探究文書檔案管理工作的創(chuàng)新探究

冷偉一++姜善紅

摘 要：文書檔案是記錄企事業(yè)單位發(fā)展歷程的重要文件，是企事業(yè)單位中最重要的一個(gè)組成部分，隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，文書檔案的管理工作也越來越得到重視。飛速發(fā)展的信息化已經(jīng)對傳統(tǒng)的文書檔案管理工作提出來新的要求，如何適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展，創(chuàng)新規(guī)范文書檔案管理工作就顯得尤為重要。本文通過探析文書檔案管理工作中存在的問題以及創(chuàng)新的措施，以期促進(jìn)文書檔案管理更好的服務(wù)企事業(yè)單位。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；創(chuàng)新；措施

一、加強(qiáng)對文書檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

1.1是促進(jìn)企事業(yè)單位健康發(fā)展的保障

創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的前提，任何事物只有創(chuàng)新才能發(fā)展。對于企事業(yè)單位發(fā)展至關(guān)重要的文書檔案管理工作更需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展，在發(fā)展中不斷的創(chuàng)新。只有不斷地發(fā)展與創(chuàng)新才能跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，跟上單位發(fā)展的步伐。文書檔案管理工作是檔案工作的重要的組成部分，其開展的好壞對企業(yè)單位而言具有至關(guān)重要的影響，在企業(yè)單位面臨的問題與需要作出的決策中扮演著極為重要的參考和指導(dǎo)作用。在當(dāng)前時(shí)代背景下，文書檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新顯得非常重要，我們需要?jiǎng)?chuàng)新性的開展當(dāng)前的文書檔案管理工作，從而為企業(yè)單位發(fā)展保駕護(hù)航。

1.2是完善檔案管理工作的重要手段

文書檔案影響企業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理手段需要結(jié)合實(shí)際，根據(jù)單位的實(shí)際情況來進(jìn)行相應(yīng)的管理，有利于文書工作緊跟時(shí)代，萌發(fā)新的發(fā)展思想，為企業(yè)發(fā)展提供契機(jī)。另一方面加強(qiáng)文書檔案管理創(chuàng)新是解決文書檔案管理中存在問題的必要武器，創(chuàng)新是革新舊觀念、舊思想，有利于解決當(dāng)前在各單位中文書檔案工作存在的問題，這些亟需解決，創(chuàng)新的工作迫在眉睫，為各單位更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3對文書檔案管理工作意義重大

文書檔案工作關(guān)系著企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率，真實(shí)記載著企事業(yè)單位發(fā)展的優(yōu)秀成果，作為第一手資料是為經(jīng)營決策提供支持性的證據(jù)。因此，創(chuàng)新文書檔案工作有利于促進(jìn)社會(huì)全面發(fā)展、不斷提升企事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。

二、目前文書檔案管理存在的問題

2.1管理人員專業(yè)度有待提高

一方面由于領(lǐng)導(dǎo)不重視文書檔案管理方面的工作，從而對管理人員的選拔就比較松懈，沒有建立完善的用人選人制度，同時(shí)對原有工作人員的專業(yè)培訓(xùn)缺乏，人才隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊。另一方面由于管理人員自身的檔案觀念意識(shí)薄弱，不能主動(dòng)地提升自身能力，缺乏創(chuàng)新精神，這些人事方面的原因阻礙了檔案工作的專業(yè)性和創(chuàng)新能力。

2.2文書檔案管理缺少現(xiàn)代技術(shù)的融合

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都在積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)的便捷、高效和智能來完善和創(chuàng)新工作。但由于對檔案管理的重視不足，導(dǎo)致信息化在推廣過程中受阻，缺少專業(yè)的計(jì)算機(jī)檔案管理人才，也不能充分地在工作中結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，落后的工作手段不利于提高檔案管理工作效率，使檔案管理工作創(chuàng)新力也沒有明顯的改善。

2.3文書檔案管理制度缺乏創(chuàng)新

制度是規(guī)范工作的保障，在新的發(fā)展形式下，檔案管理更需要科學(xué)化和規(guī)范化。但目前有少數(shù)文書檔案管理部門并沒有建立完善的規(guī)章制度，對原有制度也缺少創(chuàng)新。機(jī)制變革遲緩，不能適應(yīng)新的外部環(huán)境，不能滿足各種人文需求。同時(shí)也存在文書管理混亂現(xiàn)象，缺少規(guī)范的、統(tǒng)一的文書管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強(qiáng)文書檔案管理工作創(chuàng)新的措施

3.1抓住機(jī)遇，勇敢的迎接挑戰(zhàn)

改革發(fā)展使文書檔案工作面臨新的機(jī)遇也有新的挑戰(zhàn)，社會(huì)較安定和諧，經(jīng)濟(jì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)達(dá)的信息技術(shù)滲透到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，面對如此優(yōu)良的社會(huì)大環(huán)境，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作者應(yīng)該抓住機(jī)遇，積極解決深層次歷史問題，加強(qiáng)對信息的收集、整理和利用，積極承擔(dān)起創(chuàng)新文書檔案管理的重任。

3.2加強(qiáng)對管理人員思想、知識(shí)能力和技術(shù)上的創(chuàng)新

首先應(yīng)該提高觀念上的轉(zhuǎn)化，加強(qiáng)思想創(chuàng)新。單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門的工作人員要重視文書檔案管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)文書管理工作的思想，吸取新的管理工作思想。同時(shí)要不斷提升自身素質(zhì)和技術(shù)，加強(qiáng)對文書管理工作的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和強(qiáng)化，同時(shí)還應(yīng)該接受新的理論知識(shí)模式，借鑒和吸收新穎有效的文書檔案管理模式，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。另外創(chuàng)新管理技術(shù)，加強(qiáng)對管理人員相關(guān)的培訓(xùn)，教授他們最新的管理技術(shù)和管理方式，促進(jìn)理論與實(shí)踐的結(jié)合，加強(qiáng)對經(jīng)驗(yàn)的積累和反思，靈活的運(yùn)用文書管理工作中創(chuàng)新的方法知識(shí)，促進(jìn)文書檔案管理工作的發(fā)展。

3.3促進(jìn)文書檔案的信息化、自動(dòng)化水平

信息化時(shí)代對于檔案管理可謂是個(gè)機(jī)遇，電子文檔、現(xiàn)代化辦公技術(shù)的普及能夠節(jié)約人力物力，提高管理效率。檔案信息是龐大繁瑣的，傳統(tǒng)的人力整理不能適應(yīng)資料數(shù)量的增多，因此有必要加強(qiáng)對檔案管理工作手段的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化、電子化。在實(shí)際工作中應(yīng)該加大對信息化管理的推廣，注意文字的規(guī)范性和專業(yè)性，制定統(tǒng)一的文字標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)文案管理辦公的自動(dòng)化。同時(shí)還應(yīng)該建立相關(guān)的監(jiān)控軟件，確保文案信息的安全和保密。

3.4健全體制，創(chuàng)新文書檔案的管理系統(tǒng)

促進(jìn)檔案管理有效，就要健全體制機(jī)制，建立一套統(tǒng)一有效的管理制度，根據(jù)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)制定新的檔案管理體制，同時(shí)還要加強(qiáng)監(jiān)管力度，保證檔案管理體制的有效實(shí)施。督促管理人員樹立檔案管理意識(shí)，組建一支專業(yè)管理隊(duì)伍，建立健全人才考核制，使檔案充分的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值與功用，提升單位的實(shí)際競爭力。

四、總結(jié)

新時(shí)期，我們必須重視文書檔案管理的創(chuàng)新，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，創(chuàng)新制度和觀念，抓住飛速發(fā)展的信息化這一機(jī)遇，促進(jìn)文書檔案管理更好的服務(wù)企事業(yè)單位，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步。

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