現階段檔案信息化建設存在的問題及對策分析

孟凡龍

摘要：科技的迅猛發展，智能科技的普及，為檔案信息化建設提供了有效的技術保障，也賦予了檔案管理工作嶄新的內容，這對促進檔案管理工作產生了革命性的影響，但是現階段檔案信息化的建設中，也免不了存在一些問題，切實有效地分析和解決好這些問題，是我國檔案信息化建設的必由之路。

關鍵詞：檔案信息化建設 問題 對策分析

中圖分類號：G270文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）21-0198-01

辦公自動化的逐步深入和計算機的廣泛應用，促使檔案管理工作邁入了一個嶄新的時代，高效、便捷、共享成為主旋律，但是在檔案信息化的建設過程中，也存在著一系列的問題，值得我們分析解決。

一、檔案信息化建設存在的問題

（一）檔案信息化人才的缺乏

人才在信息化建設中具有決定性作用，但是國家相關部門的統計表明，現階段信息化人才的供應遠不及我國信息產業發展的需要，出現了失衡的局面。放眼當前，檔案工作的從業人員素質普遍偏低，職業資格認證制度也不完善，對工作人員的從業水平要求不夠明確。同時，這一系列問題導致原有的管理模式和管理人員越來越與時代發展脫節，幾乎舊有的管理手段、管理方式都無法適應時代的要求，這就對檔案的管理人才提出了更高的要求。

（二）領導重視不夠導致的資金不足和設備的配置不科學

一直以來，我們對于檔案的認識不足，對檔案的管理也很忽略，這也使得領導者輕視檔案工作，沒有充分認識到檔案的重要性，又不予以政策和經費的支持，這是現階段檔案信息化建設過程中一個根深蒂固的問題。

兵馬未動糧草先行。檔案部門資金的來源和數量極為匱乏，其中財政預算占主要部分。高要求的數字信息需要資金和設備的雙向支持，而檔案信息化建設工作中，正是需要一系列價值不菲的硬件：計算機、掃描儀、磁盤陣列及磁帶機等，而由于這些硬件昂貴，很難配置齊全，就使得整體的硬件水平跟不上信息化建設的步伐。

同時，基礎設施的完備也是檔案信息化建設必要的物質條件，而當前我國微機和網絡服務器的數量，在很大程度上不能滿足檔案信息化的需要，此外，在信息化建設方面，整體變現也差強人意，很多資金沒有用在刀刃上，甚至于出現了與實際不相符的設備配備，這阻礙了設施建設之路。還有一些階段的情況：即一味地追求設施和設備的先進程度，而忽略了設備的壽命的限制和技術是否足夠成熟，對軟件系統和硬件設備的平衡視而不見，無形中造成了設備利用率降低。

（三）對檔案相關網站的管理不到位

檔案信息化建設離不開檔案的網站建設，是用網絡平臺進行承載和輻射的必要條件，但是當前我國數百家檔案館中，雖然有很大一部分在建設檔案網站，但是其中大部分網站都存在不小的問題。譬如更新內容不及時，內容簡單，更有甚者將近半年都不更新，仿佛是僵尸網站一般，這直接使得網站流量逐漸萎縮，結構單一化，綜合性也薄弱，對此，需要檔案的管理部門投入更大力度進行管理和維護。

二、檔案信息化建設的對策分析

（一）打造檔案信息化建設所必需的人才隊伍

在信息化的大時代，必須培養出高、精、尖的信息化人才，組建一支素質高、能力強的檔案信息化建設隊伍。一是要建立完善的崗位制度，構建檔案部門文化，為求職者搭建職業晉升階梯，營造良好的工作氛圍，進而形成積極進取的目標取向。二是對在職的檔案工作者進行定期及時的業務培訓，使其在業務上愈發熟練，在技術上愈發嫻熟，在思想上更為重視，從而很好地完成本職工作。三是要將優秀的檔案管理人才引進來，優化人才結構，逐步建成一支多層次的復合型檔案信息化建設隊伍，以適應檔案信息化建設的需要，完美地迎接信息化浪潮的到來。

（二）多措并舉籌措資金

在資金上，既要與財政部門溝通協商，取得支持，從而增加檔案信息化建設的專項資金，又要通過檔案部門自身爭取相關領導的重視，將檔案信息化建設提升到政府重點工程的位置，增加經費的投入。此外，還要充分發揮檔案部門自身的主觀能動性，多方探尋籌資門路，多想辦法，廣開渠道，在合理合法的范圍內，盡情發揮自籌資金的能力。在此過程中，也要考慮經濟效益，以實用為原則，以經濟實惠為導向，實現資金利用的最佳效果，防止低水準建設和重復建設等問題，確保檔案信息化建設順利進行。

（三）檔案網站建設要思路清晰

在檔案網站的建設過程中，首先要找準定位，對建站要思路清晰，多以網站訪問者的角度換位思考，以便民為基本建站思路，按照訪問者需求認真規劃和設置欄目，譬如：檔案查詢、檔案動態、檔案實例、檔案圖文信息等，節省訪問者的時間，提升訪問效率。此外，網站上公布的信息要準確而充足，要及時將檔案資料更新到網站上，依次保持網站的信息新鮮度，進而吸引用戶，增加訪問。另外，網站的設計也是一個需要著重注意的地方，從外觀皮膚的選擇，到整體感覺的定位，首頁內容的多寡等，都要科學規劃，做到分類科學，畫面具有嚴謹、科學、親民的風格。

三、結語

信息化建設是檔案工作發展的主流方向，檔案信息是經濟社會持續健康發展的有力保證。在如今知識和信息交相輝映的時代，充分發揮檔案的作用，將檔案中蘊藏的大量寶貴信息運用到生產生活中，將會在經濟社會發展中產生巨大的推動作用。這就要求我們在人才隊伍建設、資金投入、檔案網站建設上下大力氣，用真功夫，逐步完善檔案信息化建設，為廣大人民群眾提供最有價值的檔案信息服務。

參考文獻：

[1]崔躍生，周秀成. 談我國檔案信息化建設的問題及對策[J]. 辦公室業務，2014（13）：84+87.

[2]秦玉梅. 我國檔案信息化建設中存在的主要問題及對策[J]. 科技創新導報，2013（3）：212.

責任編輯：楊國棟