工程地質(zhì)勘查的規(guī)范化管理的分析

閻震+余洋+連思達

摘要：本文對地勘單位質(zhì)量管理工作中存在的問題進行了的分析，并就地勘單位的質(zhì)量規(guī)范化管理做了詳細的闡述，最后就地勘單位質(zhì)量管理規(guī)范化的必要性及建議做一總結(jié)。

關(guān)鍵詞：工程；地質(zhì)；勘查；規(guī)范化管理

一、地勘單位的質(zhì)量規(guī)范化管理

1、結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，制定了既切合實際又體現(xiàn)持續(xù)改進的質(zhì)量管理目標。①根據(jù)質(zhì)量方針制定質(zhì)量目標，制定的《生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法》，明確了當年全院項目質(zhì)量管理和勘查質(zhì)量應(yīng)達到的水平，這一《辦法》始終堅持質(zhì)量目標與方針保持一致。②建立了質(zhì)量目標體系，設(shè)立了質(zhì)量總目標、相關(guān)職能部門設(shè)立質(zhì)量分目標，項目組設(shè)立了具體的質(zhì)量目標。根據(jù)規(guī)范要求，質(zhì)量目標包括滿足地質(zhì)勘查成果要求所需的內(nèi)容，并與其他管理目標相協(xié)調(diào)。③質(zhì)量目標以長期目標、階段性目標、年度目標等形式確定。為確保質(zhì)量目標的分解、落實，適時進行了考核評審并對目標進行了必要的修訂。④質(zhì)量目標可測量，特別是在作業(yè)層次上盡可能量化。地質(zhì)勘查項目的質(zhì)量目標體現(xiàn)地質(zhì)勘查成果的質(zhì)量等級、可靠性、安全性、可實施性、經(jīng)濟性和時間性。

2、文件控制。結(jié)合院實際情況，組織各部門編寫質(zhì)量管理體系文件，為了確保質(zhì)量管理體系應(yīng)用過程有效策劃、運作和得到控制，單位編寫了相關(guān)支持性文件、記錄和作業(yè)指導(dǎo)書作支撐，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)各部門，從文件編寫、審核、批準發(fā)放、更改等實施過程控制，令文件控制程序得以系統(tǒng)、規(guī)范管理，同時管理部門加強對文件編制、審批、發(fā)放、更改、作廢以及標識等環(huán)節(jié)的管理，以保證文件的適宜性、有效性和可追溯性，克服以往文件管理的隨意性。為確保文件版本的最新、有效，相關(guān)部門及時對文件進行清理、識別、登記、編號，對過期或作廢的文件加蓋標識，防止過期和作廢文件的誤用，改善了過去文件的分散管理和失控狀態(tài)。

3、記錄控制。為確保質(zhì)量管理活動的可追溯性，對院項目管理和行政管理中的各項記錄工作進行控制，確保質(zhì)量管理體系有序、有效的運行。確定院質(zhì)量管理體系運行所需要建立并保持的記錄種類以及各種記錄臺賬，對各管理部門、項目部和項目組的記錄控制、保存、傳遞和歸檔管理工作進行督促和檢查，保證質(zhì)量體系記錄控制的有效運行。

4、資源管理。為滿足行業(yè)需求，合理組織生產(chǎn)，拓展市場，引進大量生產(chǎn)設(shè)備和專業(yè)人才，并對資源進行優(yōu)化配置，以保證生產(chǎn)需要。一是硬件設(shè)備、設(shè)施管理。檢測設(shè)備使用前進行校準，周期檢定，嚴格按照《監(jiān)視和測量裝置控制程序》執(zhí)行，改善了過去設(shè)備維修不徹底和重復(fù)維修的問題。二是人力資源管理。為了達到院對各類人才的需求，加強了對院技術(shù)人員、部門負責人及各類人才的培訓(xùn)，通過院內(nèi)部培訓(xùn)、委托培訓(xùn)和組織有關(guān)人員參加外部培訓(xùn)等方式提高管理能力并對培訓(xùn)效果進行評估，對有技術(shù)職稱的員工進行統(tǒng)計登記備案，并為每個員工制定了3至5年的職業(yè)規(guī)劃。院專業(yè)技術(shù)人員的技能水平完全能保障項目質(zhì)量控制的需求，職能管理部門人員管理水平不斷提高，為院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供足夠的技術(shù)和管理型人才。

5、采購控制。對采購過程進行控制以確保產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保和勞保要求，交付和服務(wù)等各方面符合規(guī)定要求。采購設(shè)備由儀器設(shè)備管理部門具體實施。采購控制由儀器設(shè)備管理部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定和實施《采購控制程序》，負責對儀器設(shè)備采購需求的識別、確定采購設(shè)備的總成本、產(chǎn)品性能、質(zhì)量等級、價格和交付情況以及對供方能力確認和訂貨合同簽訂和對采購產(chǎn)品進行驗收等過程。為確保采購設(shè)備滿足規(guī)定的采購要求，對采購的設(shè)備采取適當方式進行驗證，并對供方的評價及評價結(jié)果和產(chǎn)品采購信息、驗證所引起任何必要措施的記錄保存歸檔。對供方評定的記錄和合格供方名錄由儀器設(shè)備管理部門保存。設(shè)備管理部門根據(jù)院生產(chǎn)需求提出設(shè)備購置申請、對儀器設(shè)備進行調(diào)研、采購、安裝、驗收、入庫、報廢處置、建賬和儀器年檢和調(diào)配等工作。

6、過程控制。在項目設(shè)計方面，根據(jù)任務(wù)來源單位要求，按地質(zhì)勘查國家標準、行業(yè)標準或合同要求的有關(guān)規(guī)定編寫項目設(shè)計書，并根據(jù)任務(wù)來源單位要求組織評審。在野外施工方面，施工前，應(yīng)進行施工準備，配置和提供充分而適宜的人員、資料、設(shè)備儀器和后勤保障，確保野外工作按時開工，出隊前完成技術(shù)交底。施工中，落實好質(zhì)量責任制，合理安排施工進度，對施工過程進行質(zhì)量控制。施工后，應(yīng)依據(jù)標準規(guī)范要求，對野外原始資料、地質(zhì)試驗測試結(jié)果、數(shù)據(jù)處理結(jié)果等，進行綜合整理，編制相關(guān)圖表。此外，野外驗收通過后，還應(yīng)對綜合整理的資料進行歸納、對比、分析，開展綜合研究，總結(jié)地質(zhì)規(guī)律，提升地質(zhì)認識，為編制成果報告提供系統(tǒng)完整的地質(zhì)資料。

7、測量、分析和改進。通過規(guī)范化、標準化的管理，使項目質(zhì)量得到有效保證，同時院質(zhì)量體系也得到持續(xù)有效的改進。地調(diào)院引入《規(guī)范》以后，從項目實施過程和項目質(zhì)量檢查驗收兩個方面進行了“把關(guān)”，對項目設(shè)計、野外施工、室內(nèi)資料整理、綜合研究和報告編寫等過程予以控制。項目實施過程中運用PDCA循環(huán)方法，嚴格按照院各類過程控制程序開展組織工作，從項目設(shè)計輸入到成果提交的各個過程都進行嚴格把關(guān)，確保第一手資料的客觀性和真實性；項目嚴格執(zhí)行“三級檢查、兩級驗收”質(zhì)量檢查制度，做好自檢、互檢、抽檢的相應(yīng)記錄；項目野外堅持“工作日志”制度，對當前存在的問題和經(jīng)驗及時總結(jié)和交流，有效推動了項目工作的開展，保證成果質(zhì)量。

二、地勘單位質(zhì)量管理規(guī)范化的必要性及建議

從地調(diào)院體系運行和規(guī)范的執(zhí)行情況逐步走向規(guī)范化的過程，證明質(zhì)量管理規(guī)范化對于一個企業(yè)發(fā)展的必要性。地勘單位的發(fā)展，保障質(zhì)量是重心，質(zhì)量是發(fā)展之本，而體系和規(guī)范則是執(zhí)行過程中的指明燈，及時糾正了偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象，保證了工作質(zhì)量。對于工作中經(jīng)常遇見的問題，也可依照《規(guī)范》要求進行處理。地勘單位應(yīng)當注意在項目實施過程（含分包過程）中，依據(jù)項目管理要求和標準規(guī)范對項目階段成果和最終成果進行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處置，以確保地質(zhì)勘查成果滿足要求。在項目工作完成后，按相關(guān)管理規(guī)定要求進行項目野外驗收或室內(nèi)資料驗收并組織評審。成果報告通過評審后，應(yīng)按規(guī)定進行地質(zhì)資料匯交、成果歸檔等工作，并做好地質(zhì)勘查成果交付及交付后的技術(shù)服務(wù)等工作，在任何時候都是十分重要的，因為質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)的生命，《規(guī)范》對以上各方面內(nèi)容都作出了明確規(guī)定，利于基層單位的執(zhí)行。許多地勘單位管理工作仍存在與《規(guī)范》結(jié)合不夠緊密的問題[1]。做好質(zhì)量管理工作，首先應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)重視，其次必須全員參與，通過培訓(xùn)提高全員重視質(zhì)量的意識，再次是堅持持續(xù)改進，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，根據(jù)體系的運行情況不斷優(yōu)化管理制度。相信只要堅持過程控制、注意持續(xù)改進，在管理上肯定可以更上一層樓。

參考文獻

[1] 田卓慧.工程地質(zhì)勘查技術(shù)措施與對策分析[J].黑龍江科技信息，2015（07）：78.