加強施工企業會計電算化管理進程的幾點思考

黃楊錦

摘 要 近年來，中國市場經濟已經邁入了中高級階段，施工企業也趁著這一勢頭迅猛發展起來，市場的作用越來越凸顯。但就發展形勢來看，施工企業內部的各項管理還存在各類問題，尤其是對會計電算化管理的認識不夠深入，實際工作中電算化進程受到影響。本文就當前施工企業電算化管理進程環節現存問題進行分析，并提出一些具體可行的建議。

關鍵詞 施工企業 會計電算化管理 現狀 措施

一、施工企業會計電算化管理現狀

自改革開放以來，我國頒布了眾多法律條例，其中就有關于企業會計電算化管理方面的，它規定了企業要結合自身特點，進行經營性活動。盡管如此，我國企業在財務管理中對電算化運用和推廣的重視度仍然不夠，具有電算化能力的財務專業性人才極具欠缺。與此同時，近些年施工企業對會計電算化技術要求越來越高，涉及面廣，精細化程度要求高，導致電算化管理一直處于一種滯后狀態，給施工企業項目建設帶來了不利影響。

二、施工企業會計電算化管理的問題

（一）施工企業項目地分散，核算內容復雜，會計電算化運用推廣不夠

首先，施工企業建設項目分散，增加了集團公司對項目公司的管理難度。財務的電算化管理，能有效解決信息的傳遞、資源的共享及集權控制等問題。但目前很多企業會計核算運用面不廣，多半停留在會計核算和會計報表層面，不能滿足企業全面管理。其次，施工項目會計管理和核算中，計算量大，業務相對單一，規律性強，這些重復性的工作有章可循，通過電算化的深入運用，能有效減少人員工作強度，釋放生產力，提高工作效率。但目前施工企業電算化體系構建不全面，導致數據不能多次、多環節運用，各業務環節對公有數據的共享度不夠，邏輯聯系出現斷層。第三，施工企業內控環節不穩定，有些企業由親朋好友共建完成，內控環節融入過多人為主觀因素，內控制度建立責權不清，忽略經濟數據本身的客觀性與真實性，制約了會計電算化的運用與發展。

（二）施工企業內部財務風險嚴重

我國還處于社會主義初級階段，各項體制尚未健全，存在缺陷。施工企業財務風險自始至終都存在，它在財務活動中總是會有一些固定特點：其一，具有客觀性。施工企業財務風險的存在是不可避免的，不因人的想法改變而改變，既不能逃避，也無法徹底清除，只能采取相應措施降低風險指數。其二，具有整體性。財務風險充斥于生產經營活動的種種環節之中，如對資金的處理（籌措、使用、匯集和分發方式等），都會存在財務風險。其三，具有無法確定性。具體指企業在任何時候進行的財務活動都有可能引發財務風險，但其發生可能是偶然的，位置和時間都有一定限制。其四，得失與共。施工企業獲得收益與風險呈正相關，收益高意味著風險也同等高，反之亦然。因此，企業在獲得收益或者損失財產的同時往往伴隨著財務風險。

（三）財務管理人員業務素質不全面，學習意識淡薄

就目前形勢來看，施工企業會計電算化管理由于內容較為復雜，涉及方面也很專業，沒有經過系統學習和培訓的財務人員很難達到要求。他們更傾向于財務核算、經濟分析或內部審計的某一方面，對會計電算化管理知之甚少，實際操作及動手能力較差，甚至可以說沒有經驗，會計電算化管理人員素質差，除了專業知識儲備不夠之外，還有一個重要原因，就是學習意識淡薄，知識更新或擴展不及時，只關注最新的財經法規，對其理解和運用并未落實到實際操作之中，財務管理工作停留在傳統核算分析層面，大量簡單重復的工作制約了工作效率的提高，各類經濟信息的運用分析不夠深入，造成信息資源的浪費。

三、施工企業會計電算化管理問題的改進措施

（一）加強會計電算化在預算管理中的運用

預算能為施工企業提供一定的防范風險的能力，在資源的使用方面能夠得到控制。當然，要做好企業內部的預算，應注意以下要點：第一，利用大數據整合、創新預算思維，設立合理的達成目標。本單位的歷史數據、同行業其他企業數據、市場環境數據的分析，這些都能為制定準確的預算提供參考。而運用電算化快捷、高效的特性，對預算各環節數據進行模擬及測算，能有效預計預算結果，從而使預算目標更為精準。設立目標能將具體步驟落實到個人，可以分工明確地完成。第二，對標跟進預算執行情況。各環節預算環環相扣，牽一發而動全身。政府每年都會出臺新政策，外界形勢也是千變萬化的，在諸多可變因素下，預算不會一成不變，所以需要及時調整。而運用會計電算化合理模型，能使預算調整工作更加高效、系統，大大減少了傳統預算調整中的重復性工作，減少了出差錯的概率。在跟進實際執行情況與預算目標差異過程中，會計電算化的運用也能充分發揮及時、準確、高效的優勢。

（二）運用會計電算化的信息共享及邏輯關系，建立內控與評價體系

運用會計電算化體系，能構建一個龐大、系統的信息網，從人員信息到生產要素指標、從生產要素指標到項目施工進度，從項目進度到資金需求……我們可以直接分層次指出各環節的評價指標，建立合理的評價指標體系。評價項目實施過程的合理合法性、決策的科學性、結果的正確性。施工企業通過對電算化信息的運用，重新構建內部控制管理，就是使信息透明化，并在多環節得以運用。同時，要及時因環境的變化調整內部結構的構成要素，對某項目運行過程中可能存在的模糊性因素進行合理的糾正。在構建預算管理環境下的內部控制架構的過程中需要設立合理科學的內部控制標準和完成目標，具體包括可測期內實現的目標、內部控制體系的構建目標以及他們各自的構建標準。施工企業想要構建更為合理、全面的內控和評價體系，就要充分運用會計電算化準確、全面的數據，結合企業全體人員工作的積極性和創新性，加強各部門間的信息互通，人員合作，業務共建，共同推進施工企業項目建設的發展進程。

（三）設計更加合理的人機界面

中國的信息化、數字化建設不斷加強，各個行業領域也爭先搶用更加先進的技術，施工企業也將數字化人機界面應用其中，讓它更好地為工作人員服務，將人員根據不同管理層分成不同群體，再將他們的思考能力、操作能力加以考慮，錄入人機界面中，體現“人”的思想。

（四）建立專門的信息處理平臺

當今社會是信息化時代，沒有信息就沒有交流，一個合適的信息處理平臺能讓管理指令快速、有效地實行，因為不論是信息或是數據，數量都非常龐大，沒有一套合理科學的處理機制，是無法傳遞精準信息的，更沒有辦法達到信息共享，從而降低了工作效率。所以，可以建立聯網型信息數據庫，通過網絡對信息進行高速傳遞和共享，實現資金損失最小化。同時，只有建立一套檢測與分析機制，才可以穩定風險結構，并下達管理命令。

（五）風險防控及預警系統

預警機制的作用之一是對施工企業中的會計電算化管理問題進行歸納，并作出預測，從而提高決策的準確性，將風險系數降到最低。就目前形勢而言，企業單位只有建立一套檢測與分析機制，才可以穩定風險結構，使預測結果更為準確，同時下達管理命令。進行財務風險監管的有效措施是建立一套合理科學的財務預警機制，其中很重要的內容是對信息的獲取與傳遞。大量充足的會計電算化管理風險信息能為風險評估、預測和措施決斷的進行提供基礎。

（作者單位為湖北嘉魚長江公路大橋有限公司）

參考文獻

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