王偉
摘 要 隨著經濟的發展,企業的競爭壓力不斷加大,企業若想在激烈的競爭中站穩腳跟,就必須保持企業會計內部控制的有效性、科學性、合理性。會計內部控制能夠確保企業各項會計活動得到真實反映,保障企業各項會計信息數據的真實性、有效性,為企業決策層提供準確的企業運營數據,有助于企業制定正確的決策,促進企業的快速發展。
關鍵詞 企業 會計內部控制 措施
一、前言
為了增強企業會計信息的準確性,確保其具有良好的可信度,應制定出切實有效的措施,完善企業會計內部控制,促使企業更好地適應時代的發展要求,為增加自身經濟效益與社會效益提供保障。
二、企業會計內部控制
企業會計內部控制旨在保證企業的資金正常運轉,并且在符合法律法規的情況下進行操作,還要為企業內部收集和提供準確的會計資源和信息。企業會計內部控制對于企業來講,是一種避險系統和預警系統。它可以幫助企業有效降低風險,為企業的長遠發展作出預測和進行一定的風險預防。所以,想要有效地促進企業的健康持續發展,就要切實加強企業會計內部控制,并完善企業管理制度。
三、企業會計內部控制存在的問題
(一)缺乏現代化管理理念
數據顯示,企業會計管理錯亂是現今我國企業普遍存在的一個問題。管理工作人員不具備與時俱進的現代化管理理念,在考慮將利潤最大化的同時忽略了企業會計內部控制管理的重要性,削弱了管理人員和企業內部人員對會計控制的意識。從而導致控制方式錯誤、控制方式守舊等問題。然而,家族式企業制度依然存在于我國的大型企業和中小型企業當中。個人意識嚴重,個人掌握企業的絕對控制權和絕對管理權,大大阻礙了企業的健康持續發展。所以,會計不能有效監督企業的主要階層,個人權利過大導致信息壟斷,無法讓企業內部小股東全面得知企業在經營和發展方面的信息。
(二)企業會計工作人員違法亂紀
財務管理掌握在會計手中,會計對待財務管理工作的態度直接影響到企業的運行。因此,會計工作人員的職業道德和人品會直接影響會計工作。有的會計既沒有很好地利用專業知識,不具備良好的綜合能力,還違反規章制度、法律法規。有的會計甚至勾結業務經辦工作人員貪污企業的資金,在沒有履行好監管責任的同時觸碰了道德底線。雖然私吞的資金數額并不大,但是長此以往其后果是不堪設想的。
四、提升會計內部控制水平的措施
(一)要重視并積極完善內部控制制度
完善的內部控制制度是企業有效執行內部控制工作的基石和保證。只有制定科學合理的內控制度才能夠確保內部控制的有效落實和作用發揮。所以,企業應該高度重視內控制度的制定,積極學習優秀企業成熟的內部控制經驗,根據自身發展的實際需求進行調整。并邀請內控方面的專家和專業機構參與企業內部控制制度的制定,保障企業內部控制制度的專業性和科學性。此外,內控制度還要根據其在企業內部實際的執行情況進行適時調整,不斷更新和優化內部控制制度,減少漏洞,降低風險。
(二)加大信息技術的運用
實際上,在會計內部控制中引入信息技術,不僅可以確保會計內部控制工作有條不紊地進行,還能提高工作人員的工作效率和質量。要想更好地推行會計電算化,就需要采取措施加大對信息技術的宣傳力度,根據實際情況構建計算機信息管理網絡,逐步覆蓋企業各個部門,進一步提高會計內部控制的效率和質量。
(三)提高會計人員的綜合素質,優化企業組織結構
為了使企業會計內部控制效果更加明顯,全面提升會計內部控制工作水平,完善相關的內部控制機制,需要企業在各種措施的作用下提高會計人員的綜合素質,充分發揮他們在具體工作崗位上的職能作用,并對自身的組織結構進行優化。第一,企業應對會計人員的業務知識、專業能力進行綜合評估,制定出相關的培養計劃,促使會計人員的綜合素質能夠在一定時間段內不斷提高,保持會計內部控制良好的作用效果。同時,企業應關注會計人員實際工作中是否具有良好的自律能力,規范他們實際的業務操作行為,更好地實施內部控制機制。第二,結合當前的市場經濟形勢及自身的實際情況,注重自身組織結構優化,合理分配股權,維護好所有股東的合法權益,促使他們對會計內部控制作用有正確的認識,提高會計信息質量的同時增強企業長期發展的穩定性。
(四)加強企業會計內部控制及其外部監管
加強企業會計內部控制,需要企業內部控制和外部監管相結合。在法治背景之下實施有力的監管,利用好法律法規,結合企業內部的規章制度。企業內部要加強服務意識,外部的行政執法部門也要加強服務意識,通過有效的分工以及合作,切實對企業進行幫扶。在強力的監管之下,保證企業合法運行的同時,還要為企業提供豐富的會計信息和嚴格的外部監控。與此同時,對優秀企業給予獎勵,對違規企業給予批評警告。
(五)保證會計內部控制有效運行
會計內部控制是否可以有效運行,可以直接體現出企業高層領導人對會計內部控制的重視程度。完善企業會計內部控制及其核算制度,需要會計人員的自律,還需要非會計工作者的監督管理。會計信息中所包含的原始憑證是否保有真實性、完整性、合法性,會計信息是否正確并保存完整都是需要監督的范圍。監督部門要和上級領導保持緊密的聯系,一旦會計部門的控制有問題,一定要及時上報,避免出現更大的風險。一旦發現偽造、故意毀壞、貪污等現象,必須走正規的法律程序。
五、結語
現代化企業的穩定發展需要充分發揮內部控制的優勢,為自身整體管理水平的提升提供保障,促使各種會計信息能夠得到最大限度的利用,滿足企業財務安全管理的實際需求。因此,未來企業發展應結合會計工作的實際需要,加強內部控制的合理運用,健全自身的管理機制,確保財務安全不受影響,保持會計工作高效性的同時提高會計信息質量,使得企業在未來的競爭中具有更多的優勢。與此同時,企業應結合市場競爭形勢及自身的發展概況,從多個方面入手不斷完善會計內部控制機制,從而保持良好的財務管理水平。
(作者單位為山東省公路建設<集團>有限公司)
參考文獻
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