事業單位的會計核算信息化方法探析

羅李麗

[摘要]做好事業單位的會計核算工作對于事業單位良性發展具有重要的意義。隨著信息化技術的運用，事業單位會計核算信息化工作也得到了有效的推廣。本文主要根據目前會計核算的現狀，針對其中存在的問題探索有效的解決方法，從而探索事業單位的會計核算信息化的路徑。

[關鍵詞]事業單位 會計核算 信息化 路徑

會計核算作為一種主要的核算方式，在各個企業及事業單位都有重要作用，在信息化高速發展的今天，行政事業單位會的會計核算工作正逐步的向全面信息化的方向邁進。行政事業單位區別于普通的企業，其會計核算主要是根據單位資金、資產和日常經濟活動所需金額等對單位的財務狀況進行分析。通過會計核算行政事業單位可以充分了解到單位的現金流量和盈利能力。現階段，行政事業單位的會計核算信息化已經成為主流趨勢，加強會計核算信息化建設有利于將各級行政事業單位的經濟活動趨于透明化，規范化。

一、事業單位會計核算的現狀及存在的問題

隨著經濟的快速發展，也越來越重視會計核算信息化，從目前情況來看，我國事業單位的會計核算信息化已經取得了很大的進步。同時，我國也針對會計核算工作制定了相應的法律法規。在此之后，各級的事業單位嚴格按照與會計核算工作相關的法律法規，來進行會計核算。自從知識信息化的時代到來，我國的行政事業單位開始意識到會計核算信息化的重要性，并且開始對會計核算進行創新和改革，具體的工作體現為建立起會計核算的信息化服務系統。

首先，在進行會計核算的過程中，事業單位對預算管理工作不是很重視，因此，進行預算管理工作時的步驟和方式也比較簡單，會計工作人員主要是對項目的預算金額或者是審批下來的資金來進行預算管理，但是，很多的行政事業單位預算管理工作都缺乏專門的預算管理人員，沒有對項目的預算支出進行科學、全面、合理的評估，也沒有根據項目實施的預算管理工作形成評估報告，這樣的實際狀況導致，整體的預算管理工作缺乏科研基礎，這也阻礙了后期會計核算工作的進行。

很多的行政事業單位在對資產進行核算時，處理的方式出現錯誤，這就導致了會計核算信息的不準確。很多的事業單位都會采用匯總記賬憑證、記賬憑證、以及科目匯總表等核算形式來進行會計核算，然而，這些會計核算形式主要是通過會計工作者用手記錄，這就導致了可能出現一些人為的記賬錯誤。一些行政事業單位在進行會計核算時，不記錄會計科目的發生額，只記錄會計科目的余額，還有一些行政事業單位登記明細賬與總賬時完全不按照相關的記賬憑證來填寫，這樣的狀況就導致了事業單位的賬面出現信息失真的問題，不僅如此，這樣的記賬方式，沒有在賬面上顯示發生額，最后導致資產核算的不準確。

除了行政事業單位在資產核算以及預算管理方面出現的問題，行政事業單位在會計核算的監督方面也存在著比較嚴重的問題。會計核算的監督工作是整體會計工作開展的堅實基礎和有力保障，然而，當前階段的會計核算工作并沒有取得良好的效果，這就是因為事業單位內部的會計核算監督工作并沒有起到實際的作用，以及行政事業單位內部缺乏有效的監管機制。很多的行政事業單位并沒有落實自身的內部控制工作，而且自身沒有建立健全監督管控機制，這樣的狀況導致行政事業單位不能保證會計核算工作的準確信以及真實性。根據國家以及政府相關部門的運行體制，我國的行政事業單位內部，會計核算工作的監管工作主要是通過人為的管理來進行的，簡單的來講，就是各個行政事業單位設立自己的會計監管機構，然后，將監管的工作安排給個人，但是，任免監管工作的人員通常是行政事業單位中的會計工作者，這樣的狀況導致，一旦事業單位的利益與外部的利益發生沖突，會計核算的監管人員通常會站在行政事業單位一方。因此，即使國家和政府將監管的職責交給會計人員，但是常常會因為監督管理機制不規范不全面的原因，無法將會計監督管理工作落實。

二、事業單位的會計核算信息化方法

（一）創新正確的工作觀念

行政事業單位是一國發展的重要單位，其自身的特殊性要求一定要緊跟當前世界信息化發展的潮流，打破傳統的會計核算觀念，創新正確的、科學的新方法。正確的工作觀念是事業單位會計核算的基礎，會計核算人員應該將會計核算的過程作為工作的中心，而非只看中核算的結果。行政事業單位的會計人員在工作時要注意堅持保證數據真實可靠的原則，絕不弄虛作假，另外其預算管理工作還需要保證其科學性和有效性。在對不同的項目進行和算時要對應選擇不同的核算方法，記賬時采用多種記賬方式，以便將來進行財務狀況分析。另外，在會計人員進行核算時需要各個部門的配合，相互協調，而不能對會計工作人員采取置之不理的態度。行政事業單位的領導要加強內部的監督工作，保證會計核算的真實有效。

（二）積極利用信息化的優勢

信息化已經成為當今的主流趨勢，行政事業單位應該充分利用會計核算信息化的優勢，將單位的會計核算工作進行有效的調整，發揮信息化的作用。信息化的優勢主要體現在信息共享和方便查閱，行政事業單位可以建議內部信息化系統，將會計核算的信息以電子化的形式保存。這樣以來不僅會計部門可以減少工作量還可以方便其它部門的資料查閱，將繁瑣的工作化為有效信息利用。各個行政事業單位必然已經充分認識到會計核算信息化的優勢，繼而推廣發展會計核算信息化。行政事業單位的領導要認識到會計電算化的重要，同時會計核算的工作人員也要積極發揮信息化的優勢。作為行政事業單位的會計核算人員，自身要熟練的掌握會計電算化的技能，以便于提高會計核算工作的效率。除此之外，行政事業單位還要完善相關的設施，以便于會計核算信息化能夠有效的進行。

（三）完善行政事業單位的內部控制機制

對于行政事業單位來講，內部的控制與監督是一項非常重要的工作，因此，事業單位自身要加強建設內部控制。為了保證內部控制工作能夠有效的進行，行政事業單位要保證內部控制機制的信息流暢性。在事業單位內部，領導者要鼓勵員工互相監督，可以采用投訴、舉報等方式來揭穿一些違規行為。對于行政事業單位的外部，單位自身要加強與其他單位的聯系，共同完善內部控制機制，也有利于調整自身的內部控制方向。除此之外，事業單位還要完善自身的稽核工作，對于單位自身的財務收付問題，必須保證兩人以上的會計人員參加，這樣一來，就起到了內部控制的作用。作為行政事業單位，如果想要使自身的會計核算信息化能夠快速的發展，完善單位自身的內部控制勢在必行。

三、結語

在新形勢下，事業單位會計核算信息化已經成為做好行政事業單位會計核算的重要內容。面對事業單位會計核算的現狀和問題，只要單位領導和會計人員積極配合，樹立良好的工作觀念，并其積極運用會計核算信息化的優勢，必然能將事業單位的會計核算工作發展的越來越好。事業單位的發展是各個部門協調配合的結果，相互協調共同努力做好會計核算信息化工作將使事業單位得到長遠的發展。endprint