提高學(xué)校行政管理效率的措施探究

馬毓蔓

【摘 要】學(xué)校行政管理直接關(guān)系到學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，在一般情況之下，積極完成預(yù)設(shè)授課任務(wù)與學(xué)校教育行政管理效率成正比。在新時(shí)期，學(xué)校行政管理和學(xué)校教育有很大的關(guān)系。所以，要積極提高學(xué)校教育行政管理效率，進(jìn)而才可以提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。本文就如何提高學(xué)校行政管理效率進(jìn)行深刻的分析和探討，提出一些建議，僅供業(yè)內(nèi)人士參考。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校行政管理；管理效率；解決方法

前言：

在學(xué)校行政管理體系當(dāng)中，行政管理效率占據(jù)非常重要的地位，就目前情況來看，對學(xué)校行政管理效率影響的因素有很多，例如，人員的積極性、管理體系相對不完善、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視等因素。所以為了學(xué)校管理工作能夠有效的實(shí)現(xiàn)，需要完善行政管理工作制度，加強(qiáng)行政管理人員培訓(xùn)。這樣才能夠最大程度調(diào)動(dòng)學(xué)校行政管理人員的積極性。

一、學(xué)校行政管理當(dāng)前階段的問題

（一）工作沒有熱情

學(xué)校行政管理層的職務(wù)數(shù)量相對較少，很多組織機(jī)構(gòu)為了能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性都會(huì)采取相應(yīng)的激勵(lì)措施。一般情況所采取的是層級性的報(bào)酬模式，這種模式雖然能夠起到激勵(lì)的作用，然而因?yàn)榉峙渎窂降脑颍芏喑蓡T對職務(wù)提升重視程度比較高，這使得高層次職位呈現(xiàn)飽和的狀態(tài)。低層次職位沒有辦法調(diào)動(dòng)員工的積極性，致使管理效率下降。

（二）管理范疇擴(kuò)大

在學(xué)校管理體系當(dāng)中，行政管理所占據(jù)的比例相對比較大。不過從全面的角度上看，學(xué)校行政管理還是存在諸多的問題，有很大一部分員工出現(xiàn)職務(wù)不對稱的情形。久而久之就會(huì)使工作成效被壓縮，更有甚者學(xué)校管理機(jī)構(gòu)將會(huì)出現(xiàn)自發(fā)膨脹的發(fā)展趨勢。

（三）相關(guān)管理人員素質(zhì)不高以及領(lǐng)導(dǎo)不重視行政管理

能夠影響學(xué)校行政管理工作的是人員本身的素質(zhì)問題，在當(dāng)前階段行政管理人員的管理意識相對薄弱，且素質(zhì)不高，沒有辦法勝任行政管理的工作。而且，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只重視教育情況，忽略行政管理工作的重要性，認(rèn)為行政管理可有可無，沒有積極作用。這種情況給學(xué)校行政管理造成非常大的困擾，嚴(yán)重影響了學(xué)校行政管理工作。使學(xué)校行政管理工作沒有辦法實(shí)行，對學(xué)校的發(fā)展非常不利。

二、提高學(xué)校行政管理效率的措施

（一）提高學(xué)校管理者綜合素質(zhì)

在學(xué)校行政管理當(dāng)中要遵循以人為本的原則，要注重行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，把員工工作的積極性調(diào)動(dòng)起來。提高管理者的素養(yǎng)，就可以構(gòu)建全新的管理框架。而且，學(xué)校要按照實(shí)際情況制定出有效的管理制度，要做好員工的思想工作，讓員工能夠積極的參與到培訓(xùn)中去。在培訓(xùn)的過程當(dāng)中，相關(guān)人員要對管理的流程進(jìn)行講解，與此同時(shí)要注意員工責(zé)任感的有效增加。若行政管理人員素養(yǎng)較低，管理人員就應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)知識，提高其本身素養(yǎng)，這樣才能夠提高行政管理的效率。

（二）改變管理機(jī)制

就目前情況，我國學(xué)校行政管理當(dāng)中有很多問題，為了能夠解決這一情況，最重要的就是改變行政管理機(jī)制，對管理控制成效進(jìn)行推動(dòng)。通過大量的分析發(fā)現(xiàn)，在我國當(dāng)前學(xué)校管理組織比較僵化，而且管理思維比較陳舊，正因如此對學(xué)校行政管理工作的開展受到了很大的掣肘。因此，學(xué)校一定要把不符合發(fā)展的人事制度改變，并且要依據(jù)實(shí)際的情況制定出新的機(jī)制。要把傳統(tǒng)管理給丟棄，依照當(dāng)前行政管理模式。要制定出相應(yīng)的行政管理制度，才會(huì)對學(xué)校的發(fā)展有利。

（三）靈活性管理

由于傳統(tǒng)的行政管理模式對學(xué)校行政管理效率提高有嚴(yán)重的阻礙作用，所以在新形勢之下，要形成相對靈活的思路，制定有效管理機(jī)制，這樣才可以獲得管理成效，除此之外，目前教育環(huán)境當(dāng)中，應(yīng)該不斷進(jìn)行更新，增加原有復(fù)雜程序。相關(guān)管理人員要對教育行政管理正確認(rèn)識，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上靈活掌握管理方式，對當(dāng)前行政管理機(jī)制進(jìn)行有效調(diào)整。

（四）運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到學(xué)校行政管理工作當(dāng)中去，對學(xué)校發(fā)展很有利。目前學(xué)校行政管理當(dāng)中卻對信息運(yùn)用較少，而且也沒有認(rèn)真探究信息技術(shù)，對信息技術(shù)特征認(rèn)識不準(zhǔn)確，這就使先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)沒有辦法發(fā)揮出來，在新時(shí)期為了有效加強(qiáng)學(xué)校行政管理工作應(yīng)該推行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在行政管理當(dāng)中的應(yīng)用，這樣就能夠有效提高學(xué)校行政管理效率。

三、結(jié)語

學(xué)校行政管理直接影響學(xué)校的發(fā)展，同時(shí)也對學(xué)校行政管理效率有很大的影響，目前我國學(xué)校行政管理中管理范疇擴(kuò)大而且管理人員的工作熱情不高。面對這種情況，為了學(xué)校發(fā)展應(yīng)該完善學(xué)校行政管理制度。提高學(xué)校行政管理人員的素質(zhì)，并且把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校行政管理工作中去。只有如此才能加強(qiáng)學(xué)校行政管理工作。保證學(xué)校行政管理工作能夠有效實(shí)行。

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