趙莉
【摘 要】制造業是國民經濟中的支柱性產業,在國民經濟中占據著重要的地位。隨著我國市場經濟的發展,制造業企業間的競爭日趨激烈,做好制造業企業成本控制工作已成為提高企業競爭能力,促進制造業企業發展的重要因素。本文闡述了制造業成本控制的現狀及存在的問題,分析了影響企業成本控制的因素,提出了提高企業成本控制水平的建議,希望能對我國的制造業企業成本控制工作提供參考和幫助。
【關鍵詞】制造業;成本控制;對策
目前,我國制造業企業數量眾多,為了在激烈的競爭浪潮中立于不敗之地,其重要途徑是加強企業成本控制,但是我國制造業企業成本控制工作存在諸多的問題,缺乏成本控制的意識和有效的成本控制機制,導致企業成本控制工作流于形式,影響了企業的整體經營效益,阻礙企業發展。因此,改善和提高制造業企業成本控制工作,是夯實企業管理基礎,保障和促進制造業企業持續健康發展的重要舉措。
一、制造業成本構成的特點及其導致的控制困難
1.成本內容復雜
制造業企業生產經營環節多,流程復雜,產品的研發、設計、材料采購、生產制造、營銷、售后服務等階段都伴隨著大量成本費用的產生,由此造成制造業成本控制工作涉及的環節多,數據量大,成本費用構成的內容復雜。這就使很多企業在成本控制工作中只能僅僅關注某一、兩個成本費用發生的顯性環節,難以從產品價值鏈整個流程的視角去進行成本控制。
2.成本種類繁多
制造業企業的成本種類很多,按照不同的分類標準可以劃分為不同的成本類別。如按一定條件下成本總額的變動與特定業務量之間的依存關系,可分為固定成本、變動成本和混合成本;按其經濟用途可分為生產成本和非生產成本等。不同的分類標準有利于企業從不同的視角進行企業的成本控制活動,但正是由于成本種類和分類標準多,許多企業只是著眼于一種成本的控制,不能將各種成本聯系起來進行成本控制。
3.成本數據信息量大
制造業不僅生產經營活動的流程多,而且產品結構復雜、產品品種較多,造成制造業的成本數據信息量很大。龐大的數據量使產品成本的歸集和核算工作極易出現差錯,從而導致成本數據信息失真,不能為企業的成本控制工作提供有價值的參考和指導作用,有的甚至還會誤導企業管理者作出錯誤的經營管理決策。
二、制造業企業成本控制的現狀及存在的問題
1.缺乏全面成本控制的思想和理念
(1)成本控制工作局限于生產制造環節。由于制造行業的特點,產品的生產制造過程是制造企業生產的重要階段,其直觀成本較多地發生在產品生產制造環節,因此許多制造企業的管理者將企業成本控制工作等同于產品生產制造過程中的成本控制,把成本控制的重心放在生產制造環節,而對產品研發、設計、材料采購、銷售、售后服務等環節考慮較少,沒有將企業成本控制工作貫穿于生產經營的各個環節。(2)成本控制思想落后。很多企業將降低成本簡單地認為就是一味地降低物資的采購成本,在采購生產物資時僅僅考慮價格因素,強調節約和節省,忽視了產品的質量和適用性能等因素,導致企業后期承擔較重的質量損失,或者造成企業大量的庫存積壓,增加了資金成本和物資貶值、毀損等潛在損失。(3)各控制主體缺乏成本控制意識。如采購與設計、生產環節溝通配合不夠,信息反饋不暢,造成在生產制造環節出現較多的緊急采購物資,使采購工作處于被動地位,增加了物資采購成本。又如產品設計部門沒有建立標準化數據信息,造成非標準化物資采購較多,從而導致物資采購成本費用上升。(4)注重短期成本效益,不愿意進行能為企業帶來長遠效益的技術革新等方面的投入,使企業缺乏成長的動力,逐漸削減市場競爭能力。(5)片面地認為成本控制只是財務人員和少數管理人員的事情,沒有在企業中樹立全員成本控制的理念。
2.缺乏全面成本控制體系
制造業的成本數據相對于其他行業來說更為復雜且數據量大,目前,雖然我國許多制造業建立了一些成本管理的框架,但是大部分成本控制制度不健全,許多企業的成本控制工作較多地停留在對產品實際發生的成本數據的核算和歸集等事后控制工作上,缺乏將事后數據分析結果反饋到相關生產經營環節的流程體系中,不能形成一個完整、有效成本控制體系,對事前和事中成本控制工作沒有指導作用,亦不能達到有效進行企業成本控制的目的。
3.全面預算管理工作執行不到位
全面預算管理是企業成本控制的重要方法和手段,制造業因其生產經營活動的繁雜,使編制預算管理的工作量較大且需要各個部門相互協調配合,許多企業在進行預算編制時沒有從企業的戰略目標出發,沒有站在成本控制角度采用科學的編制方法,而是將企業預算的編制工作簡單地認為是對歷史數據的匯總,編制的預算不合理,預算對實際工作沒有指導作用,不能有效地發揮其對成本控制的作用。
4.成本核算模式落后
制造企業的生產過程、產品結構和產品品種比較復雜,企業在進行成本核算時大多比較粗糙,核算方法不科學,加上財務人員自身專業能力水平等的限制,使成本費用的劃分和數據的歸集缺乏及時性、客觀性和真實性,企業管理者不能依據成本核算的數據進行科學的成本差異分析,對企業成本控制工作亦不能提供有效地指導和參考作用。
5.缺乏考核激勵機制
隨著制造業的發展,許多制造業的管理者雖然已經認識到企業成本控制的重要性,但是由于考核激勵機制的不健全,導致企業員工參與成本控制的主動性和積極性不高,部門之間相互推諉,沒有形成全員成本控制局面。
三、導致制造業企業成本控制出現問題的影響因素分析
1.思想理念
企業管理者和員工的思想理念是企業成本控制工作有效實施的根本保證,科學先進的成本控制思想是全面全過程全員成本管控思想,企業必須將科學的成本管控理念根植于每一個管理者和員工的思想中,并且樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念和創新觀念等新的觀念,營造人人參與成本管控的良好氛圍,這樣才能發揮廣大員工的主動性和積極性,從而實施對成本的有效控制,提高企業核心競爭力。落后的成本控制思想認為成本管理是生產制造環節少數管理者和財務部門的事情,或者認為成本管理只是會計的數字游戲,員工成本意識淡薄,這些思想和觀念阻礙了企業成本管控工作的有效開展,阻礙了企業的健康發展。endprint
2.管理制度
企業管理制度是對企業進行內部管理的重要基礎,健全、完善的企業管理制度是有效實施企業各項管控措施的保障,是提高企業核心競爭力,推動企業發展的重要因素。相反,如果一個企業沒有建立與企業戰略目標相適應的系統化的管理制度,這個企業就很難發展壯大。企業成本管控作為企業內部控制的重要組成部分,更加需要建立健全、完善的企業內部管理制度體系。
3.員工素質
企業員工的素質直接決定著企業管理水平的高低。如果企業基層員工擁有豐富的生產制造經驗、技術人員具備較強的產品研發設計能力、財務人員具有科學的財務核算方法、管理人員具有先進的管理手段、員工隊伍具有較強的學習能力和創新能力,企業員工整體素質較高,將會對企業發展起到推動和促進作用。相反,如果企業員工隊伍整體素質較低,將會導致技術和生產能力薄弱,管理混亂,財務信息失真,企業決策錯誤,使企業面臨較大的財務風險和經營風險,阻礙企業的發展。因此,企業有效實施成本控制,需要建立一支整體素質較高的員工隊伍。
四、提高制造業企業成本控制水平的建議
1.提高企業全員成本管理意識
做好制造業成本控制工作首先必須樹立全員全面成本管理意識,在企業員工中加強成本控制理念的宣傳和引導,營造較強的企業成本控制氛圍。同時,要運用多種方式方法進行員工培訓,學習先進的成本控制思想和科學的成本管理方法,不斷提升企業員工成本管理水平,從而提高企業市場競爭能力。
2.建立健全企業成本控制制度
企業管理制度是對企業進行管理的重要基礎,是企業發展的根本保證,也是一個企業能否在眾多的競爭對手中嶄露頭角的重要依靠,健全的企業管理制度能夠促進企業持續健康發展。建立健全制造業成本控制制度首先要按照產品價值鏈建立完整的成本控制體系,在產品研發、設計、采購、生產制造、產品營銷、售后服務等環節,根據企業自身的實際情況建立成本控制制度,明確各部門在成本控制中的職責,并且在實踐中不斷進行完善和改進,以更好地適應企業不同發展階段的成本管理工作。其次要建立健全考核激勵機制,激發員工主動參與成本管理的熱情和積極性,以實現全員成本管理,提高企業成本控制的工作效率。
3.加強企業全面預算管理工作
全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地降低企業成本,實現企業戰略目標。有效地實現企業成本控制必須切實做好全面預算管理的各項工作:(1)樹立正確的全面預算管理思想意識,發揮員工的主觀能動性,在編制預算時,讓企業各部門人員都參與到預算的制定中來,各部門要以實現企業總體戰略目標為指導思想,站在企業全局的層面而不是部門小團體的角度思考預算的編制工作。在預算的編制過程中各部門要相互配合,通過反復溝通和交流進行平衡,從而使編制的預算更加科學、合理,對企業成本控制工作能夠起到導向作用。(2)預算目標的確定要充分考慮企業的產能和市場環境的因素,預算目標既要有挑戰性又要具有可實現性,并且要建立規范的預算調整流程,當市場環境和內部環境發生變化時,應按流程調整預算,以符合實際情況。(3)在預算的執行過程中做好預算的監控和分析工作。預算執行的監控過程要重點關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現和變化趨勢,在分析預算執行情況時不僅是對預算指標的財務數據進行分析,而且要結合各個部門的具體業務情況,從財務與非財務因素方面進行整體綜合分析,找準導致成本出現差異的關鍵點,有針對性地采取有效措施降低企業成本。(4)預算管理要與考核和獎懲制度相結合,明確各部門的考核職責、考核內容、預算目標的完成情況,激勵并約束預算執行主體追求收入的增長和降低成本費用。
4.運用先進地信息技術手段
隨著經濟的快速發展和計算機運用的推廣,信息技術為企業經營管理提供了高效率和高質量的信息支持。(1)企業通過計算機網格和軟件系統的應用,能夠及時、準確地對企業生產經營活動中各個環節的大量成本費用數據進行歸集和存儲,并且運用科學地成本核算方法對各項數據進行精細化核算。信息技術的運用不僅提高了企業成本核算水平,而且使企業管理者能夠及時、準確地掌握生產過程中的動態成本信息,以便對企業成本進行監督和控制。(2)信息技術的應用,能夠使各個部門的成本數據信息實現高度共享,加強了各部門之間的信息溝通,提高了生產計劃的協調性,減少了庫存積壓和產品的質量損失,提升了企業盈利能力。
五、結論
制造業企業是推動我國經濟發展的重要推手,在我國經濟發展大潮中發揮著重要作用。但是在當前國際國內經濟環境下,制造業企業面臨著巨大的困難和挑戰,加強和提高企業成本控制能力,樹立全員全面全過程成本控制理念,有效降低企業成本,實現企業成本效益最大化,提高企業市場競爭能力,才能幫助制造業企業順利渡過目前所面臨的困境,促進制造業企業持續健康發展。本文針對制造業企業成本控制的現狀和存在的問題,分別從成本管理意識、成本控制制度、成本控制手段和信息化技術的運用等方面提出了建議,希望對今后我國制造業企業的成本控制實踐工作提供幫助和借鑒。
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