傅波
【摘要】本文對企業內部審計如何應對信息環境的挑戰進行了分析,信息技術在企業內部審計工作中的廣泛應用,給其審計目標、范圍、職能、技術等方面帶來了變化和挑戰。應對這些挑戰,企業應做到全面貫徹落實“三個前提”;加強學習,創新技術;實現需求,合理轉變;應對信息化環境下的企業內部審計風險。
【關鍵詞】企業 內部審計 信息化環境 挑戰
信息化時代的主要特征為以計算機為主的智能化工具逐漸得到廣泛應用。很多企業在信息化環境下,把新技術廣泛應用于企業生產管理的各個環節中,其中信息技術在企業內部審計工作中的應用給其帶來了轉變和挑戰。
一、信息化環境給企業內部審計帶來的挑戰
(一)對審計目標、審計范圍的影響
傳統的企業內部審計的差錯糾正、完善企業內控,加強企業的審計目標等功能,都是在經濟活動事后進行的。在信息化時代的影響下,企業的內部審計在技術手段和信息載體等方面發生了變化。這些變化使其審計范圍擴大了,它不僅審計企業的經營管理活動,還可以審計企業信息系統的設計及應用。這能從根源上健全企業內控機制,預防杜絕錯誤,及時提供改進意見。使企業的經營管理可以有序進行,減少了企業內部審計的成本,有效提高企業的經濟效益,更好的實現審計目標。
(二)對審計職能產生影響
傳統的企業內部審計的查錯糾弊、監督評價都是在事后進行的,信息化環境下的企業內部審計能在事前、事中進行這些工作,在監督控制的同時,還能提供服務。企業內部審計部門有一定的獨立性,掌握著很多的的企業信息。信息環境下的審計人員不僅要控制監督企業的經營管理,還要冷靜認真的分析這些信息,結合企業的實際情況,找出其中存在的問題及針對性的解決措施,使企業能更好的發展。可見,在信息化環境下,企業的職能由監督為重點,轉變為以控制和提供服務為重點。
(三)對審計技術的影響
在信息化環境影響下,企業內部審計的環境、范圍都發生了很大的變化。傳統的審計技術難以適應這些變化,如果不作出改進的話,不利于企業的可持續發展。因此,內審人員要不斷學習掌握計算機技術、網絡技術,能開發運用審計軟件,完成對數據的選擇、核對、分析等復雜工作。
(四)面臨的風險
企業內部審計實現信息化,雖然提高了審計的工作效率和準確性。但如果信息系統設計存在缺陷,就會使內部審計信息系統難以平穩運行,產生技術風險,使數據丟失、失真、難以提取。信息系統在網絡環境下也面臨著病毒攻擊的風險。此外如果內部審計人員的信息化技術水平和審計專業水平不高,他們在工作中就不能正確的提取、分析、整理數據,最終產生審計風險。
二、企業內部審計應對信息化環境的策略
(一)全面貫徹落實“三個前提”
建立完善企業內部審計的組織體系、準則標準和工作平臺,使企業的內部審計能符合信息化環境的要求,實現企業審計管理的規范化,信息能得到及時的傳遞交流。建立完善內部審計的組織體系,不僅要配備服務器、網絡設備等硬件,還要配備內部審計信息系統。這一系統可以是引入的,也可以是企業自主開發的,但是這一系統一定要符合企業的特點和需求,有著齊全的功能和數據,并要容易操作。此外,企業在審計系統開發應用、運行維護,審計評價程序、審計人員的應用,工作流程、審計技術等方面都要有完善、明確、具體的規定。使企業的審計工作實現信息化、標準化、規范化和科學化。
(二)加強學習,創新技術
信息化環境下,新技術層出不窮且更新速度快。因此企業的審計工作者不僅要具有審計專業知識,熟悉企業內部審計業務,還要掌握信息技術、計算機技術。要樹立終身學習的理念,在接受企業培訓的同時,也要加強自身學習。不斷學習與審計工作有關的新技術和理論知識。信息化環境下,審計人員應該掌握系統拷貝技術、采集式審計模塊、同步審計技術等的審計程序。員工除了要學習新技術、理論外,還要在實際工作中,結合工作需要進行創新,使企業內部的審計工作更加高效順利,促進企業的發展。
(三)實現需求,合理轉變
傳統的企業內部審計是靜態的、監督型的,信息化環境下的企業內部審計是動態的、服務監督型的。要引入適用信息化環境下的硬件和軟件及相關技術,提高審計工作人員的職業素質,實現傳統企業內部審計向信息化環境下內部審計的轉變,進一步擴大審計目標和審計范圍,使其符合企業的發展和社會的需要。
(四)應對信息化環境下的企業內部審計風險
應對風險,除了要提高審計人員的工作素質外,還要做好硬件系統的開發、維護工作,建立相應的控制制度和措施,如定期檢查數據線、定期備份系統數據等,減少系統的物理風險。此外,還要完善內部控制管理制度和操作系統,落實審計人員的職責,吸取審計人員的意見,及時解決工作中的問題和缺陷,使企業內部審計的制度和系統更加完善。內部審計系統除了具有操作性強的特點外,還要確保其穩定性和保密性,使程序和數據不會被隨意篡改。審計人員在提取數據時,要結合實物證據來甄別,確保數據的準確,這也能有效防范風險。
三、結束語
要想應對信息化環境給企業內部審計帶來的挑戰,不僅要引入新的系統、技術,提高審計人員的信息技術水平和審計專業水平。還要結合企業的具體情況,完善審計制度和系統。
參考文獻
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