應用文寫作之我見

張海文

摘要：應用文寫作是中職學校語文教學的一塊重要內容，是學生走上職業生涯的必備能力，教師要有一定的教學策略，讓中職生學以致用。

關鍵詞：應用文；中職生；教學

應用文是國家黨政機關、企事業單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常生活、學習、工作和科研中辦理公務和個人事務所常用的具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它是處理現代事務的重要文書，是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。應用文寫作是中華民族幾千年文明積淀的成果之一。

一、應用文寫作的必要性

中職語文教學大綱指出：“中職語文課程的任務是指導學生正確理解與運用祖國的語言文字，注重基本技能的訓練和思維發展，加強語文實踐，培養語文的應用能力，為綜合職業能力的形成以及繼續學習奠定基礎”，理解和運用祖國的語言文字不僅在于一般性寫作，應用文寫作在某種意義上說更是運用。中職生是面向職業的學生，很多學生畢業后就走上職業生涯。因此，提高他們寫作應用文的能力已迫在眉睫。

隨著人際交往的擴大，科學技術的進步，社會經濟的發展，各類事務的增多，應用文書種類也越來越繁多，應用場合越來越廣泛，所以應用文教學必須放到一個更高的層面去探討，去研究，去加強。

二、中職生學習應用文的現狀

高教出版社出版的中職語文課本中，基礎模塊要求掌握便條、單據、書信、啟事、通知、計劃等的寫法。拓展模塊要求掌握總結、會議紀要、簡報等的寫法。職業模塊工科類要求掌握調查報告、說明書、廣告詞、策劃書、求職信、應聘書等的寫法。職業模塊財經、商貿及服務類要求掌握會議記錄、說明書、廣告詞、求職信等的寫法。中職生大多基礎差，對學習沒興趣，更何況眾多的應用文使他們有些頭暈，不少學生連簡單的假條都寫不好，更何況寫調查報告，招聘啟事，策劃書，更是難上加難。在此現狀下，教給他們寫作的策略、技巧就是中職語文老師的重要任務。

三、教授應用文的策略

（一）分類教學

我在教學時把應用文分為兩類。第一類是單向應用文，主要是任何行業和個人都會要用到的基本應用文，如便條、單據、總結、書信、求職信、計劃、應聘書等，完成個人進入社會最基本的必備的條件。第二類是多向應用文。這種應用文是學生融入社會所接觸到的應用文，如通知、啟事、簡報、廣告詞等。這些應用文要讓學生在熟悉的基礎上能夠規范地寫作。還有一些應用文專業性很強則要略寫，如調查報告、說明書、策劃書等。這樣教學可以使學生對應用文有總體的把握，能夠條理清晰地學習寫作。

（二）興趣教學

興趣是最好的老師，有了興趣就會苦中有樂。我們不能埋怨學生太差，不能老是拿老眼光來衡量他們，這樣于事無補。我們要反思自己是否做到了趣味教學，寓教于樂。中職生的各種心理品質普遍較差，從這個角度思考，興趣教學對這個群體更適合。相信每一個學生都有好學的天性，只不過我們沒有開發出他的潛能而已。我在教學時盡量采用情景教學，激發學生的興趣。例如在教授單據時，我設置了一些情景：我去A市出差推銷校工廠生產的粉筆，自己沒帶差旅費，于是向學校財務室借了三千塊錢，（1）請代我給財務室寫張借條。去了A市順便帶去了我校贈予兄弟學校的一百套圖書，（2）請你代兄弟學校寫張收條。又去B大學推銷了我校的粉筆，（3）請你代學校向B大學出具發票……興趣來了，文章好寫了。

（三）比較教學

在應用文教學中我們可以從“大處著眼”的教學，還可以從“小處著手”的教學，比較教學法就是很好的教學方法。例如我在教學啟事時，比較了尋物啟事與招領啟事的區別。

材料一：2017年2月15日，王曉在返校的途中撿到一個黑色旅行包。內有人民幣2000元，專業書籍7本，平板電腦一臺。王曉把撿到的包交給了車站派出所，該所的電話：6762611，請你代該所寫一則招領啟事。

材料二：王濤今天在籃球場打籃球時不慎將一只“海鷗”男式手表丟失，表帶為黑色，請你替王濤寫一則尋物啟事。

分析：材料一是招領啟事，其內容不宜寫得太具體，應該留有余地，以便在認領時核實，以防止有人冒領；材料二是尋物啟事，內容要詳盡，如遺失物品的時間、地點、物品名稱、特征數量以及尋物人的姓名、聯系方式等，以明確是誰的物品。教學時我們要把課堂當成是藝術舞臺，盡其所能為學生服務。

再如，在教授拓展模塊寫會議記要時，我引入了職業模塊的會議記錄，然后比較二者的特點，指出會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項所使用的公文。而會議記錄是在會議過程中，由記錄人把會議的組織情況和具體內容記錄下來，形成的書面材料。并特別強調會議紀要具有較強的提要性，它不同于會議記錄，不能事無巨細，有聞必錄。如此一來學生對二者就有了較為清晰的概念了。

（四）實踐教學

張志公先生在《學作文是為了用》一文中主張：“學作文是為了用，這一點必須明確起來，作文教學要教給學生實際應用的能力和不斷自行提高實際應用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的應變能力，也就是適應今后會產生的各種新的需要能力。…‘學以致用”“知行統一”“理論聯系實際”等人們常說的道理同樣適用于此，因為“應用文”之所以稱其為應用文關鍵就在于“應用”二字上。

例如我在教授調查報告時，首先介紹理論知識，諸如調查報告的概念、作用、種類，調查報告的格式、內容、寫法等。強調深入調查廣泛占有材料是寫好調查報告的前提，因為掌握了第一手材料后才能做后續工作。其次，給出調查的課題。如我給了這樣的課題：畢業后，我們將步入社會，很多同學開始了職業生涯。從現在開始我們就該做好必要的準備，認識職業特點、有自己的職業期待、有自己的職業規劃、擇業標準等。請你以某一專業為調查對象，設計調查提綱，制定調查問卷（或表格），開展就業觀的調查研究，撰寫調查報告。

再次，我把全班分為七組，各組要有組長、書記員、調查員等，分工要明確，計劃要詳實，要有可操作性。特別是在做計劃時要有時間段，各時間段環環相扣。書記員要把第一手的資料用書面形式做好筆錄。

最后，小組總結研究，用數字量化說明問題，拿出解決方案，提出進一步完善的措施。組長在班會上作報告說明，全班評出優秀組，適當獎勵。

綜上所述，應用文教學不是無章可循的，只要我們教師肯動腦筋這一板塊是可以做好的。endprint