人事檔案在醫院人力資源管理中的作用探討

田金良

摘 要：隨著我國醫療事業的發展，在新形勢下的醫院體制的深化改革，人們逐漸意識到未來醫院的實際為醫院人才的競爭，醫院對人力資源管理也越來越重視。人事檔案和反映個人記錄和相關重大事件的載體，在醫院的人力資源管理部門具有重大意義，并逐步成為醫院人事招聘、崗位提拔、職稱評定等活動的依據，為相關人員加分或是減分。醫院將人事檔案運用到醫院的日常生活已成為醫院的大勢所趨，本文主要就人事檔案在醫院人力資源管理中的作用作簡要的探討。

關鍵詞：醫院；人事檔案信息；人力資源管理

在我國，人事檔案管理制度是一項重要的特色，他是個人身份、學歷、資歷等相關方面的依據，一個人的工資待遇、社會勞動保障組織都息息相關，它具有法律效用，是個人人生軌跡重大事件的載體。在個人的轉正、崗位提拔、職稱申報等相關證明時都需要用到檔案。隨著當代人力資源管理的發展，他的作用雖然被人們漸漸忽視，但對于醫院這個特殊的機構來說，醫院在職員工的醫德和職業水平直接影響帶醫院是否可以良性的發展，從人力資源管理的角度來看，重視人事檔案管理在醫院中的地位和作用對于醫院整體的發展，在職人員的人才流動、人力資源的有效配置以及醫院的良好形象都具有重大意義。

1 人事檔案在醫院人力資源管理中的作用

1.1 人員調配上

在聘請外部人才還是對內部醫院的人才進行提拔都要涉及到人事檔案調用。要保證人事工作的順利進行都需要對個體本身和所需人才群體進行綜合考慮，尤其在聘用外部人才時，人事檔案就顯得尤為重要。首先，在聘用外部人才時，醫院對其基本情況一無所知，除了相關證件可以證明他的表述之外，沒有任何的材料可以說明他的其他的重大人生軌跡，而對于醫院這個特殊的機構來說，醫務人員的醫學水平固然重要，但是醫務人員的醫德更為重要，它關乎醫院在今后的可持續發展。同時，在面對醫院的擴建時，需要大規模的調動醫院相關人員分配相關崗位工作時，可以用人事檔案對醫院現有的人事檔案進行充分的分析整理評價，進而制定合理的人員調配計劃，有效的、快速的讓醫院相關崗位合理配置，從而促進醫院的整體擴建工作。

1.2 薪酬管理方面

在人才招聘中，合理的薪酬能為醫院吸引人才、留住人才以及刺激醫院的在致員工的工作積極性，為醫院帶來良好的經濟效益和聲譽。醫院的人事檔案不僅記錄了個人的相關基本資料，詳細的記錄了個人的學歷、職稱、科研信息等相關內容，在人才招聘時，醫院可以依據相關信息來制定薪酬發放制度和獎勵制度，綜合的考慮個人的資歷、工作經驗、潛力等內容，以及本醫院的需求，綜合衡量醫院可以給出的薪酬，進而吸引人才，留住人才，激發員工的工作積極性。面對外部醫院的人才競爭時，也會為醫院留下好的聲譽，進而在后續的發展中吸引更多的人才，促進醫院的進一步發展，在醫院行業的競爭中占有一席之地。

2 創新人事檔案管理提高醫院的人力資源管理水平

2.1 轉變人事檔案管理理念

在新的形勢下，隨著醫療體制的改革和社會經濟的發展，人們逐漸意識到人力資源管理的重性，其中人事檔案管理作為人力資源管理中人事調配、招聘、選用、職稱評定的重要依據，在人力資源管理中占據重要地位。新的形勢下國家出臺了《國務院辦公廳關于公立醫院綜合改革試點的指導意見》，明確的指出醫院的醫療體制改革的重點要放在醫院的薪酬制度，以及內部分配問題。雖然人們逐漸意識到人力資源管理的重要性，但由于內外部環境，導致現今人事檔案的外部環境復雜，逐漸的忽視了人事檔案的重要性。但要想提高醫院的人力資源管理水平，就必須要轉變人事檔案管理的觀念。首先要加強醫院人力資源管理部分對人事檔案的重視程度，讓醫院內外部環境都知道人事檔案的重要性。同時，要加強人事檔案重要作用的宣傳力度，讓醫院全體員工明白人事檔案的重要性。同時，要制定相關的制度來考核人事檔案管理部門的工作效績，激發員工的工作積極性，促進人事檔案有關信息的整理、分析、人事信息的有效運用，這對醫院人力資源部門具有重要意義。

2.2 完善人事檔案管理制度

人事檔案的權威性在于其信息的準確可信，信息具有一定的公信力。為了保障信息的準確流入和流出，醫院需要建立相關的人事檔案管理制度，確保信息的公信力。醫院的人事檔案管理制度需要建立在宏觀的社會經濟背景下，考慮醫院當下實際情況，與自身的人力資源管理部分相結合。同時，也要建立嚴格的人事檔案收集、查閱、借閱、轉入、轉出等相關規定，做到醫院人事檔案管理工作有章可循、有法可依。最終實現 “人在檔在”的目標。同時，要建立相關的責任制度，具有工作責任明細到人，嚴格遵守手續不全，不可調用的原則，面對檔案問題責任到人。同時，要加強醫院醫務在職人員對篡改、破壞、泄密人事檔案信息嚴重性的思想教育工作，避免人事檔案信息失真的現象出現。

2.3 加強管理信息化建設

在經濟高速發展和信息化時代，為了醫院能夠更好的適應現代信息化社會的發展，醫院應該順應時代發展，運用相關計算機網絡技術，檔案管理系統建立相關電子檔案，盡量做到人事檔案信息化。同時也要推進醫院的檔案數據庫建設工作，實現動態化的管理醫院的相關人事檔案管理，這就大大的提高了人事檔案管理部門員工的工作效率，減少了醫院的人力成本。同時，為力保護電子信息檔案的信息真實性，要做好相關防御工作，避免病毒、黑客的攻擊盜取人事檔案的情況出現。同時。紙質檔案信息化也要注意設立相關的制度，合理的查閱、調用、借閱手續，設立相應的關卡，堅決抵制不相關人員查閱電子人事檔案信息。

2.4 提高管理人員的綜合素質

首先是重視人事檔案管理人員的選拔工作，對于醫院的人事檔案管理部門，他們大多是在辦公室安逸的工作，沒有較大的競爭壓力，因此，往往是根據他的工作經驗的豐富度來選拔人才，進行崗位升職。這種安逸的生活和選拔制度無疑會大大的降低員工的工作積極性，所以醫院要建立相關的績效考核制度，將薪酬與工作的績效掛鉤，激發員工的工作積極性，對相關人員的創新工作給予獎勵。其次，是要不斷的加強員工的業務技能素質，醫院要定時的培訓人事檔案部門員工，或是提供外出進修的機會，并制定相關人才培養的計劃，有方向的提高個崗位工作上的人事檔案員工。再者，要加強員工的工作意識，加強職業道德思想教育，要明確人事檔案的重要性和人事檔案保密的原則，不得隨意借閱人事檔案，篡改人事檔案。

3 結束語

人事檔案管理是人力資源管理中總要組成本部分，要想在醫院的體制改革中提高醫院的競爭力，就需要重視醫院的人事檔案管理工作。人事檔案管理工作的好壞直接與人力資源管理中人事招聘、人事調用、頭銜評定、崗位職稱等活動相掛鉤，只有做好人事檔案管理工作，才能實現醫院人力資源的有效配置。

參考文獻

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