張瑞娟
【摘 要】 隨著我國經濟的發展以及近些年社會財富的不斷積累,各大、小企業也都迅速地占領了各個市場。而在企業的運行和發展過程中,其內部控制措施以及全面預算管理工作的有效性不僅關系到企業的安全、高效運行,更能夠影響到企業的經濟效益,是不可或缺的重要環節。那么,就我國目前企業內部控制中全面預算管理工作來講,究竟處于一種怎樣的狀態以及它們對于企業的發展來講有什么樣的重要作用呢?本篇論文就相關問題進行了簡要的分析。
【關鍵詞】 企業內部控制 全面預算管理 重要作用 理解與分析
引 言
在企業運行的過程中,其內部控制的管理模式,尤其是全面預算管理工作的有效性會直接影響到整個企業的發展和效益,必須予以足夠的重視。然而受到傳統企業經驗、管理理念和管理模式的影響,很多企業對于全面預算管理存在認識不清、重視不足的現象。這對于企業各方面資金支出、收益等財務狀況以及企業的生產、經營活動都是十分不利的。以下筆者根據對企業內部控制中全面預算管理工作的認識以及其作用等方面進行了簡要的分析。
一、對企業內部控制中全面預算管理工作的認識
1、全面預算管理以全面預算為基礎,是一個基礎環境全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統。全面預算管理是管理會計的主要內容之一,其可以使企業的長短期目標、戰略和企業的年度行動計劃很好地協調,可以整合企業集團及其各個分部的目標,通過預算的編制、實施和修正,可以促使企業戰略更好地“落地”,為企業目標的實現提供合理保證。正如美國著名管理學家戴維·奧利所指出的那樣:全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
2、企業內部控制中的全面預算管理工作并不單純地是負責企業內部的財務運行,或者是會計以及某個特定的職能部門的管理工作,而是整個企業內部的管理工作。企業通過內部控制的全面預算管理,能夠為整個企業一定時間內設定最為合理的經營和發展的目標,并將企業運行過程中將要產生的一系列的生產和經營活動、業務,企業的資本運作及其相關業務等所需要的資金、費用的投入,進行全面的、統一的、協調性的統籌資源管理,從而在預算期內對企業的年度預算等進行合理地測算。[1]企業內部控制中的全面預算管理能夠指導企業各個部門進行統一、合理、有序的生產、經營、管理以及投資等相關運行活動,從而協調企業內部的各項經濟活動能夠順利展開。
二、企業內部控制中全面預算管理工作的作用分析
1、企業內部控制中的全面預算管理工作在國家整體的經濟發展中的作用
我國經濟目前的發展正處于一個重要戰略轉折階段,各市場企業正在逐漸向大規模、多元化的方向發展,而企業要想實現發展,發揮其在刺激國家經濟中的作用,一套切實可行的內部管理制度是不可或缺的。因此,推行企業內部控制中的全面預算管理,不僅能夠提升企業自身的綜合實力以及市場競爭力,同樣能夠為國家整體經濟規劃和發展做出重要貢獻。
2、企業內部控制中的全面預算管理工作在企業發展中的作用
首先,能夠提高企業管理工作效率。加強企業內部控制中的全面預算管理,能夠在很大程度上幫助企業建立健全運行制度,從而使得企業更加準確、及時地掌握市場發展動態,并結合自身的運營狀況協調和整合企業內部資源的配置,將資源利用發揮至最大化。除此之外,通過全面預算管理工作,能夠完善和加強企業內部的考核制度,從而充分調動員工的積極性,提高企業整體的管理工作的效率。
其次,能夠提高企業的經濟效益。全面預算管理工作能夠幫助企業實現內部的收支平衡,即通過控制和協調企業內部的財務運行,避免一些不必要的資金、資源的支出,從而降低了企業資金和資源的浪費,提高了企業的經濟效益。[2]
再者,企業內部控制的全面預算管理可以提升企業的管理水平。因為全面預算管理工作需要專業的、能力較強的以及綜合素質過硬的管理人才才能夠發揮全面預算管理工作的優勢。那么,同樣的,從事該項工作的人必須努力提高自身的各項能力以服務于企業的發展事業。如此一來,便能夠實現管理工作人員和企業發展雙贏的效果。
除此之外,全面預算管理還能夠降低企業生產成本。在我國市場競爭如此激烈的形勢之下,各個企業要想立于不敗之地,對企業內部資源的合理預算以及科學的控制是其重要的工作項目。只有通過全面預算管理工作,才能夠發揮企業內部資源價值的最大化,減少或者避免不必要的開支,保證企業資源能夠全方位的服務于企業整體的發展和運行。
3、企業的全面預算管理工作在企業內部控制職工的作用
全面預算管理的建立,是涉及到全部員工、全部部門廣泛參與的一項管理活動。在企業的經營運作過程中,要做好相關的預算工作,就需要各部門提供相關的數據,業務部、經營部、財務部、庫管中心、客服中心、項目部、策劃部、推廣部等等,各部門針對工作計劃和需要來提供相應的數據,共同構成預算項目的整體;這本身就是各部門各崗位團結協作才能夠達成的。在全面預算的審核與評定以及后期的監督和管控環節中同樣需要深入到各個部門之中去開展工作。[3]
這需要企業的組織機構控制、內部事務登記和記錄控制、企業員工素質控制、項目責任控制、業績評測控制等多種控制元素和系統的有機結合,才能最終實現全面預算的合理有序進行。任何一個部門和崗位脫離了應有的控制范圍,都會在全面預算管理過程中得到清查。因此,全面預算管理對于推進各部門各崗位的有序合作有重要意義。
三、結束語
總而言之,隨著我國經濟的發展以及社會財富的不斷積累,各企業的市場競爭力肯定會變得越來越大。在這種形勢之下,企業應該如何發揮自身的優勢,以在如此激烈的市場競爭中立于不敗之地,發揮企業內部控制中的全面預算管理工作的作用是行之有效的一個重要手段。因此,企業必須強化對于全面預算管理工作的認知,并加快該工作的實施和管理的進程,做好企業各方面的財務管理工作,從而促進企業的發展。
【參考文獻】
[1] 戴麗霞. 探討企業內部控制中全面預算管理的作用[J]. 商場現代化,2016,(12):49-50. [2017-09-15].endprint