探究文書檔案管理工作的創新探究

冷偉一++姜善紅

摘 要：文書檔案是記錄企事業單位發展歷程的重要文件，是企事業單位中最重要的一個組成部分，隨著時代的發展和社會的進步，文書檔案的管理工作也越來越得到重視。飛速發展的信息化已經對傳統的文書檔案管理工作提出來新的要求，如何適應現代化發展，創新規范文書檔案管理工作就顯得尤為重要。本文通過探析文書檔案管理工作中存在的問題以及創新的措施，以期促進文書檔案管理更好的服務企事業單位。

關鍵詞：文書檔案；管理工作；創新；措施

一、加強對文書檔案管理工作創新的重要性

1.1是促進企事業單位健康發展的保障

創新是社會發展的前提，任何事物只有創新才能發展。對于企事業單位發展至關重要的文書檔案管理工作更需要創新發展，在發展中不斷的創新。只有不斷地發展與創新才能跟上時代發展的潮流，跟上單位發展的步伐。文書檔案管理工作是檔案工作的重要的組成部分，其開展的好壞對企業單位而言具有至關重要的影響，在企業單位面臨的問題與需要作出的決策中扮演著極為重要的參考和指導作用。在當前時代背景下，文書檔案管理工作優化創新顯得非常重要，我們需要創新性的開展當前的文書檔案管理工作，從而為企業單位發展保駕護航。

1.2是完善檔案管理工作的重要手段

文書檔案影響企業的發展，創新檔案管理手段需要結合實際，根據單位的實際情況來進行相應的管理，有利于文書工作緊跟時代，萌發新的發展思想，為企業發展提供契機。另一方面加強文書檔案管理創新是解決文書檔案管理中存在問題的必要武器，創新是革新舊觀念、舊思想，有利于解決當前在各單位中文書檔案工作存在的問題，這些亟需解決，創新的工作迫在眉睫，為各單位更好的發展打下堅實的基礎。

1.3對文書檔案管理工作意義重大

文書檔案工作關系著企業的工作質量和工作效率，真實記載著企事業單位發展的優秀成果，作為第一手資料是為經營決策提供支持性的證據。因此，創新文書檔案工作有利于促進社會全面發展、不斷提升企事業單位在市場經濟中的競爭力。

二、目前文書檔案管理存在的問題

2.1管理人員專業度有待提高

一方面由于領導不重視文書檔案管理方面的工作，從而對管理人員的選拔就比較松懈，沒有建立完善的用人選人制度，同時對原有工作人員的專業培訓缺乏，人才隊伍素質參差不齊。另一方面由于管理人員自身的檔案觀念意識薄弱，不能主動地提升自身能力，缺乏創新精神，這些人事方面的原因阻礙了檔案工作的專業性和創新能力。

2.2文書檔案管理缺少現代技術的融合

隨著信息技術的飛速發展，各行各業都在積極利用現代信息技術的便捷、高效和智能來完善和創新工作。但由于對檔案管理的重視不足，導致信息化在推廣過程中受阻，缺少專業的計算機檔案管理人才，也不能充分地在工作中結合現代化技術，落后的工作手段不利于提高檔案管理工作效率，使檔案管理工作創新力也沒有明顯的改善。

2.3文書檔案管理制度缺乏創新

制度是規范工作的保障，在新的發展形式下，檔案管理更需要科學化和規范化。但目前有少數文書檔案管理部門并沒有建立完善的規章制度，對原有制度也缺少創新。機制變革遲緩，不能適應新的外部環境，不能滿足各種人文需求。同時也存在文書管理混亂現象，缺少規范的、統一的文書管理標準。

三、加強文書檔案管理工作創新的措施

3.1抓住機遇，勇敢的迎接挑戰

改革發展使文書檔案工作面臨新的機遇也有新的挑戰，社會較安定和諧，經濟高速運轉，發達的信息技術滲透到了社會的各個領域，面對如此優良的社會大環境，企事業單位的領導和檔案管理工作者應該抓住機遇，積極解決深層次歷史問題，加強對信息的收集、整理和利用，積極承擔起創新文書檔案管理的重任。

3.2加強對管理人員思想、知識能力和技術上的創新

首先應該提高觀念上的轉化，加強思想創新。單位領導和檔案管理部門的工作人員要重視文書檔案管理工作，轉變傳統文書管理工作的思想，吸取新的管理工作思想。同時要不斷提升自身素質和技術，加強對文書管理工作的理論知識的學習和強化，同時還應該接受新的理論知識模式，借鑒和吸收新穎有效的文書檔案管理模式，緊跟時代發展的步伐。另外創新管理技術，加強對管理人員相關的培訓，教授他們最新的管理技術和管理方式，促進理論與實踐的結合，加強對經驗的積累和反思，靈活的運用文書管理工作中創新的方法知識，促進文書檔案管理工作的發展。

3.3促進文書檔案的信息化、自動化水平

信息化時代對于檔案管理可謂是個機遇，電子文檔、現代化辦公技術的普及能夠節約人力物力，提高管理效率。檔案信息是龐大繁瑣的，傳統的人力整理不能適應資料數量的增多，因此有必要加強對檔案管理工作手段的創新，實現檔案管理一體化、電子化。在實際工作中應該加大對信息化管理的推廣，注意文字的規范性和專業性，制定統一的文字標準，實現文案管理辦公的自動化。同時還應該建立相關的監控軟件，確保文案信息的安全和保密。

3.4健全體制，創新文書檔案的管理系統

促進檔案管理有效，就要健全體制機制，建立一套統一有效的管理制度，根據時代發展特點制定新的檔案管理體制，同時還要加強監管力度，保證檔案管理體制的有效實施。督促管理人員樹立檔案管理意識，組建一支專業管理隊伍，建立健全人才考核制，使檔案充分的發揮其應有的價值與功用，提升單位的實際競爭力。

四、總結

新時期，我們必須重視文書檔案管理的創新，緊跟時代發展的腳步，創新制度和觀念，抓住飛速發展的信息化這一機遇，促進文書檔案管理更好的服務企事業單位，帶動經濟發展，社會進步。

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