胡智敏
摘 要:在信息化社會背景下,企業的財務管理逐漸實現了信息化建設,并成為企業重要發展方向。財務管理的信息化建設過程,除了需要進行信息技術有效應用之外,還應通過信息共享與交換效率等方式,以實現財務管理工作的有序進行,同時具有一定規范性特點。對此,文章在對企業財務管理的信息化建設進行分析后,針對常見建設問題予以闡述,以便于制定相應應對措施,實現企業財務管理的信息化建設目標。
關鍵詞:企業財務管理;信息化建設;問題;措施
在企業財務管理中,其信息化建設主要是指:通過對信息技術和計算機技術等進行合理應用,以實現企業現代化管理。當企業進行財務管理時,其主要將預算控制、目標管理作為重點,傳統財務管理方式已經不再適合企業發展,特別是在市場化與信息化時代下,可以通過信息技術的應用,以實現財務管理的改進和創新,進而促進財務管理的信息化建設,以提升企業財務管理整體水平,為企業財務管理的發展奠定基礎。
一、企業財務管理的信息化建設分析
企業進行財務管理信息化建設過程,應通過對本企業實際業務進行充分分析之后,按實際情況對信息化技術予以合理應用,對其管理程序予以完善和整合,構建完整財務管理信息化系統,確保企業財務管理工作可以順利、高效進行。因此,當財務管理進行信息化建設時,不但應充分了解信息技術建設方法,更應熟悉本企業財務管理流程,并能將信息技術嵌入到財務管理流程中,這樣才能提升財務管理的工作質量和效率,為企業長遠發展起到促進作用。
當企業財務管理實現信息化建設時,其作用主要表現為以下幾點:第一,提升企業工作效率。企業財務管理在對信息化技術予以合理應用后,無論是提取各方面數據還是各方面數據的分析、傳遞、應用效率都將大幅度提高,企業部門間的溝通也將更加高效、便捷。第二,降低企業管理成本。在傳統財務管理中,通常是以大量投入人工加快信息提供時間,而實現信息化后,能大量減少人工成本。同時,信息技術的出現,能夠在最短時間內進行信息傳達,避免因信息不對稱,導致企業管理成本增加。
二、企業財務管理信息化建設存在的問題
1.財務數據不準確、不規范
在企業財務管理中,財務數據和信息屬于其管理主要內容,就企業而言,對財務數據做到準確掌握,有利于進行企業物質流向和資金流向的控制。然而,當前我國多數企業會出現信息不集成、不規范等問題,使其財務數據無法得到有效利用。另外,因為各部門進行數據處理時,其收集方式等存在較大差異化,從而造成企業內部財務信息無法及時整合、傳遞,導致企業決策缺少充分數據依據。
2.會計流程不合理
傳統企業財務管理中,其財務數據均需要利用匯總的方式進行存儲,以此錄入財會系統內,使財務信息呈現嚴重滯后性,很難對其效益給予深入研究,最終影響企業經營活動的監控、調整,進而造成會計數據應用價值的下降。現階段,雖然我國信息技術在財務管理中得到廣泛應用,但是傳統財務管理理念影響較深,很難發揮信息化建設的獨特優勢。
3.創新型人才的缺少
伴隨企業的迅速發展,相關管理模式繼續進行不斷改革和創新,從而要求相應專業型、創新型人才予以技術支撐。當前,雖然部分企業擁有較強硬件條件,但對于財務人員來講,其財務工作仍然是以傳統核算方式為主,加之財務人員信息化工作經驗較少,整體綜合素質參差不齊,從而造成信息化建設受到直接阻礙。對此,為了更好滿足財務管理的發展需求,企業急需聘請創新型與技術型人才,不僅需要對財務管理相關知識內容予以全面了解,而且還應正確認識到信息化建設的重要性,從而更好參與財務管理的信息化建設,以促進企業的持續發展。
三、企業財務管理信息化建設有關措施
為了實現企業財務管理的信息化建設,需要根據當前建設期間存在的問題,合理制定相關應對措施,以便最大化發揮信息化建設的現實意義,實現企業財務管理的長遠發展。對此,下文主要分析企業財務管理信息化建設中有關措施。
1.構建完整管理體系
結合企業發展情況,對管理體系進行創新,屬于管理工作有序進行的重要前提條件。因此,企業需要通過先進技術手段的應用,科學構建財務管理體系。目前,在眾多企業發展中,其經濟活動主要是將信息技術作為主要載體,以實現財務管理的有效運行,確保各企業可以相互協調發展,同時進行經濟活動數據的準確控制。需要特別注意,在進行財務管理信息化建設時,應該保證管理系統安全性,避免數據失竊和流失情況的出現,進而提升財務管理的工作水平。
2.強化綜合型人才的建設
若要保證企業財務管理信息化建設順利進行,需要將綜合型人才的建設作為重點,以此提升財務人員整體工作能力,以發揮其在信息化建設的作用,具體措施包括:第一,在整個企業管理層中,加大財務管理相關培訓力度,要將財務管理信息化概念不只局限于財務管理人員之中,要擴大至企業整個管理層,以促進財務管理信息化建設的順利實施和充分利用。第二,在財務人員方面,需要強化專業技能的培訓,特別是對于信息技術和計算機應用方面,只有對信息化建設技能予以全面了解,才能更好勝任自身工作。
3.管理軟件的合理選擇
首先,企業應該結合自身情況,對財務管理相關軟件進行深入研究,結合自身情況進行合理選擇。同時還應保證管理軟件具有以下功能:數據收集,以實現企業經營數據的全面收集和分析;預算控制,結合企業預算情況進行財務數據的相應處理,并告知管理人員預算管理的重要關注點;會計分析,對于財務管理軟件的選擇,應該以財務數據自動分析為基礎,同時制定相關解決措施;財務預測,即財務軟件應按照企業原有會計數據構建財務模型,并通過相關趨勢分析,以實現財務收支的有效預測,為管理層做出決策提供重要數據保障。其次,在進行財務管理的信息化建設時,企業還應該結合自身情況,充分考慮各部門之間信息傳遞可能存在的問題,構建適合企業本身的信息化體系,實現各部門間信息共享的目的,在促進信息化建設的同時,還能為財務管理的持續發展和改革起到促進作用。
4.財務管理觀念的創新
在進行財務管理的創新時,首先需要樹立正確的財務管理理念,同時認識到信息化的重要性,從而為財務管理的信息化建設起到積極作用。若要推動企業的發展,應該加大財務管理的信息化建設力度,對于財務管理人員來講,只有對其重要性進行正確了解,才能改變傳統老舊管理模式,以實現財務管理理念的創新,通過現代化技術手段的應用,對其管理流程和管理體系進行優化和完善,同時加強其推廣和宣傳,以便于構建科學化管理體系。
四、結束語
在互聯網時代背景下,我國企業財務管理需要將信息化建設作為重點,以此提升企業信息化水平。對于各企業來講,在對當前發展形勢進行深入了解的基礎上,加大財務管理的信息化建設力度,構建完整管理系統,均能改善企業整體經營管理現狀。除此之外,在企業財務管理的信息化建設過程,還需要結合針對性建設問題進行總結,并提出相應解決措施,確保企業實現信息化建設的同時,還能實現企業的持續發展。
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