曾俊華
摘 要 近年來,隨著財務共享中心的發展,建筑公司施工項目管理、經營方式發生了重大轉變,項目財務人員感受到前所未有的壓力,如何不被變革淘汰出局,化變革壓力為動力,需要每位財務人員努力,財務人員只有夯實專業基礎、提升自身執行力,才能助推財務人員完美轉型。本文提出財務人員應從自身的基礎能力出發,積極應對企業改革,增強自身的應對力,成為企業的支撐。
關鍵詞 財務人員 執行力 改革
財務人員工作執行力是執行和完成財務目標的能力及效力,是公司決策和規章制度得到貫徹落實的根本保證。作為基層項目財務部門或基層項目財務員工,執行力簡單來說,就是管理者要求怎么做就怎么做。說起來簡單,但是執行到位卻不是簡單的事情。首先,執行者得充分了解領會管理者的意思,理解不合拍、理解意思相反就不能達到管理者期待的效果。其次,執行力需要堅持原則,不能怕得罪人而輕視財務制度甚至忽視財務制度。再次,需要充分考慮實施過程中可能出現執行無法實施的因素,對可預見的問題采取積極的防范措施。最后,執行時需將進度和出現的問題及時反饋給管理者以便管理者及時作出調整。筆者就以下7個方面談談如何提高項目財務人員的執行力。
第一,有效解決財務戰略缺失問題,是執行力的基礎。首先項目總會計師應當帶領財務人員制定正確的財務戰略,只有財務戰略正確,才會有正確的財務目標,從而制定正確的財務制度和財務政策,執行力才有保證。否則戰略錯誤,執行得越好,就會偏離目標越遠。項目財務戰略應與各相關人員達成共識,使其對財務戰略達到有效的認知。財務戰略的認知度越高,財務工作中有關人員才能自覺朝共同的方向努力,財務工作開展就會越順利,各種政策指令也就執行得越到位。青連項目的財務戰略就是為實現核算會計轉型為管理會計打基礎,服務好項目“盈利”這個主題。雖然目前青連項目財務戰略離實現還有很遠的路要走,面臨的項目內部環境也很復雜,但是青連財務人員已經知道朝什么樣的財務目標邁進,排除什么樣的阻力向前。
第二,完善財務工作機制,提升財務工作的執行力,有效解決財務制度缺失的問題。首先,項目成立后,項目財務就應根據會計法、有限公司、鐵路公司財務管理辦法,并結合項目自身的特點,建立項目財務管理、資金管理、費用管理辦法,做到有章可循,保證執行依據;其次,健全監控機制,項目成立預算管理委員會,資金管理委員會,商業保險管理委員會,保證項目全面預算,資金管理、保險管理的正常運轉;再次,健全考核機制,良好的績效考核能夠做到不同執行結果有不同的客觀公正的績效評價,獎罰分明,切實提高財務人員認真做事的自覺性;最后,加強工作協調,使財務工作得以順利開展。財務工作關系到項目的方方面面,涉及各級領導和員工,因此需要加強與各職能部門及分部的溝通。
第三,熟悉施工所在地財稅制度,為順利開展財務工作布局。項目建立初期,財務負責人要組織人員到同一施工區域的建設單位、施工單位財務部門,施工所在地稅務部門交流學習,提高自身的業務水平以適應施工所在的各項財稅制度。筆者在項目成立初期,就帶領財務人員充分與業主、各標段施工單位、當地市地稅局進行溝通,充分了解當地財稅制度,以更好地執行當地財稅制度,同時獲知當地稅務優惠政策,按照稅務機關要求,提供有關涉稅資料,盡早通過當地稅務機關審批,能夠使項目享受部分稅收減免政策,減少項目稅負。
第四,破除辦公舊習,提高管理能力。項目財務人員一般待在辦公室的時間長,到生產一線的時間短,很多時候都是埋頭算賬、做報表,沒有深入了解生產現場,單一、縝密、細致等財務專業特點只是體現在對賬面數據的反饋,報給項目行政負責人的各項報表數據、報表說明中的很多內容也只有財務人員才能看得懂,弱化了財務的參謀作用。所以,項目財務人員要通過到施工現場摸底民工工資、核銷物資材料、查看生產進度等方式深入施工現場,走出辦公室,了解前方生產施工情況,條件允許時可直接參與生產,結合生產施工現狀與賬面數據進行比對,寫出有含金量的財務報告,真正起到項目部成功運轉的參謀助手作用。
第五,擴充知識面,融入施工業務。由于施工單位行業特點以及項目部門的分工特性,導致施工企業財務人員的知識面太專,局限于財務專業一隅,財務人員想要學習工程技術、變更索賠、物資管理等知識缺乏足夠的主客觀條件。但伴隨財務共享中心的發展,財務人員正可利用此機會,擯棄一些封閉思想,主動擴充自己的知識面,壯大自己的“業務肌肉”,鞏固財務專業知識,積極向項目各部門學習:學習技術部門的施工工藝,學習物資部門的物資管理,學習黨群部門的宣傳營銷,學習征拆部門的協調能力,學習并積極參與經營部門的經濟活動分析、合同管理、分包策劃。將財務知識和所學的知識,運用到如何替項目爭取最大的經濟效益當中。財務人員只有擴充了自身的知識面,提高業務處理能力,才能在全生命周期考核下做到項目財務人員不缺“位”。
第六,樹立財務公關觀念。作為項目的一員,財務人員要有良好的公關觀念,不要有“財務只管算賬,其他事情都與自己無關”的觀念。財務人員不要只關起門算賬,對外,應加強與地方政府、業主、稅務、銀行、分包商、供應商的聯系,以便得到他們的指導和支持,特別是與業主、分包商、供應商的良好溝通,在項目資金緊張時尤為重要;對內,應協調財務人員與項目各分部、部門的關系,能夠傾聽各方面、各層次的意見和建議、認真分析和總結,勇于開拓,能夠透過真相找差距、挖隱患,使財務工作的開展得到各方的理解和配合。
第七,解放思想,做好轉崗準備。國資委于2011年就開始探索會計集中核算和共享會計服務,公司就進一步推進全面實施項目全生命周期考核工作進行了動員,政府到企業的一系列政策讓我們看到財務轉型、財務機構裁撤、財務人員整合已不可避免。“順勢而為方為大計,順勢有為方能成功”,項目財務人員只有解放思想,主動向各崗位轉型、發展,才會有更廣闊的發展平臺,才會有機會走向更多、更重要的領導崗位。財務人員只有走向了更重要的領導崗位,才有機會將財務專業與業務高度融合,才有能力助推財務順利轉型,核算會計轉型管理會計的戰略目標才會實現。
財務部門作為后方保障部門,雖然不能像業務部門那樣直觀地為項目創造經濟效益,但是財務人員如能解放思想,主動作為,提升執行力,摸清家底,真實反映項目財務經營狀況,一定能提升財務價值,推動公司經營管理水平發展,才能在公司全生命周期考核下“有為”“有位”。
(作者單位為水電八局財務部)
參考文獻
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