ERP系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平中的應(yīng)用探討

王歷偉　譚紅霞

摘 要 管理、科研和經(jīng)營(yíng)，是高科技企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，三者缺一不可。其中，管理更為重要。因?yàn)榭蒲幸龀晒?jīng)營(yíng)要出效益，這些都需要有良好的管理做鋪墊。企業(yè)通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能有效地將公司的生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)、客戶、供應(yīng)商、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)等信息集合起來，形成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，并將各種信息存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享。這樣不但能促進(jìn)企業(yè)各級(jí)組織內(nèi)部的有效協(xié)作和快速反應(yīng)，更有利于提高企業(yè)的管理效率和人員素質(zhì)，更能有效降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)的整體形象。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理

一、ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱，它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，它的核心思想是供應(yīng)鏈管理。核心理念就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的信息資源進(jìn)行整合和流程再造，方便企業(yè)實(shí)施和管理。ERP系統(tǒng)通過整合供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)各部門的資源，改善業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)各部門之間的協(xié)作，提高企業(yè)的效率，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)作為一種較為有效的現(xiàn)代管理手段，它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）ERP系統(tǒng)是規(guī)范化的信息集成管理平臺(tái)

ERP系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)鏈上的信息，處理流程進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。同時(shí)，ERP系統(tǒng)將企業(yè)的管理思想融入軟件系統(tǒng)，用軟件系統(tǒng)來展示企業(yè)的管理思想，并通過將歷史信息、當(dāng)前信息和預(yù)期信息集合在一起，建立統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的集成化管理。

（二）ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已不再是傳統(tǒng)意義上的企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是企業(yè)之間供應(yīng)鏈管理的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，將供應(yīng)商、生產(chǎn)、銷售、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)等供應(yīng)鏈資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，并納入強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地提供有力的保障。

（三）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提升了財(cái)務(wù)管理的水平

ERP系統(tǒng)的管理注入了事前計(jì)劃、事中控制與事后分析的思路，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和核算分錄的自動(dòng)生成，大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。其次，ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來龍去脈有詳細(xì)的記錄，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)細(xì)節(jié)的把握，能更好地實(shí)現(xiàn)事中控制和事后分析。

三、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理（Financial Management）是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。

ERP系統(tǒng)中所謂的財(cái)務(wù)管理是基于供應(yīng)鏈管理而言的。企業(yè)的供應(yīng)鏈管理主要包括三方面的內(nèi)容，生產(chǎn)管理（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、成本管理和財(cái)務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)之間通過相應(yīng)的集成接口，能更好地整合企業(yè)資源，提高企業(yè)的管理效率。

四、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的影響

（一）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了質(zhì)的提升

第一，ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算中信息錄入、輸出、核算、維護(hù)高度統(tǒng)一，使財(cái)務(wù)審核監(jiān)督工作更加便捷高效，使各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確真實(shí)。另外，在ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)處理的過程滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系更加緊密。

第二，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，ERP系統(tǒng)提供了完整的計(jì)劃體系，這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制體系完全集成，使系統(tǒng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的預(yù)測(cè)與控制更加精準(zhǔn)，為企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理提供了依據(jù)。現(xiàn)在的全面預(yù)算管理，基本上都是依托ERP系統(tǒng)，分為年度、月度、日預(yù)算三種運(yùn)作，層層把關(guān)，嚴(yán)格控制，將整個(gè)企業(yè)的資金成本囊括其中。

第三，在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中，財(cái)務(wù)部門可以利用ERP系統(tǒng)及時(shí)抽取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的運(yùn)行數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作向事前和事中的過程移動(dòng)提供控制依據(jù)，如生產(chǎn)計(jì)劃總量控制、項(xiàng)目管理、采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格控制、資金使用環(huán)節(jié)的來源控制等。

第四，在財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)管理中，ERP系統(tǒng)能實(shí)時(shí)更新各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)掌握各類產(chǎn)品、業(yè)務(wù)板塊、部門的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，發(fā)揮事前、事中、事后全面控制的作用。另外，ERP系統(tǒng)中豐富的當(dāng)期數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際完成數(shù)據(jù)信息，可以滿足對(duì)銷售、成本、資金需要量的預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用專門的分析方法，提供多項(xiàng)分析。例如，財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析、損益分析、經(jīng)營(yíng)主要指標(biāo)分析、費(fèi)用明細(xì)分析等，為管理層提供快速的經(jīng)營(yíng)決策支持。

第五，在成本費(fèi)用管理中，ERP系統(tǒng)中的成本費(fèi)用全部設(shè)置統(tǒng)一的明細(xì)層，將需要考核的單位設(shè)置成不同的“成本中心”，根據(jù)不同的管理需求建立不同的“成本中心組”。這樣可以快速、靈活、便捷地查詢不同時(shí)期的費(fèi)用總額、明細(xì)，同時(shí)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、確認(rèn)。

主要包括成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析、考核等內(nèi)容。信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，可以及時(shí)反饋到相關(guān)部門，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的全面管理。

第六，績(jī)效管理作為企業(yè)的一種重要管理手段，就是要通過全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的衡量，為采取有效的管理措施提供方向指引。ERP系統(tǒng)通過對(duì)成本中心、利潤(rùn)中心進(jìn)行考核，對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析。同時(shí)，可以進(jìn)行公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)。通過預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的比對(duì)，進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)糾正偏差，提高財(cái)務(wù)管理的效率。

ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)首先是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組。企業(yè)通過具體業(yè)務(wù)流程和ERP軟件的功能重新劃分和制定，在系統(tǒng)中通過職責(zé)權(quán)限的劃分，完成業(yè)務(wù)流和信息流的同步運(yùn)行。這就意味著部門職責(zé)、崗位職責(zé)、工作職責(zé)的重新分配。它可以將財(cái)務(wù)人員從繁重的核算業(yè)務(wù)中解脫出來，留出更多的精力關(guān)注數(shù)據(jù)分析，成為決策層的智囊。其次，讓財(cái)務(wù)人員更多地關(guān)注生產(chǎn)，了解并熟悉生產(chǎn)，加強(qiáng)部門間的協(xié)作。最后，ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)集成分析功能，讓財(cái)務(wù)管理更加簡(jiǎn)潔，無論是縱向分析還是橫向分析，都更直觀，能更真實(shí)清晰地反映生產(chǎn)過程中的問題，讓管理更高效，更精細(xì)化。

（王歷偉單位為蘭州蘭生血液制品有限公司；譚紅霞單位為蘭州匯豐石化有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 朱安紅.對(duì)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)理由的探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2011（01）.

[2] 周兆生.內(nèi)部制約與風(fēng)險(xiǎn)管理[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究，2004（04）.

[3] 鄭蕊蕊.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部制約存在的理由及改善方案[J].經(jīng)濟(jì)視野，2013（12）.

[4] 宋曉紅.企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響及對(duì)策分析[J].福州大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2011（6）.

[5] 黃素娟.論ERP系統(tǒng)在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用[J].企業(yè)研究，2011（18）.