提高檔案管理科學化水平的有效途徑

王于強

【摘 要】檔案管理科學化建設是提高檔案管理工作質量，進一步增強檔案資源有效利用率的重要舉措。所以在新時期信息時代背景下，十分有必要加強對醫院檔案管理工作的重視，積極探索醫院檔案管理科學化發展，希望能夠進一步提高檔案管理科學化水平，為醫院檔案資源的高效利用提供相應的支持。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；醫院

在當前我國社會呈現出新發展態勢，各行各業管理科學化水平不斷提高的背景下，醫院在開展檔案管理工作的過程中也充分認識到檔案管理科學化建設的重要性，并對檔案科學化管理進行了適當的研究和分析，針對檔案管理需求提出了進一步提高管理科學化水平的建議，為檔案資源的有效利用創造了良好的條件，對醫院綜合服務水平的提高也產生著一定的積極影響。

一、進一步提高醫院檔案管理科學化水平的重要性

醫院檔案管理工作與檔案資源的利用、醫院科研醫療服務工作的開展以及綜合服務水平的提升都產生著重要的影響，只有全面探索醫院檔案管理科學化發展，才能夠促進檔案管理效率進一步提高，促使我國醫院檔案管理的作用得到充分的彰顯。系統研究，新時期對我國醫院檔案實施科學化管理，進一步提高檔案管理科學化水平的重要性表現在以下方面：

其一，全面提高檔案管理科學化水平是醫院檔案管理工作逐步貫徹落實科學發展觀的迫切需求。檔案管理是文化建設的重要構成元素，醫院在實施醫療檔案管理的過程中探索科學化管理措施，能夠增強管理的規范化程度，方便醫護人員和患者對檔案信息的查詢，提高檔案服務能力，對醫院管理工作中科學發展觀的落實產生著重要的積極影響[1]。

其二，加強醫院檔案科學化管理是醫院探索信息化建設的必然選擇。新時期信息技術在醫院綜合管理工作中得到廣泛應用，大量電子文件和檔案出現，促使檔案管理工作呈現出信息化發展態勢，因此需要引入科學化管理思想，增強檔案管理工作的時代性和適用性，確保檔案管理成效。

其三，加強檔案管理科學化探索是促進醫院檔案管理工作持續穩定發展的需要，只有借助科學化管理的力量，醫院檔案管理工作的規范化和標準化程度才能夠得到進一步提高，檔案管理服務能力也會明顯增強，促進檔案管理工作的持續穩定發展。

二、新時期逐步提高醫院檔案管理科學化水平的措施

（一）探索檔案管理現代化建設

醫院檔案管理工作要想實現科學化發展，最重要的一點就是引入現代化的管理理念，以先進的檔案管理思想指導檔案管理工作的優化開展，并且嘗試構建健全的管理機制，切實突出檔案管理工作的實際效果[2]。同時，在加強檔案管理工作現代化建設的過程中，應該對傳統的工作模式進行適當的改革創新，促進工作責任制的全面貫徹落實，保證定崗定責管理工作的基本效果，這樣就能夠明確檔案管理工作中相關工作人員的工作職責，突出檔案管理人員工作的積極性和主動性，為檔案管理工作質量和工作效率的提高創造良好的條件。

（二）構建檔案管理評估機制

在積極對醫院檔案管理工作模式進行創新的過程中，結合科學化檔案管理的具體工作需求和現代管理思想的應用，應該嘗試構建相對完善的醫院檔案管理評估機制，在管理工作中引入現代化設備和工具，并且通過不斷對檔案管理工作進行有效的評估發現管理工作實踐中存在的問題并進行適當的改正，循序漸進的增強檔案管理有效性，為檔案資源價值的發揮提供堅實的保障。在此過程中，需要注意的是，基于檔案管理評估機制的構建，檔案管理人員不僅需對現有檔案資源進行管理，還要注意借助應用檔案管理評估機制對檔案信息價值進行挖掘，實現對檔案資源的有效開發和利用，增強醫院檔案管理工作對醫院綜合服務工作的影響力，進而在全面提高醫院檔案管理科學化水平的同時，也促使檔案管理工作實現高效化發展的目標，為醫院綜合管理工作的實踐和探索提供有效的支撐。

（三）在檔案管理工作中引入“互聯網+”模式

醫院檔案管理工作要想真正實現科學化發展，為醫院綜合管理工作提供良好的服務，還應該結合“互聯網+”發展模式對“互聯網+檔案管理”進行適當的研究和探索，借助互聯網信息技術的有效支持全面推進檔案管理工作的信息化和數字化建設，進一步提高檔案管理工作實效，更好的為醫院醫護工作者和患者群體提供高質量的檔案信息服務。同時，基于“互聯網+”管理模式的影響，醫院能逐步在內部構建檔案管理工作的數字化發展平臺，為檔案資源的有效查詢、借閱和利用提供全面的支持，促使醫院檔案管理工作取得新的發展成效，實現檔案信息資源的高效利用。

三、結語

綜上所述，在醫院全面推進信息化建設的背景下，加強醫院檔案科學化管理、提高檔案管理的科學化水平勢在必行，只有保證檔案管理科學化水平，醫院相關檔案才能夠為醫院發展提供有效的支持，促進醫院綜合管理能力的強化，對醫院在新時期背景下的持續穩定發展產生著重要的影響。

參考文獻：

[1]高秀平.提高檔案管理科學化水平的有效途徑[J].中外企業家，2017（8）：34.

[2]韓少光.提高檔案管理科學化水平的有效途徑[J].城建檔案，2017（03）：67-68.