高校人事管理信息化建設必要性及對策淺談

武 剛

高校的人事管理信息系統包括教師的職稱評競、教職工的薪酬、教職工的績效以及職位調整等多方面的內容，信息管理系統將傳統的人事檔案管理工作借助互聯網軟件技術發展為現代化、標準化的管理模式，它的應用真實的反應了高校人事管理工作的現狀。傳統的高校人事管理工作內容冗雜、程序繁復，給人事管理工作人員造成巨大的管理難度，難以滿足時代發展對于高校人事管理工作的要求，信息化系統的建設能夠有效提升相關工作人員的工作效率，并能夠提升高校人事管理工作的科學工作水平。

一、高校人事管理信息化建設的必要性

（一）高校人事管理工作的內在需求

高校的日常人事管理工作較為繁復，伴隨高校招生規模以及教學規模的不斷擴大，日常的教職工考勤、績效等工作內容給人事管理工作帶來巨大的工作壓力，人事管理工作的工作對象多為高素質的專業人才，只有不斷提升自身的管理效率和管理質量，才能夠滿足自身的人才建設、教育科研建設等綜合需求。人事管理工作中涉及到檔案管理工作，對人事檔案進行綜合管理和深入挖掘能夠有效提升人才的應用水平，為人事管理工作以及學校發展提供有價值的應用信息，人力資源管理系統的應用便能夠實現高校人事管理的規范化、現代化、信息化建設和英應用需求。

（二）高校持續發展的外在需求

高校的建設和發展需要建立長遠的發展目標，信息時代背景下高校的持續發展需要建立在大量的數據信息應用基礎之上，人事管理數據信息也是這些綜合信息的重要內容，人事數據信息能夠有效反應高校的人事資源技術含量，并能夠及時發展自身在人事管理和建設方面存在的問題，及時進行完善和調整，以保證人事管理工作能夠符合高校的發展目標要求，避免低效率的工作模式，進而促進高校以人才為基礎實現持續發展。

二、高校人事管理信息化建設的對策

（一）建立人事管理信息系統的系統化和標準化工作流程

高校要加大對于人事管理信息系統的資金投入力度，認識到其建設應用對于促進高校管理工作的重要意義。在進行人事管理信息系統的應用時，首先要根據實際工作需求，制訂相對完善和規范的操作流程，實現系統化和標準化的管理模式，對于人事檔案管理的收集、整體、錄入以及傳遞等工作內容都要實現規范性的工作行為，同時建立規范化的認識管理信息系統工作模塊，使人事管理工作的各部門工作內容能夠在信息系統中實現有效的整合和應用，不僅促進實現對人事管理信息系統的綜合應用，同時也能夠促進人事管理工作現代化工作水平的提高。

（二）對人事檔案管理工作進行數據信息的挖掘和整合

傳統的人事檔案管理工作中，檔案信息會隨著工作人員的工作閱歷不斷提高而逐漸增多，大量的紙質檔案使得檔案信息會缺乏重點、也不具備明顯的應用和參考價值，而信息系統的應用，能夠打破傳統檔案管理模式的局限性，通過關鍵字等內容便能夠實現信息的檢索，相關工作人員要對檔案管理信息進行挖掘和整合，使檔案信息能夠有內容、有重點，便于其參考應用價值的實現。

（三）加強人事檔案管理工作工作人員的職業素質培養

高校要加強對人事管理工作人員的職業素養培養，開展多種形式的職業培訓，促使工作人員在經過嚴格的培訓之后，能夠跟隨現代化、信息化的管理工作發展步伐，對信息系統的操作和應用能夠應用自如，同時需要強化相關工作人員的服務意識，使其能夠明確自身為教育事業發展、為科研事業進步的服務責任，并通過其個人職業素質的提高，能夠強化其工作責任意識，用認真負責的工作態度開展日常工作，保證人事管理工作能夠科學有序的開展和進行，保證人事檔案信息的真實性和有效性，促進其人事管理工作職能的實現。

（四）保證人事管理信息系統的安全性

隨著現代企事業單位管理方式對于互聯網信息技術依賴程度的逐漸提高，網絡信息安全問題也成為人們關注的重點，高校在進行人事管理信息系統的建設和應用過程中，要加強對計算機網絡信息安全的安全防護工作，加強計算機的安全性能、并采用分級管理的管理模式，及時對相關數據信息進行備份管理，保證人力資源數據信息以及人事檔案數據信息的信息安全，避免病毒感染、數據信息丟失等問題的出現影響高校的人事檔案管理工作。

三、結語

人事管理工作的有效開展能夠有效提高教職工的工作積極性，高校要加強對人事管理工作的重視，同時迎合現代信息化建設的發展步伐，加大力度投入人事管理的信息化建設，強化人事管理工作人員的責任意識和服務意識，使信息化系統的建設和應用能夠有效提升高校人事管理工作的工作效率和工作質量，保證人事管理信息系統的安全性，提升高校的現代化管理工作水平，繼而促進高校的發展。

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