【摘 要】 在大數據來臨之際,傳統會計行業和審計行業,無論從會計信息化、管理會計職能,還是從審計目標及審計方法上,都受到了前所未有的沖擊,也給予會計行業和審計行業帶來了一次全新的“工業革命”。本文全面深入的剖析大數據時代對其的影響,并針對這些影響所給出的應對策略進行了分析。
【關鍵詞】 大數據 會計 影響
繼互聯網、物聯網、云平臺、云計算之后,又一次新的信息革命到來了——大數據(Big data)。顧名思義,大數據,是由數量繁多、結構復雜、類型較多的數據構成的集合體(姜巍,馬建光,2013)。大數據之大,不僅僅是指數量多,而更重要的,其蘊含的價值較大。因此大數據在一定的時間內,可以被企業所擷取、分析、整理,并為企業、投資者或其他使用者所用。產生大數據的,是來自于互聯網、云計算、物聯網等共同作用的結果。隨著互聯網越來越深入人心,信息化加快了向社會各行業、各階層日益滲透的速度,在此過程中,也就出現了各類數據。同時,這些數據也在日益影響著人們的生活、情感,滲透在人們生活中的點滴。通過互聯網,可以加快人們之間的了解,也能更廣泛的熟知大眾的需求、行為習慣等,這些都為大數據的產生提供了前提條件。而物聯網實現了人、機器、物三者之間的互聯互通,也產生了三者之間的數據與相對關系。這些數據不僅有結構性數據,同時伴有大量的非結構性數據。這些數據類型較為復雜,也很龐大。
隨著大數據時代的到來,企業更注重數據的挖掘與深入分析。對于財務而言,大數據時代與小數據時代的區別在于:1 是數據的突然增多,且多為非結構性的業務數據;2 是面對這些海量數據,要求會計從業人員的反應時間短,反應速度快。因此如何收集數據、整理數據、分析數據、利用數據,并將這些有效數據進行整合、資源配置,是企業目前所需要面對的難題之一。誠然,數據本身并不能提供任何信息,在大數據時代,如若企業不能將數據充分收集、分析、利用,也不能對數據進行整合,會導致企業處于不利局面,不能有效的防范和化解風險。因此本文主要從大數據時代對會計的影響、應對措施等幾方面,進行分析論證。
如前述所言,大數據所帶來的,不僅有結構性數據,同時還伴有非結構性數據,且非結構性數據可能會更多。傳統的會計信息,多來自于結構性數據,且結構性數據更可被分析、利用,甚至是直接采納。而大數據時代所帶來的,更多的是非結構性數據,這也對會計信息來源產生了一定的影響。一是強調海量數據之間的相關關系而非因果關系。在大數據背景下,所強調的是相關關系而并非傳統意義上的因果關系。比如:相關關系是指會發生什么,而因果關系是指為什么會發生。大數據往往通過相關關系來指出數據之間的關系。二是傳統會計分析強調的是準確、精準,而大數據時代強調的則是數據使用效果。傳統會計分析認為,會計信息的精準性無比重要,同時也不接受舞弊造假信息或是非系統性錯誤。但大數據時代則更多的關注會計信息分析帶來的效果,而對精準性沒有那么高的要求,或者說,絕對的精準并非是大數據時代所關注的。三是非結構性數據越來越多,并廣泛存在于會計信息中。非結構性數據與結構性數據的共同存在,這是大數據時代的標志之一,同時大數據技術也可實現將非結構性數據與結構性數據相結合,并加以分析,發現海量數據之間的相關關系,并通過定量的方式,來反映、分析、評判企業的經營發展。傳統會計信息體系中,由于缺乏海量的數據所支撐,因此任何一個所獲取的數據/信息,都對會計信息產生至關重要的影響,也就需要這些信息保證其真實性、可靠性,才不會導致會計信息的失真。所以,在小數據時代,人們會通過反復的檢查與論證、各類測試性程序和分析復核程序,來減少、避免錯誤的發生,
也會采用測試樣本是否存在系統性偏差。盡管所獲取的信息不多,但是論證這些信息所花費的時間成本、人工成本確實不容小覷的。
此外,大數據使得財務管理人員的管理職能發生了轉變。小數據時代,傳統財務管理人員,其職能往往在于財務核算、財務管理,而當海量數據出現的時候,其數據的繁多與冗長、數據分析能力的不斷提高,要求財務管理人員的職能越來越多的轉向有價值的資源配置中去。原有的職能,基本上把財務人員定位在收集單據、定制憑證、復核、結賬、報告、歸檔等工作中;而大數據時代,財務人員所面對的,不僅僅是財務信息、財務單據,而更多的是海量的業務信息,如何收集信息、分析信息,并將有用的信息放置在合理的資源中,通過高效的財務管理流程,實現有價值的財務數據,將資源配置在增長的領域中,是財務人員轉變職能的體現之一。
在大數據時代,需要我們將原本雜亂無章、零散的數據,通過合理的分析、運用,整合成為對企業會計有用的數據。企業需要從幾方面著手應對:一是建立大數據資產概念,積極響應海量數據需求;二是確認大數據資產,可以使得會計信息質量得以充分實現;三是拓展財務報表表外事項及財務報告羅列項目;四是提升財務價值,轉變財務職能;最后是加強數據挖掘技術在管理會計中的廣泛應用。
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作者簡介:孫笑宇(1996.01)女,內蒙古通遼市人,中共預備黨員,蘇州大學財政學專業在讀。endprint