基于生本理念分析高中學籍檔案的革新思路

張南旦

摘要：本文分析了人本理念下加強高中學籍檔案管理的意義，從營造和諧氛圍、健全學籍檔案管理制度、貫徹落實人本理念、提升管理人員的水平四個方面提出了高中學籍檔案的革新策略，提升學籍擋案的管理水平，促進學生更好更快的發展。

關鍵詞：生本理念；學籍檔案；革新思路

一、人本理論的基本概念

“生本理念”就是堅持以學生為本，這是“以人為本”的管理理念在高等教育管理，尤其是在高中學生學籍和檔案管理中的具體實踐和應用。“生本理念”是人本教育的前提和核心，實現學生的全面發展是其出發點，也是落腳點。有專家認為，“生本理念”重新定義了學生與學校的關系，學校更加關注學生應具有獲取知識、選擇專業、選擇教師和安全保障等權利，學校的使命在于不斷地為社會輸送高質量的人才。堅持“以生為本，質量立校”的理念，積極探索適宜本校特點的有特色的學籍管理方法，為提高人才培養質量提供了良好服務[1]。

二、基于人本理念加強高中學籍檔案管理的意義

為確保學生的學籍檔案工作順利進行，首先是要強化學校學生檔案建設的意識，這是做好檔案工作的根本任務。檔案管理人員應該積極主動地掌握相關的法規政策，并且要認識到學籍工作的重要性。對日常的學籍信息的及時收集、整理和保管。其次是重視和培養高素質的學籍檔案管理隊伍，這是加強檔案管理的關鍵。學校的學籍檔案管理人員不僅要具有較高的政治素質，還應具有較高的文化素質，應在工作實踐中加強自身修養，積極學習業務，全面提高自身素質和工作效率，學校還應經常組織管理工作人員進行學籍檔案的建立、管理、開發與利用的研究，使他們的專業知識在深度和廣度上都有較大提高，建立學籍檔案管理的激勵機制，通過深入全面的檢查和評估，樹立典型，表彰先進，激發他們對學籍檔案管理工作的熱情和奉獻精神，落實學籍檔案管理人員應有的待遇，提高他們的工作地位，充分調動他們的積極性、主動性和創造性。檔案工作連續性強，許多工作特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習與經驗積累，才能逐漸適應或逐步完善。檔案干部的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續性。因此，加強對學生學籍檔案的管理是由學籍檔案的特點決定的，而學籍檔案的利用則是學籍檔案管理的最終目的所在。

三、基于人本理念高中學籍檔案的革新策略

1、營造和諧氛圍。高校學籍檔案管理團隊素質的提升，工作效率的提高、管理制度的完善，管理理念的落實更是離不開和諧的氛圍。首先，落實學籍檔案管理創新理念依靠的是相關管理人員的團隊。因此，學校要不斷增強這個團隊的凝聚力，營造融洽的環境。使相關人員心情舒暢地投入到工作中，這是使學校學籍檔案管理工作順利開展的前提條件。其次學籍檔案管理工作的開展與學生息息相關，學校必須開展各種活動激發學生對學籍檔案管理的參與熱情，使學生在管理方面的能力充分釋放。這是落實學籍檔案管理創新理念的重要保證。和諧的氛圍有利于提高學籍檔案管理工作的效率，落實學籍檔案管理創新理念。全體師生及管理人員應該認識到營造和諧的氛圍是每一個人的責任，積極配合學籍檔案管理工作是學生對自我負責的表現，更是相關工作人員的職業責任。

2、健全學籍檔案管理制度。學籍檔案規范著學生的行為，只有系統的管理好學籍擋案的管理工作，才能促進學生更好的發展。高中學籍檔案管理工作內容非常復雜，從學籍擋案的收集到保存，其中每一個環節都至關重要，因此，學校要根據自身的實際情況，建立一套有學校特色的管理體系，健全學籍檔案管理規章制度。高校必須明確規章制度的設定目的、劃分清楚規章制度的權力范圍，并設置相關的管理監督部門，對制度實施的情況進行實時監控。使學籍檔案管理過程做到有章可循，有據可依，實現管理的規范化。由于檔案數量龐大，學校制定出合理的分類標準，管理人員在收集和整理檔案的過程中，要根據規定的分類標準將學籍檔案進行系統的整理。高校還必須宣傳和落實相關制度，宣傳方面可設計學籍檔案管理的相關知識競賽等活動，以活動的形式讓更多的人了解高中學籍檔案管理體系；在落實制度方面則需要求學籍檔案管理人員以積極的心態面對學籍檔案管理工作，實現學籍檔案管理工作的科學化[2]。

3、貫徹落實人本理念。黨的十八大把科學發展觀提升為黨的指導思想。提出全黨必須“更加自覺地把以人為本作為深入貫徹落實科學發展觀的核心立場。”這就要求我們在處理學校的各項工作中，堅持以人為本，樹立全面協調、可持續的發展觀，促進師生員工的全面發展，并落實到學校發展的各個方面。在高中學籍檔案管理方面要強化人本理念，為人才的培養奠定基礎。學籍檔案管理作為高校管理中的重要組成部分，人本理念的實行更是必不可少。在學籍檔案管理方面，相關管理者要堅持以人為本，把以人為本作為工作的出發點和落腳點。在檔案管理過程中，始終堅持把學生的利益放在第一位，在處理學籍檔案管理問題時要做到態度認真，樹立為學生服務的意識。通過學籍檔案管理，引導學生樹立正確的人生觀和價值觀，貫徹十八大精神，將學籍檔案管理融入以人為本的理念，為學籍檔案管理的發展方向提供了新思路，同時提升學生的綜合素質，使學生更好的適應社會發展的要求。

4、提升管理人員的水平。學籍檔案管理是一項復雜的工作，涉及事項多、工作量巨大，對管理人員提出了很高的要求，提升學籍檔案管理人員的專業知識水平和實際操作能力勢在必得。學校應加強對學籍檔案管理的重視程度，促進相關工作的順利進行。學校應對學籍管理人員定期培訓，培訓的內容要符合時代的發展，多角度、多方面提升管理人員的綜合素質。首先，檔案管理過程中，從檔案的收集到檔案的保存，其中的每一個環節都要設置專門的培訓內容，其次，開設法律觀念專題培訓，使管理人員了解相關法律法規，完善學籍檔案的管理制度。最后，需要對管理人員的多媒體操作能力進行培訓，使管理人員能夠掌握計算機技術和相關的多媒體操作技巧，能夠對學籍檔案科學、系統的管理，提升管理人員的綜合能力。在培訓結束后要有相關的考核手段，針對考核過程中出現的問題，要求加以整改。同時，針對管理人員的培訓和考核，可以設置一定的獎勵制度，激發管理人員的工作熱情。管理人員需要定期對學籍管理情況進行反饋，發現問題及時處理，進一步提升高中學籍檔案的管理水平。

四、結語

本文通過對高中學籍檔案管理的發展情況的深入探究，分析出了在人本理念下提升學籍檔案管理水平的重要性。學校在管理學籍檔案的過程中要注意營造和諧氛圍、健全學籍檔案管理制度、貫徹落實人本理念、提升管理人員的水平，從而使學籍管理工作更高效。

參考文獻

[1] 樊潤慧.“生本理念”與高職院校學籍管理——以西安鐵路職業技術學院學籍管理工作為例[J].新西部（理論版），2016，（03）：19+22.

[2] 藍靜紅. 試論高校學籍檔案管理的創新理念[J].南方論刊，2013，（03）：79-81.