耿煥杰
【摘 要】在互聯網的推動下,企業營銷借助互聯網技術使其營銷渠道變得多元化,同時也增加了會計核算的項目。為了能夠讓電商企業在互聯網的平臺中更好的發展,需在傳統會計核算的基礎上摸索出合適的電商企業會計核算法則。
【Abstract】 Under the impetus of the internet, the enterprise marketing makes use of internet technology to diversify its marketing channels, and it also increases the accounting items. In order to make electricity supplier enterprises get better development in the internet platform, it is necessary to find the right accounting principles of the electricity supplier enterprise on the basis of traditional accounting.
【關鍵詞】互聯網+;電商;會計核算
【Keywords】 Internet +; e-commerce; financial accounting
【中圖分類號】F230 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)10-0054-02
1 “互聯網 +”條件下電商企業會計核算內容
“互聯網 +”背景下的電商企業可采用五種會計核算方式進行管理。一是管理受委托的庫存商品。企業在處理他人庫存商品前,要明確雙方的權利和義務關系,對商品進行查驗,并按照材料做出真實性反饋。二是處理應收及應付等往來賬款的會計核算,明確雙方的交易金額,并根據法律法規及往來票據的憑證展開貿易。三是做好成本與收入的會計核算,企業收入體現了企業的貿易收益,企業與客戶和供應商合作是靠合同而約束的。四是相關稅費繳納的管理,企業在經營過程中的每一筆交易均會涉及稅費的繳納,會計人員需對增值稅發票單號進行登記,并將進項稅發票抵扣認證。五是通過毛利核算商戶的收益情況,為企業提供財務分析報告。
2 電商企業在會計核算中存在的問題
2.1 互聯網技術漏洞和數據保存及安全問題
電商企業的貿易,與傳統行業貿易相比,其最突出的表現為電子貿易的無紙化核算。電子貿易只需將電子信息作為交易的承載對象,因此交易的安全性是重點研究保護對象。同時在互聯網的背景下,一些“黑客”利用網絡漏洞對電商企業的貿易進行干擾,比如對交易數據查詢、更改或盜取。特別是在雙十一等電商節假日期間,許多買家被賣家的促銷活動所吸引,眾多買家在同一時間涌進電商平臺參與秒殺等活動。如此一來,電商平臺的服務器將超負荷承載交易數據,一旦服務器出現漏洞,黑客便趁機破壞買家與賣家的交易,使得電商貿易安全性面臨極大的威脅。電子商務貿易具有特殊性,且大部分交易信息和會計資料是以電子信息的形式存儲在計算機系統或移動硬盤中,容易混淆或丟失。黑客襲擊網站、偶爾的錯誤操作、U盤的丟失、突然斷電、計算機本身的機械性故障等,都會給電子商務的信息儲存帶來威脅,再加上財務軟件還不夠完善,會給電商企業會計人員引來諸多困擾。
2.2 操作監管存在難度
在互聯網條件下,會計人員具備了更便捷的會計信息更改操作空間,企業對會計人員的操作過程要更加嚴謹,將操作的準確性和安全性放在第一位,一旦出現失誤可能會給企業帶來致命的危險。同時電商企業在電子交易過程中,若操作人員權限不明確,多人重復使用同一設備易導致密碼泄露,存在一定的操作風險。另外,電商企業的會計核算缺乏健全的、統一的預算管理及分析,針對目前會計核算內容缺少可靠安全的核算管理系統。
2.3 會計核算主體界限不清
會計主體是指為會計工作而服務的特定單位或組織,它規定了會計工作活動的空間及范圍。電商企業交易是線上的是基于網絡對特定工作任務和市場變化進行分合與重組,導致其會計“主體”變化不定,隨時會膨脹、縮小或解散。隨著互聯網技術的飛速發展多家電商企業紛紛涌現市場,加上缺乏健全有效的管理體系,電商行業會計核算的主體劃分界限并不是非常明確。
3 會計核算管理問題的對策
3.1加強會計核算軟件及操作人員管理
從財務軟件方面,首先軟件開發公司要結合互聯網條件下電商企業會計核算的特點和需求,加大軟件開發力度,提高軟件的客戶體驗效果,并充分確保軟件產品的安全性、適用性和可操作性。其次電商企業應發揮互聯網行業的技術優勢,結合本企業軟件和系統特點加強會計處理的數據交接、報表匯總、手機客戶端實時同步數據做到遠程監控及時解決預警問題,并充分運用網絡抄報稅功能。人員管理方面,首先企業要對運作人員采用程序化管理,并嚴格利用專業的數字技術,確保人人有簽證,按照職級分配系統不同的操作權限,便于辨別操作人員的合法身份,杜絕網絡條件下產生虛假業務。其次需嚴格依據互聯網交易制度和要求,對企業授權經營的交易訂單與電子貨幣進行加密,在使用過程中需辦理簽證手續,確保互聯網條件下的交易數據保密、真實。再次,電商企業要從會計制度層面入手,編制操作流程和規則,規范財務人員的行為,并定期培訓同步最新的會計準則,提高財務人員的業務處理水平,與時俱進[1]。最后,電商企業在制定預算目標時對操作人員的考核重點應從毛利考核指標多轉向客戶滿意率和內外部服務的質量上,更好地提高操作人員的積極主動性并發揮所在崗位的創新性。
3.2 吸收新生資源及人工智能
在互聯網時代,會計核算技術離不開高校人才的支持。為了加快會計電算化的發展進程,政府鼓勵高校加大電商會計核算人才的教育力度,為人工智能會計核算的研究打下良好的基礎。人工智能若充分應用于電商企業的會計核算可為企業節省大量財務運營成本,企業可將優質的大數據作為人工智能的基礎,將核算規則錄入電算化系統,預算及核算造表映射等標簽植入人工智能的識別系統中,可達到智能自動化核算。如代號為“AA”的軟件可讓智能人工自動獲取企業的歷史賬務,并通過企業的歷史賬單分析關鍵信息,從而構成命令流,自動核算并預測未來有價值的經濟事項。同時,智能人工在該過程中也在不斷完善“自我”,基礎煩瑣的會計事項交由人工智能處理,能夠極大地提高準確性和工作效率,解放出來的人工可重點用來經營分析為企業創造價值。
3.3 完善網絡防護系統
首先電商企業要采購正規并且知名廠商的財務軟件,定期通知員工升級殺毒軟件并充分利用防火墻,為會計電算化提供信息安全和技術保證。此外企業應成立網絡部門,專門負責網絡運行安全,并邀請專業人員定期培訓,提高財務人員網絡安全意識和風險防控意識。另外企業要堅決抵制市面上各種盜版軟硬件,并對各個登錄系統做好加密工作,財務人員要養成資料隨時備份的好習慣,防止由于系統故障造成數據丟失而無法挽回的風險。
3.4 從核算會計向管理會計職能轉變
隨著財務信息化的不斷發展,系統代替煩瑣手工操作,降低人為失誤成了行業內的趨勢。從核算會計轉向管理會計,需要把管理會計的理念和思維擴展并運用到業務領域,結合企業實際業務特點和發展來拓展會計人員的職責和價值觀,將財務知識和業務的需求相結合,為企業主動創造價值。為了更好發揮服務和監督職能,財務人員應盡可能多的熟悉互聯網業務和支付業務,善于運用管理會計思維方式描述業務。
目前很多互聯網公司在向領先的市場化金融科技(Fintech)公司轉型,這不是傳統意義上的企業以科技切入金融領域,而是用更高效率的科技手段迅速搶占市場,提高金融服務質量并且更好地對風險進行控制管理。企業的業務部門重點在毛利潤、利潤貢獻增長和獲取有價值客戶方面形成突破。所以財務會計人員要緊密圍繞內部和外部客戶的需求,在能力打造、流程優化、效率提升、成本費用控制等方面要有很大的提高。會計人員要提倡創新和客戶導向、結果導向的企業文化,倡導積極向上的價值觀,從核算會計向管理會計職能轉變,以適應網絡技術時代的潮流及對人才能力的要求。
4 “互聯網 +”會計核算的意義
財務數據在理論上是與業務數據相一致的,ERP系統可以檢驗這些數據的正確性。互聯網條件下的電商企業并沒有從本質上對會計核算業務進行否定,其更多的是進行會計工作的協調,進而提高網絡條件下會計核算的高效性和便捷性。同時互聯網的空間性與時間性,滿足了不同地區不同客戶的多種需求。通過網絡系統的快捷結算,更有利于數據的快速匯總和高效輸出,為互聯網背景下的電商企業提供更為廣闊的發展空間。
5 結語
綜上所述,本文對“互聯網 +”下的電商企業會計核算進行研究,從其發展趨勢入手,重點分析互聯網背景下的電商企業在最初發展的過程中存在的問題,從中分析并尋找相對應的解決方案。同時電商企業應加強相關管理力度,提高財務人員的服務水平,規范會計核算人員行為,優化財務管理流程和操作系統,會計人員才能更好地服務企業,提高客戶保持率,維持良好合作關系,實現企業價值最大化。
【參考文獻】
【1】王太平.“互聯網+”條件下電商企業會計核算問題研究[J].財會學習,2017(13):142.