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加油站單站核算方式及相關問題研究

2017-11-14 08:50:17任擒虎
經營者 2017年9期

任擒虎

摘 要 加油站會計核算體系的建立和應用直接影響石油銷售企業的生產、經營以及發展。在新的歷史時期,為了更好地滿足加油站精細化核算管理要求,需要成品油銷售企業加快打造標準化的加油站核算體系,完善加油站單站核算業務。本文結合加油站單站核算內涵、內容和意義,借助ERP管理系統具體分析加油站單站核算實施操作。

關鍵詞 加油站 單站核算 ERP 核算方式

加油站是成品油銷售企業的最終環節,也是影響成品油銷售情況的關鍵。長期以來,石油化工企業的規?;?、大型化發展使得內部分級銷售企業在加油站核算方式應用上產生了分歧,受各自利益實現的不同要求,各個銷售企業所屬加油站核算方式和口徑不同,在加油站核算方式不統一的情況下,對加油站核算考核評價指標的有效性、真實性產生了不利影響,制約了加油站生產效益的獲得。伴隨著ERP系統的全球化發展,越來越多的石油企業實現了加油站核算ERP上線管理操作,將近萬座加油站的業務均納入ERP管理的范疇。為了能夠提高加油站單站核算效率,本文就加油站單站核算方式及相關問題展開了探究。

一、加油站單站核算概述

(一)內涵

加油站單站核算是將每一個加油站都看作是獨立的利潤中心,按照國家規定的成品油核算標準,對加油站的收入指標、成本指標、費用指標、利潤指標等進行全面的反映,從而從全口徑角度來分析、考察每個加油站運行發展能夠獲得的經濟收益,為加油站管理提供重要的信息支持。

(二)內容

第一,成品油業務。加油站單站核算成品油業務包含成品油的實際銷售量、成品油的成本、成品油的毛利潤、成品油加工生產所產生的各項費用等。其中,成品油的銷售量是指加油站通過加油機銷售出去的成品油總量。成品油的銷售收入是加油站銷售成品油之后獲得的收入。成品油的銷售成本是加油站生產成品油需要的各種成本費用。成品油的毛利是指成品油銷售和銷售成本的差額。成品油的費用總額是成品油加油站經營發展過程中產生的各項費用的總和。第二,非油品的業務和加氣業務。非油品的業務和加氣業務主要是對收入、成本、毛利、稅金及附加、費用等項目和之前的成品油業務開展比對核算。第三,加油站的利潤總額。加油站的利潤總額主要涵蓋成品油業務利潤、非油品業務利潤、加氣業務利潤、資產減值損失、營業外收支凈額等多項內容。

(三)原則

第一,權責發生原則。權責發生原則主要是指將各個加油站運營產生的各種收入、成本、費用劃歸到對應的加油站。第二,配比原則。配別原則主要是指對于一些間接費用、稅費等需要明確其責任承擔主體,并按照相應的規定將費用計算分攤到相應的加油站中。第三,可比性原則。在可比性原則的指導下能夠客觀、公平、有效地反映出加油站的實際經營狀況。第四,效益效率原則。在效益效率原則的指導下能夠及時了解加油站的實際發展情況和效益,幫助相關利益人員更及時地了解加油站的銷售結構、銷售毛利潤等信息。第五,指導經營原則。在指導經營原則的指導下能夠實現對加油站單站核算成果的有效分析,結合分析結果建立相應的預算分析體系,實現對加油站的對標分析,為加油站的長遠、可持續發展提供更多支持。

二、加油站單站核算實施的意義

(一)實現對會計核算體系的完善,為會計核算提供重要的數據支持

加油站單站核算的推行是將加油站作為一個獨立的利潤中心來看待,采取規范化、科學化的方式來開展加油站單站會計核算,通過精細化分析確定加油站的合理毛利和各項費用使用,進而為促進加油站長遠、可持續發展提供重要的數據支持。

(二)實現全面預算管理,促進成品油企業的發展

借助加油站單站核算數據信息能夠為加油站費用定額管理提供重要的數據資料支持,進而打造完善的加油站預算管理體系,將原來的加油站下達銷售量、各項發展費用預算延伸為加油站的銷售量、加油站的收入、加油站的成本等要素,從而實現對這些要素的規?;?、一體化管理。

(三)深化業績考評,開展對標工作

在對加油站單站核算進行規范、調整之后,向相關人員進一步了解加油站的經營發展情況,綜合加油站實際發展情況制定科學的加油站業績考評對標標準,促進加油站的發展。

(四)更新加油站經理和工作人員的工作理念

以往,成品油銷售企業在各個加油站都建立了以零售為基本考核標準的考核管理機制,使得加油站經營發展一味注重利潤,忽視了管理效率。在實施加油站單站核算管理之后,加油站經理和各部門工作人員轉變了自己的工作理念,強化了科學發展理念。通過加油站單站核算幫助各站經理及時了解理論指標構成情況和預算指標完成情況,有助于提高加油站經營管理水平。

三、加油站單站核算體系

(一)加油站單站核算科目體系

按照會計集中核算業務單元的要求對其進行業務處理,同時結合會計科目設置一致性的要求保證加油站單站核算整體會計科目和核算之后的地區會計目標保持一致。但是在實際的操作中,受加油站會計核算特殊性和會計科目局部差異的影響,需要相關人員結合地區實際對相關會計科目進行識別和篩選,從而實現對會計科目的優化。

第一,非責任中心模式。在這種模式下,加油站通過部門核算和專項核算歸類分析來實現各項會計科目信息的一一對應,從而實現對加油站各項資產、負債、權益、收入和成本費用的統一歸類管理,應用輔助性核算方式將各項財務數據劃歸到具體的加油站中。

第二,責任中心模式。在責任中心模式下,責任中心是各個加油站的重要標識信息,是單獨運作的單位。責任中心模式能夠根據加油站業務發展需要選擇適合的會計科目,但是這種模式會使得數據庫模式數量快速增加,加重會計核算操作負擔,會在很大程度上影響會計核算的工作效率。

(二)加油站單站核算報表體系

在加油站實行全口徑的核算管理操作之后,加油站報表由企業管理人員管理操作,在多方管理操作下充分滿足企業內部經營管理的需要。在加油站單站核算報表體系中需要囊括企業的銷售指標,并為各個加油站之間信息的橫向比較提供重要支持。

(三)加油站單站核算業務處理

第一,收入的處理。加油站的收入來源主要是油品業務和非油品業務。對于油品業務,需要嚴格按照一般會計處理方式進行管理操作。在對各項費用核算進行管理過程中形成一個完成的核算管理體系,按照相應的會計制度和規范處理各項數據信息。

第二,成本的結轉。批發業務企業在配送油品的時候,內部結轉單價要按照當月的銷售情況進行加權操作。零售業務則是應用加權平均法結轉零售銷售成本。

四、結語

加油站單站核算是對加油站單站創效能力的一種綜合反映和評價,通過加油站單站核算能夠為加油站對標管理分析、打造加油站預算管理體系、完善加油站單站業績考核管理提供重要的數據支持,從而實現成品油企業的長遠化、全面化發展,提高加油站的市場競爭力。

(作者單位為中國石油河北唐山銷售分公司)

參考文獻

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