上說，檔案信息資源開發利用是檔案工作的中心工作。其次，檔案信息資源開發利用是檔案管理工作為經濟和社會發展服務的直接體現，檔案管理工作實際上是為經濟和社會發展提供服務，提供服務最為直接、最為有效的方式就是將檔案進行收集、整理、分析，形成有價值的檔案數據、檔案信息、檔案為基礎形成的研究報告，這些信息資源資源能夠為經濟和社會發展決策提供更好的信息資源支持。第三，檔案信息資源開發利用是對整個檔案工作的檢驗和督促，通過檔案信息資源開發利用的全過程，能夠檢驗檔案管理工作從收集、整理、分類到信息資源使用的全過程的檔案管理工作的規范性和系統性，及時發現檔案管理工作中存在的問題加以改進。第四，檔案信息資源開發利用是檔案管理工作中最為富有活力的一項工作，檔案信息資源開發利用運用信息技術和數據挖掘技術，根據檔案資源的利用者的要求，進行檔案信息資源的開發和利用，這個過程是智力活動、是科學運用的活動，是檔案管理全過程中最為富有創造力和活力的工作。二是檔案信息資源開發利用工作中的方式與方法。首先，檔案信息資源開發利用要明確服務方向，端正服務態度。在檔案信息資源開發利用過程中，明確檔案信息資源開發利用是為經濟和社會發展服務。檔案管理工作是一項系統、復雜的工作，在這個過程中要細心、耐心的做好每個環節的工作，端正服務態度。其次，熟悉檔案，了解和研究利用者的需求，對于檔案的數量、內容，檔案管理工作者應有較為清新的掌握，在此基礎上根據經常使用和訪問的檔案內容，以及當前經濟和社會發展過程中的重點、難點、熱點問題，進行有計劃、有針對性的檔案信息資源整理、開發、分析和綜合，形成對于經濟和社會有一定參考價值的檔案信息資源，同時也針對特定的利用者提供個性化的檔案信息資源。第三，嚴格掌握檔案的公開與保密規定。在檔案信息資源開發利用過程中，應嚴格按照檔案法律法規的規定，在可公開的范圍內進行檔案信息資源開發利用，不得將有密級的檔案進行檔案信息資源開發利用，并形成檔案信息資源產品進行推廣和使用。

二、檔案信息資源開發利用的服務方式

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發和利用，能夠更好的為經濟和社會發展提供有價值的參考數據和信息，在檔案信息資源的服務方式方面主要有以下幾種，一是閱覽服務，將檔案信息資源提供給利用者在特定的區域內直接閱覽是最為直接的方式。二是檔案的外借，將檔案信息資源按照一定的程序和規定借閱給利用者是檔案信息資源服務較為常見的方式。三是印制檔案信息資源產品，將進行收集、整理、分析，形成研究報告的檔案信息資源產品進行印制提供給利用者是較為普遍的方式。四是網絡查詢，通過檔案系統的內網或者一部分可公開進行外網宣傳的內容公布在互聯網上供利用者查詢與使用是現在最為常見和便捷的方式。

三、檔案信息資源開發利用的宣傳與咨詢

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發和利用，能夠更好的為經濟和社會發展提供有價值的參考數據和信息，對外宣傳的過程中應注意以下問題，一是宣傳的內容，在檔案信息資源開發利用宣傳過程中，要注意宣傳館藏檔案內容，通過對館藏檔案內容的宣傳，能夠給利用者更多的選擇角度，也為檔案信息資源更多角度的開發和利用提供智力支持。同時，要宣傳檔案信息資源對于經濟和社會發展的作用和在實踐工作中產生的效果，通過宣傳使更多的利用者了解、熟悉、使用檔案信息資源，以便為經濟和社會發展的更多領域、更多行業提供智力支持。二是宣傳的方式，在檔案信息資源宣傳的方式方面主要是通過檔案展覽、傳統媒體宣傳、新媒體宣傳等方式實現。

四、對策建議

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發和利用，能夠更好的為經濟和社會發展提供有價值的參考數據和信息，一是要充分利用利用信息技術和數據挖掘技術，形成更為有價值的信息資源。二是要根據經濟和社會發展以及區域經濟發展中的重點、難點、熱點問題進行歷史資料和數據的比較研究，形成促進經濟和社會發展，解決實際問題的檔案信息資源。三是不斷完善檔案信息資源管理的法律法規和規范，確保檔案信息資源在合法合規的框架內進行開發和利用。