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論管理者在團隊中的模式

2017-10-25 09:09:54袁駿翔
中國科技縱橫 2017年18期
關鍵詞:團隊精神

袁駿翔

摘 要:團隊管理是團隊順利執行任務的重要前提,是團隊工作最核心任務之一。在團隊管理中,管理者的理念和風格將直接影響團隊間的協作和人機關系,進而影響任務的執行。因此,本文開展管理者工作模式的論述,旨在明晰其角色和重要性,主要包括:管理者和隊員的關系、管理者的權威和管理者的責任心等。

關鍵詞:團隊;人際關系;權威;責任心;團隊精神

中圖分類號:G633 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)18-0252-02

1 引言

在實際生活中團隊是任務或項目執行的最主要組成單元[1,2]。為了確保任務的順利執行,團隊管理是非常必要的,以確保員工各司其職和各盡其能,而上述的落實很大程度受團隊管理者理念和風格的影響[3]。因此,本文開展管理者在團隊管理中作用的論述,旨在明晰其角色和重要性,主要包括:管理者和隊員的關系、管理者的權威和管理者的責任心等[4]。

2 相關工作

以往研究更多將團隊當作一個整體進行研究,進而產生了橫向研究、時期研究或縱向研究,接下來簡要綜述上述研究。

橫向研究更多關注研究不同性質的團隊發展趨勢,比如科研團隊、項目團隊和創業團隊的趨勢等。在科研團隊方面,蔣日富等人采取調查分析手段分析我們科研機構,發現團隊領導、團隊溝通、團隊激勵、團隊任務特征、團隊凝聚力等是影響科研團隊知識創新的主要因素[5],而文獻[6]則認為團隊的領導方式、團隊的激勵機制、團隊管理制度和團隊文化與團隊創新能力和績效密切相關。在管理團隊方面,TMT研究的理論基礎是Hambrick和Mason提出的“高層梯隊理論”[7]。Ferrier發現異質性高的團隊更傾向進攻型戰略[8];孫俊華認為高管團隊異質對團隊凝聚力產生負作用[9]。

團隊管理縱向研究就是加入時間維歷史地、動態地解析團隊演化發展中出現的問題,涉及的研究包括:Katzenbach和Smith從團隊績效的角度出發,構建了團隊的業績曲線圖[10];Robbins在《組織行為學》一書中提出了團隊發展的“間斷—平衡”模型[11];

由于現有團隊研究都是從整體角度出發,并未開展分析團隊內部因素的細粒度分析。針對此問題,本文從團隊領導者工作模式角度,分析其對團隊的影響。

3 管理者工作模式及其影響論述

3.1 管理者與隊員之間的人際關系

團隊管理中最重要的是管理者與隊員之間的人際關系。《孟子·離婁下》中有一句話:“君之視臣如手足,則臣視君如腹心;君之視臣如犬馬,則臣視君如國人;君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇。”一個管理者如果被團隊成員視為寇仇,則這個團隊必然是1+1<2的結果。一個好的管理者,應該能跟自己的隊員榮辱與共,達到1+1>2的團隊效果。

一個管理者如果處處擺出“官架子”,一副高高在上的姿態,聽不進隊員的意見,不關心隊員的想法。這樣的官氣越大,隊員越反感。日積月累,團隊必然離心離德、眾叛親離,產生1+1<2的結果。

當好一個管理者重要的是得到隊員的認可,而不是“官架子”有多大。將有必死之心,士無貪生之念。西漢名將李廣常把自己的賞賜分給部下,與士兵同吃同飲,行軍遇到缺水斷食之時,見水見食,士兵不全喝到水,他不近水邊;士兵不全吃遍,他不嘗飯食。對士兵寬緩不苛,這就使得士兵甘愿為他出生入死,成為讓匈奴都贊嘆的飛將軍。《宋史·岳飛傳》說,卒有疾,親為調藥。諸將遠戍,飛妻問勞其家;死事者,哭之而育其孤。有頒犒,均給軍吏,秋毫無犯。故敵為之語曰:“撼山易,撼岳家軍難。”李廣和岳飛之所以治軍有方、百戰不殆,靠的就是與士卒同共苦、共患難,士卒皆為其效死的團隊親和力、凝聚力。

實踐證明具有親和力的管理者最受隊員歡迎,與隊員真心交朋友,將心比心,把自己的親和力逐漸變成影響力,這樣使隊員堅定的追隨管理者。毛主席一直倡導,不但要團結和自己意見相同的人,而且要善于團結那些和自己意見不同的人,還要善于團結那些反對自己并且已被實踐證明是犯了錯誤的人。當然,管理者與團隊成員之間需要的不只是親和力和團結,必要的領導權威也不可缺少。只有親和力而沒有權威的管理者,只是一個老好人罷了。

3.2 管理者對隊員樹立的權威

權威是對權力的一種自愿的服從和支持。人們對權力安排的服從可能有被迫的成分,但對權威安排的服從則屬于認同。一個沒有權威的管理者是不可能管理好一個團隊的。管理者如何樹立權威,在《韓非子·二柄第七》中給出了答案:“明主之所道制其臣者,二柄而已矣。二柄者,刑德也。何謂刑德?曰:殺戮之謂刑,慶賞之謂德。為人臣者畏誅罰而利慶賞,故人主自用其刑德,則群臣畏其威而歸其利矣。”

德即賞,刑即罰,一個管理者能做到賞罰分明,就是樹立權威的最好方式。作為管理者,賞罰二柄缺一不可。中國歷史源遠流長,田氏代齊的故事告訴了我們,管理者如果只罰不賞會怎樣:田常上請爵祿而行之群臣,下大斗斛而施于百姓,此簡公失德而田常用之也,故簡公見弒。同樣,宋桓公也詮釋了管理者只賞不罰會怎樣:子罕謂宋君曰:“夫慶賞賜予者,民之所喜也,君自行之,殺戮刑罰者,民之所惡也,臣請當之。”于是宋君失刑而子罕用之,故宋君見劫。可見,賞罰就像權威的兩條腿,失去一個權威就會成為瘸子,最終的結果也就是權威不復存在。

管理者與隊員之間固然應該打成一片,但管理者也需要在工作時鐵面無私,在團隊中樹立起自己的權威。諸葛亮在《出師表》中說道:“宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同:若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內外異法也。”管理者在恩威并施的同時,也要知人善任,把合適的隊員安排到合適的崗位上,人心向背才能更好的樹立權威。

3.3 管理者對隊員樹立的任命

知人善任是一個好的管理者不可或缺的能力。術業有專攻,一個管理者不可能面面俱到,事必躬親。楚漢爭霸初期時,劉邦無論軍隊人數和戰力,都不如項羽。對于最終取得勝利的根本原因,劉邦有過深刻的總結:“夫運籌策帷帳之中,決勝于千里之外,吾不如子房。鎮國家,撫百姓,給饋餉,不絕糧道,吾不如蕭何。連百萬之軍,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。項羽有一范增而不能用,此其所以為我擒也。”而韓信也評價過劉邦:“陛下不能將兵,而善將將。”人才無所謂好壞,合適即為人才。讓合適的人去做合適的事,比開發一個新的戰略更重要。endprint

作為一名管理者,就需要“善將將”,需要唯才是舉,不拘一格使用人才。李斯的《諫逐客書》中寫道:“大海不擇細流,故能成其深。泰山不讓寸土,故能成其高。”秦始皇的心腹之一魏繚原本打算離開秦國,秦始皇發覺后將其追回。對于魏繚的“不識抬舉”,秦始皇沒有生氣,更沒有處罰,而是任命魏繚為太尉,魏繚從此對秦始皇忠心耿耿,為秦國出謀劃策。韓國間諜鄭國身份暴露后,秦始皇仍然讓其負責開鑿鄭國渠。而鄭國渠修建之后,改變了關中農業區的面貌,使八百里秦川成為富饒之鄉,這極大的增強了秦國的國力。每個人都有自己的不足之處,而管理者需要的就是揚長避短,把每個隊員都放在合適他的崗位上。

一個好的管理者,需要尊重人才、重視人才,根據他們的特長委以重任。只有知人善任的管理者,才能管理好一個團隊。關心每一個成員,了解每一個成員,并把他們放到最適合的崗位就是管理者對團隊責任心最好的表現。

3.4 管理者對團隊的責任心

缺少責任心在日常工作中一般存在以下的表現:工作熱情不高,態度冷漠;工作質量不好,低級錯誤重復出現;工作協作困難,團隊溝通配合不暢;工作馬虎,得過且過;工作效率低下,留有隱患;工作不專心,憑興趣做事;工作無計劃,走一步算一步;推諉扯皮,能避則避;不總結工作中的得失成敗;無上進心等。

如果一個團隊中存在以上幾種表現,那么不僅這個隊員自己的工作難以開展,整個團隊的工作效率也會大受影響。作為管理者,想要提高團隊的效率,就必須要提高每個隊員的責任心。

無論什么事,如果缺乏責任心,就會偏離原先的軌道,甚至可能給團隊造成重大損失。責任心是一個團隊自我約束的保險,是提高團隊效率的基石。只有具備責任心的人,才能被賦予更多、更重要的使命,才能獲得更多的收獲和成長。有了責任心,危險的工作能夠減小風險,艱巨的困難可以克服,建設優秀的團隊精神無疑是管理者責任心的最好證明。

3.5 管理者對團隊精神的建設

團隊精神決定了團隊綜合實力的強弱。個人的力量是微不足道的,只有借助團隊力量,與其他人形成合力,才能實現個人能力的最大化。團隊精神可以讓隊員彼此之間相互信任、相互關心、相互幫助,提高隊員間的親和力,提高團隊集體決策的科學化、民主化水平。增強團隊整體合力,團結帶領所有團隊成員,調動一切積極因素,激發一切創造活力,推動整個團隊不斷攻堅克難、逆勢而上。團隊精神包含了三層含義:一是需要共同的目標,統一的方向。二是隊員們相互信任,良好的溝通。三是隊員們能力形成優勢互補,合作完成任務。

一個企業的生存與發展,必須讓每個員工都徹底的貫徹執行團隊精神,企業才能在激烈的競爭中穩步發展。在工作過程中,任何人都會遇到棘手的難題,需要各隊員之間克服畏難情緒,發揚互相幫助的團體精神,分析討論、共同協商出解決問題的最佳方案。雖然每個員工的工作是相對獨立的,但有團隊做堅實的后盾,各自的工作就并不孤立無援。

缺乏團隊精神的團隊是烏合之眾,關鍵時刻便會人心渙散、分崩離合。團隊精神使得每個隊友有著責任感、歸屬感和使命感,加強隊員間的合作、信任、溝通、配合,促進團隊的發展,才能打造一個一流的團隊。

團隊精神決不是一朝一夕塑造的,需要一個潛移默化的過程。管理者評論功過時,需要把團隊表現放在首位,要讓隊員們明白,彼此之間是一個整體。當某個隊員有不足之處時,要善于用團隊來糾正他,讓這名隊員感受到團隊的存在。管理者不能獎勵那些無益于團隊發展的個人行為。團隊精神的塑造需要明確的團隊目標,健全的制度,良好的溝通,管理者的高瞻遠矚,每個隊員之間足夠的尊重,樹立我為人人、人人為我的思想。

團隊精神的基礎是揮灑個性,個性的隊員共同奉獻,從而得到實實在在的集體成果。團隊精神的核心是協同合作,多個隊員以團隊的方式相互合作,優勢互補,達到1+1>2的結果。團隊的向心力,凝聚力使得隊員們在共同的價值觀下,為了一個目標而努力奮斗。正所謂“同心山成玉,協力土變金。”紅軍二萬五千里長征的勝利是中國革命史上,乃至世界軍事史上的一次奇跡。

4 結語

一個團隊的成長,離不開管理者的智慧和努力,也離不開隊員們的決心和奮斗。一個好的團隊,需要每個隊員以責任心為基石,以團隊精神為脊柱,管理者合理任命隊員,揚長避短、避實就虛。這樣的團隊合作往往能激發出不可思議的潛力,集體協作干出的成果往往能超過成員個人業績的總和。

寧靜的小溪只能偶爾泛起破碎的浪花,海納百川之后才能拍起驚濤駭浪。一個團隊,只有每個小組之間銜接有序、配合默契,每個員工之間各司其職、穩而不亂。所有人同舟共濟、群策群力。那么,這個團隊才能夠獨占鰲頭,并且不斷做大做強!

參考文獻

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[2]趙予.提高團隊競爭力的52條職業法則[M].北京工業大學出版社,2014,8(1).

[3]王如昌.提高團隊實干力的52條職業法則[M].北京工業大學出版社,2014,8(1).

[4]張超.贏在管理[M].中國紡織出版社,2013,6(1).

[5]蔣日富,霍國慶,譚紅軍,郭傳杰.科研團隊知識創新績效影響要素研究:基于我國國立科研機構的調查分析[J].科學學研究,2006,(2):364 -372.

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[8]Ferrier W J. Navigating the Competitive Land scape: the Driversand Consequences of Competitive Aggressiveness[J].Academy of Management Journal,2001,44(4):858 -877.

[9]孫俊華,賈定良.高層管理團隊與企業家戰略關系[J].科技進步與對策,2009,(9):150 -155.

[10]Katzenbach J, Smith D. The wisdom of team screaming the high-performance organization[M]. Boston: Harvard Business School Press,1993.

[11]斯蒂芬·P·羅賓斯.組織行為學[M].北京:中國人民法學出版社,1997.endprint

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