油田檔案信息化建設(shè)探討

李桂芝

摘要： 現(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，在企業(yè)發(fā)展過程中，推進(jìn)信息化建設(shè)，有助于提升企業(yè)管理水平，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極作用。油田檔案作為油田企業(yè)管理當(dāng)中尤為重要的一部分，油田檔案信息化建設(shè)成為了必然發(fā)展趨勢。本文在深入分析企業(yè)油田檔案信息化建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討了實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施。

關(guān)鍵詞： 油田檔案 信息化建設(shè) 具體措施

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）22-0118-01

信息技術(shù)標(biāo)志著人類社會生產(chǎn)力發(fā)展水平，檔案信息服務(wù)水平要想得到進(jìn)一步的提升，就需要實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。在國家頒布了一系列檔案信息化政策之后，油田企業(yè)積極推動檔案信息化建設(shè)，為油田企業(yè)的生產(chǎn)管理提供了更為全面、適用的檔案信息，為油田企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)油田檔案信息化建設(shè)的必要性分析

（1）檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然發(fā)展趨勢。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，尤其是信息技術(shù)的迅速發(fā)展，在社會諸多領(lǐng)域當(dāng)中的應(yīng)用，均取得了良好的應(yīng)用效果。為了提升檔案管理水平，更好地提供檔案服務(wù)，就需要注重現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。由此可見，檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用，檔案管理的信息化成為了必然的趨勢。但是由于不同地區(qū)的不同部門發(fā)展水平存在較大的差異，造成檔案部門在檔案管理方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到信息化的基本要求。

（2）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。檔案管理實質(zhì)就是管理信息資源，信息資源在社會當(dāng)中的價值，在于被人開發(fā)利用，然而開發(fā)利用的效果，關(guān)鍵在于開發(fā)的時效與利用的廣泛程度與深度。現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用，能夠?qū)⑺行畔⒓右源鎯Γ阌陂_發(fā)與利用，有助于信息資源產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。[1]鑒于此，油田企業(yè)檔案管理就需要采用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，例如縮微技術(shù)、掃描技術(shù)以及光盤技術(shù)等增加檔案信息的存儲量，并且記錄文字、圖形以及聲音等相關(guān)信息，能夠提升開發(fā)速度，同時使得開發(fā)利用更具直觀性、選擇性。

二、實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施分析

油田企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中，并不脫離實際情況，在注重數(shù)量的同時，還需要注重質(zhì)量，這就需要加強(qiáng)信息資源的調(diào)查、分析以及研究，確保信息資源的真實可靠性。關(guān)于油田檔案信息化建設(shè)，總結(jié)起來，主要從以下幾個方面入手，具體內(nèi)容如下：

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。油田企業(yè)加快油田檔案信息化建設(shè)，首先油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身信息化知識就需要及時更新，并且加以豐富。只有油田企業(yè)檔案管理各級領(lǐng)導(dǎo)自身認(rèn)識到油田檔案信息化建設(shè)的重要性，才能確保油田檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步實施。其次，油田企業(yè)需要加強(qiáng)油田檔案信息管理人才的培訓(xùn)，促使檔案管理人員掌握必要的信息管理技能與理論知識，才能滿足現(xiàn)代化檔案管理的基本需求，只有這樣，才能為檔案信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外，油田企業(yè)需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的宣傳，使得油田企業(yè)各級管理人員與工作人員能夠認(rèn)識到油田檔案信息化建設(shè)的重要性，與此同時，需要將檔案信息化建設(shè)當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的日常工作之一，才能切實提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。

（2）加大投入，增配軟硬件設(shè)施，研發(fā)專門檔案管理軟件。現(xiàn)如今，油田企業(yè)檔案管理實施信息化建設(shè)，最為主要的是信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。但是油田企業(yè)的實際情況是信息基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重缺乏，當(dāng)前的軟硬件設(shè)施根本無法滿足油田檔案信息化建設(shè)需求。[2]為此，油田企業(yè)就需要增加資金投入，配備相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，才能為油田檔案信息化建設(shè)奠定良好的設(shè)施基礎(chǔ)。值得注意的是油田企業(yè)在使用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理時，需要結(jié)合單位的實際情況，才能確保檔案信息化建設(shè)的加快發(fā)展。此外，信息技術(shù)發(fā)展速度快，檔案信息管理軟件更新速度快，油田企業(yè)有必要組織技術(shù)人員為企業(yè)研發(fā)專門的檔案管理軟件，才能確保企業(yè)軟硬件設(shè)施滿足檔案信息化建設(shè)的基本要求。

（3）引進(jìn)與培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才。現(xiàn)如今，大部分油田企業(yè)的檔案管理工作人員的學(xué)歷并不高，尤其是檔案管理專業(yè)人才更是缺乏，這對油田檔案信息化建設(shè)具有十分不利的影響。針對此類問題，解決的有效辦法就是從檔案專業(yè)的院校引進(jìn)大批畢業(yè)生，并且加強(qiáng)入職培訓(xùn)，豐富其檔案管理經(jīng)驗，針對一些較有發(fā)展前途的年輕干部，需要增加檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支能夠擔(dān)當(dāng)檔案管理事業(yè)的高素質(zhì)檔案隊伍。[3]與此同時，油田企業(yè)需要注重檔案人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)，幫助其樹立正確的人生觀、價值觀與世界觀，只有這樣，在具體檔案管理過程中，檔案管理人員才能保持高度的責(zé)任性，提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，有助于檔案資源作用的充分發(fā)揮，有助于推動油田企業(yè)的發(fā)展。此外，油田企業(yè)要求檔案管理人員掌握必要的信息理論知識與專業(yè)技能，并且具備創(chuàng)新能力與創(chuàng)新精神，才能滿足現(xiàn)階段檔案信息化管理的需求。

三、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)迅速發(fā)展，在社會諸多領(lǐng)域當(dāng)中的應(yīng)用均取得了良好的效果。新時期的油田檔案管理，采用傳統(tǒng)模式管理無法滿足實際需求。為此，提升油田方案管理水平成為了油田企業(yè)當(dāng)前迫切任務(wù)。油田檔案信息化建設(shè)，將檔案信息通過數(shù)字化加工加以存儲，更有利于檔案資源的開發(fā)利用，有助于促進(jìn)檔案服務(wù)水平的提升。為此，油田企業(yè)需要提高認(rèn)識，并加大投入，引進(jìn)與培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，實現(xiàn)油田檔案信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉茂誠.企業(yè)檔案信息化應(yīng)用量化考核實踐[J].中國檔案，2016（1）：60-61.

[2]李鯤.新形勢下油田檔案管理信息化建設(shè)研究[J].中外企業(yè)家，2016（24）：218.

[3]王麗瑩，徐松玲.淺析油田的檔案管理及創(chuàng)新[J].科技與企業(yè)，2014（7）：95.

責(zé)任編輯： 孫 瑤endprint