基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的高職院校期刊管理工作新探索

祝悅紅

基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的高職院校期刊管理工作新探索

祝悅紅

本文基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，針對高職院校期刊管理存在的問題，提出加強(qiáng)期刊管理的新舉措。

期刊 高職院校 管理與服務(wù)

期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊的連續(xù)出版物，其特點是周期短、報道信息速度、內(nèi)容新穎、發(fā)行及影響范圍廣、能夠迅速及時反映國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)的新成果、新水平、新動向。它是高校圖書館館藏資源的重要組成部分，成為高校教學(xué)、科研積累科技信息的主要手段，然而基于互聯(lián)網(wǎng)+條件下，高職院校圖書館應(yīng)順應(yīng)形勢，如何加大期刊資源管理與利用力度，成為期刊管理人員工作的重中之重。

一、高職院校期刊管理現(xiàn)狀及存在的問題

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，經(jīng)費難于保障。由于高職學(xué)生普遍高考成績較低，自主學(xué)習(xí)及科研能力欠缺，一直以來普遍存在重圖書輕期刊的做法，認(rèn)為期刊僅僅是學(xué)生休閑娛樂的讀物，隨著期刊品種數(shù)量、價格增多，而期刊訂購經(jīng)費不增或減少，使得很難保證教學(xué)科研和師生學(xué)習(xí)所需要的基礎(chǔ)期刊。

（2）在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，隨著網(wǎng)絡(luò)圖書館、移動圖書館的飛速發(fā)展，各種電子閱讀平臺應(yīng)運而生，導(dǎo)致期刊部到館率頻頻下降，使得讀者與期刊文獻(xiàn)管理員的對接減少，缺乏必要的溝通，而使得館員不知道讀者的需求，讀者也不了解期刊部的館藏結(jié)構(gòu)，不知道可以從館員那里得到哪些幫助，造成館員和讀者服務(wù)脫節(jié)的局面。

（3）期刊文獻(xiàn)是高職院校科研聚集地，讀者一般分為學(xué)術(shù)型、應(yīng)用型、娛樂消遣型。到目前為止，絕大多數(shù)圖書館從期刊文獻(xiàn)的訂購、管理、利用仍處于單一、被動、封閉的模式。首先，期刊訂購一般通過投標(biāo)，按出版社提供的期刊目錄，從期刊價格入手期刊訂購存在隨意性和盲目性，沒有建立起具有特色的期刊館藏體系；其次，到館期刊沿襲傳統(tǒng)的封閉的單一的管理模式，期刊文獻(xiàn)只提供館內(nèi)閱覽，不外借，過刊下架后裝訂時間過長，這樣的局限性一定程度上影響了期刊功能的發(fā)揮，利用率大打折扣，很難滿足讀者的需求。第三，基本上高職院校圖書館的期刊都采取開放式管理，到館期刊缺乏科學(xué)的分類管理，錯放、亂放現(xiàn)象普遍，使得下一位讀者尋找目標(biāo)期刊的時間加長，浪費了寶貴的閱讀和查詢資料的時間。

（4）期刊管理人員素質(zhì)難以適應(yīng)期刊信息化建設(shè)的需要。一方面，期刊部管理人員年齡偏高，體質(zhì)偏差，缺乏計算機(jī)方面的知識體系，不能定期參加繼續(xù)教育，不能熟練掌握圖書館信息化管理系統(tǒng)軟件，造成管理模式僵化落后；另一方面少數(shù)館員素質(zhì)低、服務(wù)質(zhì)量差、缺乏愛崗敬業(yè)的精神，個別館員功利為先，對工作漠不關(guān)心，得過且過，上班時間不做本職工作，串崗聊天，脫崗現(xiàn)象屢見不鮮。

二、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，高職院校期刊管理新舉

（1）科學(xué)訂購期刊，盡量提高經(jīng)費支持力度確保有限的資金用在刀刃上。根據(jù)高職學(xué)生的特點，在兼顧訂購休閑娛樂期刊的基礎(chǔ)上，真正做到“以讀者為本”，定期發(fā)放讀者所需刊物調(diào)查問卷，做好期刊采訪工作，建立適合本校辦學(xué)特色的基礎(chǔ)期刊，盡量挑選那些文章質(zhì)量和轉(zhuǎn)載率都高的期刊，盡量選擇覆蓋面廣流通率高的期刊，盡可能使期刊訂購合理化，做到?jīng)]有“死”期刊，即每種期刊都有讀者，每位讀者都有可讀期刊。

（2）在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，充分利用手機(jī)、QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)信息平臺，利用文獻(xiàn)檢索課課上教學(xué)，做好期刊推介、咨詢導(dǎo)讀工作，活化期刊資源。

（3）真正做到開放性服務(wù)，堅持科學(xué)分類排架，必要時按系部所需期刊歸類，期刊位置固定，架號明顯，書架整潔、到館期刊及時驗收上架，缺漏期刊做好登記并及時補(bǔ)充，必要時延長開館時間，增加期刊外借服務(wù)或提供復(fù)印服務(wù)，過刊經(jīng)過一系列裝訂驗收后，跟圖書一樣進(jìn)入流通部，從而大大提高期刊文獻(xiàn)的利用率。

（4）優(yōu)化高職院校期刊管理方式，提高管理人員素質(zhì)。生產(chǎn)力諸多因素中，最主要還是人的因素，期刊管理人員的專業(yè)素質(zhì)和人文素質(zhì)的高低直接影響期刊服務(wù)讀者的質(zhì)量，在實際工作中，期刊管理人員要與時俱進(jìn)，堅持讀者第一，服務(wù)第一的工作理念，發(fā)揚新時期工匠精神，以飽滿的熱情投入到圖書館工作中來，同時注重網(wǎng)絡(luò)信息知識的學(xué)習(xí)，對館內(nèi)不同專業(yè)的期刊類型、基本內(nèi)容做到心中有數(shù)，為學(xué)校重點學(xué)科、重點專業(yè)、科研課題提供精準(zhǔn)全面的參考咨詢服務(wù)，以自身模范言行在廣大師生中樹立起文明、和諧、敬業(yè)、智慧的良好形象。

三、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，圖書館期刊管理工作面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，廣大圖書館期刊管理人員要認(rèn)清形勢，不斷轉(zhuǎn)變觀念和工作作風(fēng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，合理進(jìn)行管理創(chuàng)新，為圖書館期刊管理工作邁向新臺階，進(jìn)而為學(xué)院的教學(xué)科研做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

［1］丁巖.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理模式探討［J］.新聞傳播，2012（12）.

［2］張萍.網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館期刊管理工作面臨的問題與對策［J］.技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理，2016（06）.

［3］張紅.基于成本控制的高校圖書館期刊管理策略［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報，2011（2）.

吉林工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）

祝悅紅（1968-），女，漢族，吉林工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書，副研究館員，研究方向：圖書館讀者服務(wù)。