我國中小企業成本控制的研究

曾秋香

【摘要】本文以中小企業成本控制為研究對象，首先論述了企業成本控制概念、內容、程序及方法。其次從管理者的成本控制意識薄弱，成本控制理論和手段老化，內控制度不完善，管理結構松散，成本控制目標不明確，缺乏全面長遠意識等方面，分析了中小企業成本控制中存在的問題。然后，基于提高成本控制意識，加快成本管理手段的現代化，健全成本控制制度體系，引進先進的成本控制方法等內容闡述了中小企業成本控制的對策。

【關鍵詞】中小企業 成本控制 問題 對策

成本是衡量一個企業經濟效益和競爭力的一項重要指標，企業為了實現利潤最大化目標，就必須對生產、銷售、成本、費用和財務等各方面進行控制，成本控制是企業進行全面控制的關鍵。

一、成本控制概述

（一）成本及成本控制的概念

成本是指取得資產的耗費。凡是有經濟活動和業務活動的地方，都必然有成本。不同的企業由于從事的生產業務活動或達到的經濟目的不同，因而成本的內容也不同。具體來說，在產品的制造過程中發生的各種生產耗費，主要包括原料及主要材料、輔助材料、燃料等的支出，生產單位（分廠或車間）固定資產的折舊，直接生產人員及生產單位管理人員的工資以及其他一些貨幣支出等。工業企業在一定時期內發生的用貨幣表現的各種生產耗費，是工業企業的生產費用；而產品成本是對象化了的生產費用之和。

成本控制是指對企業在生產經營過程中所發生的各種耗費進行分析，分析其與預定的目標成本之間的差異及形成的原因，然后采取相應的對策進行控制實現目標成本。成本控制按控制時期的不同可分為三個部分：前饋性成本控制（事先成本控制）、過程性成本控制（事中成本控制）和考核性成本控制（事后成本控制）。以上三個系統相互影響，缺一不可，其中任何一個系統出漏洞都可以使成本控制出問題。

（二）成本控制的方法

成本控制方法是指完成成本控制任務和達到成本控制目的的手段。傳統的成本控制方法主要有責任成本法、標準成本法、定額成本法等，現代的成本控制方法有作業成本法、成本效益分析法、生命周期成本法、價值鏈分析法等。對于成本控制方法是多種多樣的，不同的階段，不同的問題，所采用的方法就不一樣，即使同一個階段，對于不同的控制對象，或出于不同的管理要求，其控制方法也不盡相同。

二、我國中小企業成本控制存在的問題

（一）管理者的成本控制意識薄弱

成本控制意識薄弱分兩個方面：一方面，是管理者的成本控制意識薄弱，沒有充分認識到提高企業經濟效益必須加強成本控制的重要意義.沒有充分認識到在市場經濟條件下，企業之間競爭的實質是企業成本的較量。另一方面中小企業的管理者對成本控制的理解只是認為成本是生產過程中的各種耗用.覺得成本控制僅是對此進行控制，并沒有意識到成本控制是隨著經濟的發展在不斷改變的，是一個動態發展的過程。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的效用，在傳統成本管理中，成本管理的目的被歸結為降低成本，節約成了降低成本的基本手段。從現代成本管理的角度分析成本控制目標，不難發現，成本降低是有限度和條件的，在某些情況下，成本的降低會導致產品質量的下降和經濟效益的下滑，僅為了利潤的上升而降低成本是一種消極的成本控制方式，落后的成本控制意識很難適應競爭日益激烈的經濟環境。

（二）成本控制理論和手段老化

現代成本控制的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性，由于受資金和規模的限制，許多中小企業仍處于傳統操作方式，現代化管理手段缺乏。受傳統管理理念的影響及經營環境的影響，會計軟件的局限性日趨明顯，一套會計軟件提供的信息不能夠完全提供經營者所需的信息，造成會計信息的重復與滯后。大量的財務工作仍在傳遞紙質的銷售單據和記賬憑證，大量的數據在企業內部多個部門之間多次重復，造成資源的巨大浪費，而財務的實時臨近、遠程查詢更無法實現，使公司在制定決策時，得不到及時的信息支持。這樣的會計電算化很難滿足成本控制對財務信息準確性、全面性、及時性的要求，更達不到成本控制手段現代化的要求。

大多數企業采用傳統的成本控制方法，即先將目標成本設為標準成本，比較生產經營活動過程中實際成本與標準成本之間的差異，運用管理會計的信息處理方法及其財務會計的各種成本資料，從數額與形態上分析生產經營過程中發生或可能發生的成本并加以控制和評價，對不利偏差采取糾偏措施，對責任人進行獎懲，產品的生產階段是其重心，著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制只停留在生產過程中，并不重視企業產品生產流程的設計：只是把成本控制的重點放在對產品成本的降低上，忽視了對產品的開發、設計等過程的成本控制。

（三）成本內控制度不完善，管理結構松散

雖然大多數企業在成本管理方面有一些基本的框架，但由于內控制度缺乏，實施效果并不理想。目前有的中小企業沒有建立一個嚴格、完善的管理制度，企業的成本管理工作處于失控狀態，無形之中造成成本的不斷增長，同時也滋生了貪污腐敗風氣。另外，成本控制措施沒有全程控制.僅進行事后控制達不到企業成本管理的要求。此外有些企業認為企業產品結構簡單，生產周期短，工序少，不值得搞成本管理。有些企業由于對外部環境和經營業務等的變化難以預料也會導致管理滯后，有時也存在無章可循的現象，從而使內部控制也失去了健全性。然后主管部門對下屬企業的考核主要是產值和上交款的完成情況，這樣導致下屬企業人為地亂攤成本、調整成本、甚至少計或不計成本，致使企業成本不能真實反映其耗費情況，造成了企業成本管理存在短期行為。

（四）成本控制目標不明確，缺乏全面長遠意識

當前我國中小企業成本控制的目標制定不夠科學合理，缺乏全面長遠意識，許多企業還停留在傳統的成本控制階段，而傳統的成本控制只立足于短期效益，局限于產品的生產過程控制，缺乏對生產經營全方位的考慮。許多中小企業降低單位產品分擔的固定成本是通過提高產量進行的，這樣做會導致企業忽視產品的市場需求，人為地通過提高產量來降低單位產品的固定成本，將產品的成本通過存貨的積壓轉移或隱藏到下期，提高短期利潤。這就造成企業顧此失彼，失去可持續發展，失去全面發展的機會。一些中小企業在制定成本目標時主要依據企業內有的技術標準和現有的生產條件，很少顧及同業競爭、顧客需求和外部市場等因素，一般由由個別部門負責具體制定，缺乏集體決策。在此情況下制訂出來的成本控制目標往往帶有片面性，缺乏全面長遠的戰略意識。在競爭激烈的市場環境和復雜多變的外部條件下，對企業的可持續生產和長期發展顯得力不從心，不符合現代成本控制的要求。endprint

三、加強我國中小企業成本控制的策略

（一）提高成本控制的意識

現代企業進行成本控制的宗旨，是為了其產品或服務獲得長期的市場競爭優勢。中小企業也必須樹立起這樣的發展觀念，以至于不會被市場所淘汰，否則，在市場環境發生變化時，企業再進行改變就會還不及了。在這點上，戰略成本控制理念符合這一要求，它不僅考慮如何讓企業保持長期、持久的市場競爭優勢，而且擴大了企業成本控制的視野，把企業的研發與設計、材料采購、產品生產、商品銷售和售后服務等諸多環節統統歸入成本控制范疇之內，使管理者能夠根據企業內外環境的變化對戰略目標作出快速準確的調整。所以，中小企業在控制觀念的建立上可以從這種理念中獲得一些啟發，促使企業的成本管理水平得到提高。

（二）加快成本管理手段的現代化

今天，科學技術在高速發展，利用科學技術來降低生產和管理成本已成為可能，企業應與時俱進，加大技術的投入，完善成本控制理論和管理方法，在成本控制中引進先進的科技成果，更好地為成本控制提供服務。目前信息技術的快速發展，一方面，為企業提供了更優的成本控制手段，另一方面，隨著市場需求信息的瞬息變化，市場競爭的越趨激烈.公司經濟應面向全球一體化發展，合理制定成本采購、生產、銷售計劃。降低成本對于一個企業的命脈至關重要。企業應從管理的角度去挖掘降低成本的途徑，提高企業獲取效益的潛力，而不能僅局限于成本本身。在我國對成本控制的研究和應用尤其迫切，需要現代企業不斷投入適當的財力、物力和人力，統籌信息管理系統的發展規劃，建立ERP系統，減少企業各自為戰，盲目投入，重復浪費的現象。企業管理者應轉變傳統狹隘的成本觀念，結合企業的實際情況，充分運用電子網絡、電子軟件等先進的成本管理方法以增強企業的競爭力，使企業在激烈的市場競爭中更加具有優勢。

（三）企業根據自身特點引入先進的成本控制方法

未來經濟的發展使企業的生產技術水平日益提高，間接費用的比重大大提高，傳統的成本計算方法已經不能精確核算產品成本，中小企業要進行成本控制，就要改變原來那種落后，單一的傳統控制方法。這些方法已經難以適應現在中小企業進行產品成本控制的要求，也不適合未來經濟進一步發展后市場對整個行業的成本管理的要求。企業控制成本的方法是多種多樣的，既有傳統的價值控制方法，也有利用組織結構、技術革新的非價值控制方法。企業選擇成本控制方法沒有固定的模式.要依據企業的企業文化、組織結構、生產方式等現實基礎來定，也可以將上述因素進行轉換、重組、創新組合。同時，傳統的標準成本法、責任成本法、定額成本法等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本效益分析法、生命周期成本法、價值鏈成本分析法等方法并不是相互排斥的，在一定條件下可以相互融合、同時使用，企業應根據自身的實際來制定出合理、恰當的控制方法。

（四）建立有效的成本控制責任制

建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰略措施。在企業內部合理劃分責任單位朋確各責任單位應承擔的經濟責任、應有的權利和利益，以便實行有效的內部控制與協調。從上至下將每個崗位、每個環節、每個生產班組、每個車間都建立成本控制責任制度，按業績完成情況進行相應的考核、給予應有的獎懲，對所有環節的成本發生情況進行全程監控。成本管理從人員控制抓起，精細到生產流程的每一個環節，管理者要對所有員工進行成本控制的教育，使員工明白企業成本與利潤之間的關聯以及與本職工作之間的利益關系，并建立完善的獎優罰劣的制度，建立成本的分配標準與日常管理相結合的成本控制責任制度，其措施就是設計實施科學的成本控制標準，需要進行多環節、多步驟的產品制造過程的企業，要建立分程序的成本消耗標準，以便進行成本核算和績效考評。

（五）制定符合企業長期發展的成本控制目標

現代中小企業的成本控制需要考慮成本和與成本相關的因素，也應結合成本的發生過程來考慮，這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業動態、全面、長期發展的成本控制目標。不同的成長階段.企業的成本管理是有差異的.動態性是依據不同成長階段制定不同的成本控制目標，即成本控制目標需根據動態變化特征來確定。外延性是指把企業成本控制納入整個市場環境中考慮，根據企業自身的特點以完成工作目標為前提，成本控制的標準應切合市場經濟環境。全面性是指調動所有員工參與到成本控制目標的制定中來，從每個環節，每道工序來節約成本，從細節著手完成企業成本控制目標。長期性是指要培養企業節約文化，不搞短期的形式主義.形成長期、持久的成本控制意識.制定出為企業取得長期競爭優勢的成本控制目標。

隨著經濟的全球化，企業之間的競爭日益加劇，中小企業要在競爭激烈的市場中不斷獲得優勢地位，同時保證在與其他企業的市場競爭中處于相對優勢，只有不斷地進行成本控制的創新和探索，持續降低成本。成本控制涉及到企業經營管理的方方面面，是一個長期不懈的過程。中小企業成本控制的體制還不是很完善，存在的問題很多。在實際工作中，我們必須從企業的實際出發，制定出適合企業自身的成本控制制度，有效的進行企業成本控制，提升企業競爭力。隨著成本控制的不斷深化，相信我們對成本控制會有更深的認識，中小企業也將會有更多的方法運用到成本控制中。endprint