從現代人力資源管理分析人事檔案管理工作

蹇嵐

從現代人力資源管理分析人事檔案管理工作

蹇嵐

隨著近年來時代的進步和發展，傳統的人事檔案管理已經難以跟上時代的腳步。現代人力資源管理對于人事檔案管理工作提出了更高的要求和標準，對此還需要積極地進行改革和創新，以便于適應現代人力資源的發展需求，為企業的未來發展提供可靠的保障。本文主要對現代人力資源管理角度對人事檔案管理工作的創新發展進行了分析，希望能為企業的人事檔案管理提供一些有益的建議。

我國近年來社會主義市場經濟得到了快速的發展，人力資源逐漸的成為了現代企業發展當中不容忽視的重要組成部分。人事檔案管理是人力資源管理的基礎所在，只有在當前不斷地完善人事檔案管理工作，才能促使人力資源管理實現最大化發展，為現代企業的穩定前進提供基本保障。下面將對人事檔案管理工作的開展進行詳細的論述和分析。

人事檔案管理與現代人力資源管理之間的關系

現代人力資源管理工作的水平與人事檔案管理工作的效果之間是有著密切聯系的。人事檔案的管理工作是對人力資源進行進一步的開發和選用，也可以說人事檔案管理工作是現代人力資源管理當中的基礎所在。因此在現代企業當中要想得到更好的發展，那么就一定要重視起基礎部分的人力資源管理工作。（賈茹.人事檔案管理與企業發展[J].經營管理者，2017，(20):6265.）只有完善人力資源管理工作才能更好地實現對人力資源的合理應用和優化調整，因此我們也可以說完善且規范認識規范檔案工作是現代人力資源管理當中的重要基礎所在，是一個企業得到健康發展的必要前提條件。

傳統管理與現代管理之間的不同之處

人事檔案管理工作的開展主要是為人事管理提供服務的，思想觀念是影響行為的關鍵所在，不同的思想模式下自然會出現不同的管理模式和管理行為。首先，在傳統的人事管理當中將重點放在了“事”上，重視的是怎樣控制和管理人，是對靜態事物的管理模式。而在現代管理模式當中則將“人”放在了首要位置上，不是簡單地將人當做工具來使用，而是更加重視將人的能力和潛能挖掘出來，從而實現利益最大化的效果。兩者之間最為主要的區別就在于，現代人力資源管理更加重視管理的整體性和動態性，同時在傳統的人事管理當中只在乎對于人的管理而忽視了對于資源能動性的管理工作開展。（林靜.淺談完善建筑企業人事檔案管理的重要性及措施[J].就業與保障，2017，(12)：4448.）其次，在現代人力資源管理工作當中著重體現出了“人本觀念”重視員工的感受和能力培養，盡量地減少對于員工的限制和影響。而在傳統的人事管理當中則比較看重對于員工的價值體現，強調對員工的控制。

從管理的模式上來講，傳統人事檔案管理與現代人事管理模式之間也有著明顯的不同之處。傳統的人事檔案管理當中主要采取書面形式來進行內容表達，內容信息是比較單一的，屬于較為封閉化的管理模式，管理手段極其擴后，忽視了管理當中的服務性。而在現代人事檔案管理模式當中，其內容更加的豐富化，同時在結構上也更加的復雜，當中積極的利用了信息化手段及來進行管理工作的開展，促使整體的管理能力和水平得到了全面的提升。

現代人力資源管理角度分析認識檔案管理工作的強化措施

提升人事檔案管理制度科學性。人事檔案管理工作對于企業的發展重要性是顯而易見的，在現代企業的發展當中，企業要想生存并取得一定的成績那么則離不開對于人員的管理，并且整個管理過程是動態化的。因此，認識檔案管理工作在目前階段一定要結合時代發展背景以及企業的發展現狀，從而來提升制度的科學性，為人事檔案管理工作的進一步實踐發展做出貢獻和保障。對此，在人事檔案管理工作當中首先要提升檔案材料的收集效率和質量，保證檔案的整理工作能順利進行。同時還要將人事檔案與其他的檔案之間進行區別對待，讓相關部門能夠對員工的綜合情況進行客觀性的了解，從而保證認識檔案的價值能夠充分發揮。

建立科學的人事檔案分類管理系統。在以往的企業人事檔案管理工作當中，人事檔案的工作內容主要根據干部人事檔案標準進行分類。在現代化的人力資源管理背景下，對此還需要進行進一步的優化和調整，讓人事檔案管理能夠從全方位的角度上反映出一個人的真實特點。對此在人事檔案內容的收集上應當將重點放在動靜結合的角度上，重視起定期的信息補充和完善，并將一些無用的信息內容進行剔除。（謝甜甜.企業人資管理對人事檔案工作的要求及實現分析[J].中國商論，2017，(26)：451—458.）同時，在人力資源檔案當中還需要充分地反映出一人的思想水平以及興趣愛好等內容。并且作為管理人員要注意收集能夠反映出一個人總結能力的材料，例如近期的工作成績和榮譽等等。只有從全面的角度上來完善和豐富檔案的內容才能促使檔案在現代人力資源管理當中充分地發揮出實際價值，為企業的未來發展提供基礎保障。

提升人事檔案管理工作人員的素質和能力。隨著時代的進步和發展，當前社會已經成為了人才社會，也就是說在社會發展當中人才才是第一生產力。目前為止現代人力資源管理工作的重要作用已經越來越突出，人事檔案作為基礎部分其重要性也自然顯而易見。我國很多企業一直以來在人事檔案管理工作當中都存在著工作素質和能力良莠不齊的現象，對于這樣的問題一定要重視起對于人事檔案管理工作人員的素質和能力培養。對此，一方面需要不斷地加大對于在職人員的專業能力培養，定期地進行知識考核測試，促使其能達到素質和技能的全面提升。（王莉.企業人事檔案管理工作的信息化芻議[J].經營管理者，2017，(27)：584—596.）另一方面也需要積極的引入社會當中的專業人事檔案管理人員融入到企業的團隊當中去，這樣才能促使整體團隊的工作能力和質量達到提升，對于完善人事檔案管理工作來說將產生重要的意義。

人事檔案是企業檔案管理當中的一個部分，也是企業管理中的基礎。強化人事檔案管理工作的創新與改革是促使企業檔案管理工作全面發展的關鍵所在。因此，在當前階段的企業人事檔案管理工作發展當中，一定要重視起制度的建設和人才建設，同時要結合更加科學化的系統管理方案，從而促使企業人事檔案管理能夠發揮出更高的價值，為企業的未來健康發展創造條件。

吉林交通職業技術學院）