高校工資系統(tǒng)現(xiàn)狀淺析

由現(xiàn)代信息技術(shù)、特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)的每一個(gè)角落。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、知識(shí)化已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)的主旋律。工資管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要的部分，運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理大量的員工工資信息，避免了傳統(tǒng)人力處理帶來(lái)的浪費(fèi)人力、浪費(fèi)時(shí)間、并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低的弊端。

工資系統(tǒng)的主要任務(wù)是要求實(shí)現(xiàn)部門(mén)管理、員工崗位信息管理，員工職稱(chēng)信息管理、崗位級(jí)別（職稱(chēng)）維護(hù)、工資項(xiàng)目管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)、工資計(jì)算維護(hù)、考勤管理、配置管理等。對(duì)教職工的工資管理對(duì)于各大高校來(lái)說(shuō)都是必須面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。

一、目前國(guó)內(nèi)外高校工資管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

關(guān)于工資管理系統(tǒng)的定義最早出現(xiàn)這個(gè)詞匯是在英國(guó)管理大師約翰遜.肯地的著作《工資管理基本理論》一書(shū)中首先提出，強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工資管理中的應(yīng)用，目前這一理念已經(jīng)被廣泛接受。最早應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)工資信息化的國(guó)家是美國(guó)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，以美國(guó)為首的西方發(fā)達(dá)國(guó)家開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分布式工資管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能夠方便的對(duì)不同部門(mén)的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，歐美這些技術(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家，其工資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作基本覆蓋率達(dá)到98%以上，已經(jīng)產(chǎn)生了非常好的社會(huì)效益。在德國(guó)教師信息化程度也比較好，學(xué)校都建立有自己的教師工資管理系統(tǒng)，這類(lèi)系統(tǒng)多采用開(kāi)源php語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，由于開(kāi)源軟件一直缺少技術(shù)支持，使得這些系統(tǒng)在升級(jí)、拓展性方面有很大的局限性，在德國(guó)，高校教帥的績(jī)效考核制度十分嚴(yán)謹(jǐn)。

亞洲國(guó)家以日韓兩國(guó)信息化技術(shù)為代表，這些國(guó)家的高等教育信息化建設(shè)已經(jīng)非常發(fā)達(dá)，工資管理多基于c/s模式，完全可以勝任日常的工資數(shù)據(jù)處理，韓國(guó)建立了全國(guó)統(tǒng)一的教師工作量核算體系，能夠針對(duì)不同教育水平，根據(jù)工作量大小實(shí)現(xiàn)工資的計(jì)算量，因此迫切需要開(kāi)發(fā)能夠分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的工資信息管理系統(tǒng)，目前韓國(guó)教育部已經(jīng)組織力量組織有關(guān)企業(yè)和高校聯(lián)合進(jìn)行這方面的研究。

在我國(guó)，最近這些年提出對(duì)高校教師工資進(jìn)行信息化管理，自1949年建國(guó)至改革開(kāi)放的這段時(shí)間高校教育模式基本照搬蘇聯(lián)模式，工資項(xiàng)目類(lèi)別很少并且發(fā)放流程非常單一，工資發(fā)放形式非常死板。隨著國(guó)內(nèi)不斷深化教育體制改革，尤其是1992年以后國(guó)家從立法的角度確定了教師工資收入的法律地位才推動(dòng)了我國(guó)對(duì)于高校教師工資管理理論與實(shí)踐的研究。盡管取得了一些成就，但多從管理模式上面開(kāi)展研究為主，對(duì)于工資管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)就比較落后，早期多基于文件系統(tǒng)，后來(lái)才慢慢有了單機(jī)版的工資管理系統(tǒng)，但大部分作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。隨著國(guó)內(nèi)高校數(shù)字化校園的建設(shè)的不斷推薦，作為信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開(kāi)始得到高校后勤及人事方面的領(lǐng)導(dǎo)重視。很多高校的財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)自己學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要及教師工資發(fā)放體系，開(kāi)始組織力量或聯(lián)合軟件企業(yè)開(kāi)了自己特色的工資信息管理系統(tǒng)，它們大多作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子模塊開(kāi)發(fā)，主要開(kāi)發(fā)技術(shù)由早期的Delphi發(fā)展到asp，jsp，asp.net以及現(xiàn)在的J2EE，大部分基于小型數(shù)據(jù)庫(kù)ACCESS功能模塊也相對(duì)單一，但基本能滿(mǎn)足本單位管理需求。但是，對(duì)于高校教師的工資管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵并不在于非要采用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，也不一定非要采用流行的軟件編程語(yǔ)言，其開(kāi)發(fā)的首要就是能夠針對(duì)自己學(xué)校工資管理需求實(shí)現(xiàn)功能定制，操作界面簡(jiǎn)單、功能實(shí)用，能適應(yīng)分布式網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境的軟件系統(tǒng)。

二、目前我國(guó)高校的工資管理系統(tǒng)存在以下種種弊端

第一，技術(shù)發(fā)面，因?yàn)榧夹g(shù)有限，缺乏改進(jìn)，現(xiàn)在大多數(shù)高校使用的工資管理軟件都是版本比較低的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)來(lái)說(shuō)都是比較小型的，如說(shuō)D BASE系統(tǒng)或是EXECLE軟件，這些落后的技術(shù)已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿(mǎn)足不了現(xiàn)代社會(huì)需求，所以我們要改進(jìn)技術(shù)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，以便更好得做好高校工資管理的工作。

第二，功能性發(fā)面，目前國(guó)內(nèi)的工資發(fā)放管理系統(tǒng)具有功能單一，適用性差，大多數(shù)高校使用的工資系統(tǒng)實(shí)際上都是工業(yè)企業(yè)工資系統(tǒng)的閹割版，他們功能單一、適用性差，無(wú)法與高校工資管理及發(fā)放流程相適應(yīng)，導(dǎo)致半自動(dòng)化半人工的狀態(tài)。導(dǎo)致高校工資管理水平低下，無(wú)法滿(mǎn)足高校發(fā)展的需要。

第三，工資管理方面。現(xiàn)在各個(gè)高校有著自己不同的財(cái)務(wù)制度以及政治革新，工資的管理不再是紙質(zhì)的記錄，而是依賴(lài)計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行管理，現(xiàn)在隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，工資的管理逐漸進(jìn)行市場(chǎng)化。工資的發(fā)放也不再是普通的金錢(qián)發(fā)放，還存在許多其他的改革，比如養(yǎng)老保險(xiǎn)金，個(gè)人所得稅以及公積金等其他的收入，這些都是除卻工資以外的收入，所以我們需要建立新的管理系統(tǒng)來(lái)滿(mǎn)足老系統(tǒng)不能滿(mǎn)足的功能。

第四，安全監(jiān)管方面。現(xiàn)在許多高校用到的工資管理系統(tǒng)都是小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的安全性能小，可以被任意篡改數(shù)據(jù)，及其任意被破壞，存在一定漏洞。維護(hù)性能也比較低，工程復(fù)雜，不是一時(shí)間就能修復(fù)完善的。在管理監(jiān)管方面，現(xiàn)在的血多操作人員都只是一個(gè)，單獨(dú)負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，沒(méi)有一個(gè)工作小組或者團(tuán)隊(duì)來(lái)一起合作監(jiān)督。如果單位的人員出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候，或者每個(gè)人員每個(gè)月的工資出現(xiàn)變動(dòng)信息的話(huà)，無(wú)法查出變動(dòng)痕跡。所以當(dāng)管理操作出現(xiàn)失誤的時(shí)候，無(wú)法查出漏洞在哪里。所以我們必須出臺(tái)相應(yīng)的監(jiān)管措施來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的合理管理。

綜上所述，大部分高校教師在工資管理信息化建設(shè)上限制種種，其信息化建設(shè)一直存在多種阻力。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息處理技術(shù)在教育信息領(lǐng)域的不斷應(yīng)用，高校教師工資信息化管理是必然趨勢(shì)，建立適應(yīng)高校發(fā)展的工資管理系統(tǒng)尤為重要。

作者簡(jiǎn)介：王晶巖（1981-），女，黑龍江哈爾濱人，本科，碩士學(xué)位，助理研究員，研究方向：工資核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。endprint