加強中學教學檔案管理的幾點思考

劉秀梅

教學檔案是學校師生進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實寫照。它由具有保存價值的各種文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結，是全體師生員工智慧的結晶。加強教學檔案管理，對促進教學管理工作的科學化、制度化、不斷提高教育教學質量具有重要意義和作用。基于這一認識，談談關于加強教學檔案管理的一些粗淺思考，以期促進該項工作對教學的參考指導作用得到進一步的發揮。

1 深化認識，重視到位

教學檔案工作雖然在長期的發展過程中取得了不小的進步，隨著時代的發展，仍存在一些不容忽視的問題。如，管理制度不健全、注重保藏忽視應用、數字信息化水平偏低等問題，要切實解決問題，不斷提高水平，首先要從深化認識做起。

第一，教學檔案是衡量教學質量和管理水平的重要依據。學校的根本任務是立德樹人。一所學校的教學質量如何，怎樣提高教學質量，實現教書育人的目標，這些都與教學檔案息息相關。有完整的教學檔案，便于分析衡量教學目標實現的程度，進行橫向對此評價其先進與否，進行縱向對比評估其前進的速度，全面掌握學校教育教學工作等方面的改革與演變情況，有效地推動學校自身形象和價值觀的發展。

第二，教學檔案是教學研究與改革不可或缺的素材。作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期教學活動情況、科研情況以及教學管理中的經驗和教訓等，以此為依據有利于總結得失，更好地探討教學的新路子、教學的好方法，而教學方法的優劣，直接影響教師的教及學生的學。好的方法不僅使教師教得輕松，更能使學生學得愉快。查閱研究教學檔案，進行比較分析，有利教學研究的深入，有利于教改沿著正確的方向推進。

第三，教學檔案它是衡量學校管理水平、考核教師業務能力和職業道德的重要渠道。學校領導和教育部門經常注意檢查、歸納和分析教學檔案，既能從中發現一些問題，又可以較客觀地評價學校的工作，從而總結經驗教訓，提高管理水平，使優秀的教師得到及時鼓勵，產生令人信服的感染力量。總之，教學檔案在學校發展中的作用越來越重要，我們要高度重視教學檔案管理與使用工作，以認識的提高，促進教學檔案管理的工作的不斷完善與發展。

2 突出特點，規范到位

教學檔案是教學活動的客觀反映和總結，除具有一般檔案的屬性外，它又有自己的特點。其一，內容廣泛。一方面課改不斷推進，教學內容不斷拓寬，另一方面管理在深入，學校與社會、家庭等方面的聯系在加強， 都已成為服務教學的一個重要因素，與之相適應的教學檔案材料越來越豐富。其二，材料來源分散。既有上級和學校兩級教育活動的有關文件、方案、計劃等，又有各年級、各班、各科的相關資料，面廣線長頭緒多，要注重隨時篩選和積累，不遺漏應歸檔的內容，其三，系統性強。教學檔案體現備課、上課、輔導、批改、評講各環節，貫穿全學年、多學科，需勤字當頭，不疏忽，盡可能全面收集，全面體現教學各方面的面貌與發展狀況。

加強教學檔案管理就要緊密結合其特點，進行系統的整理分類規范：（1）綜合類。主要包括上級下達的文件，學校的教學規劃，教學要點，教學會議記錄，學校各項教學制度等。（2）教學管理類。主要包括教師教學有關規程、教學檢查、評估材料，教師教學任務安排及開課有關資料，教學質量檢測分析等。（3）教學業務類。教學計劃、總結、培訓方案、課程標準、教學進度，優秀教案 、教學競賽，各科考試題及試卷分析等。（4）教學研究類。主要包括各類教改項目及科研課題的立項申請書、實施計劃、成果及總結與獲獎情況等。對此進行細化整理，不斷規范，做到分門別類、條清縷析，使教學檔案在學校發展大格局中的基礎地位得到進一步鞏固。

3 注重實效，管理到位

教學檔案是學校工作的組成部分，由于其涉及面廣工作量大，要把其擺在應有的位置，納入學校的整體發展規劃，使之與學校的各項工作協調發展。一是要提高全員檔案意識。納入各年級、處室的崗位責任范圍，強化全校教職員工的檔案意識。在工作安排上檢查教學工作與檢查材料的形成積累同步，考評鑒定教學質量，與審查、驗收檔案材料同步，切實解決好“重教學、輕檔案”問題。二是要提高教學檔案管理人員素質與水平。檔案管理人員要經常學習《檔案法》，依據法律要求和學校實際制定相應措施，加強業務培訓工作，以拓展檔案人員的思維、眼界，及時掌握管理新技能、新方法。三是強化服務觀念。教學檔案管理，作為信息來源的管理，應該有開放意識，方便查閱，而不是自成一體的封裝保密或管理，這是區別于其他人事檔案的重要特征。只有方便查閱、方便運用，教學檔案才更具生命力。四是加強教學檔案現代化建設。目前，教學檔案數字信息化程度偏低，影響其作用的發揮，盡管電子文檔和紙質文檔將長期共存互動，并不能完全替代原始手寫檔案。但檔案信息化是個大趨勢，要與時俱進，修訂完善。使之更好地服務于教育教學。服務性越強越受支持，支持力度越大教學檔案工作發展越快，只有檔案工作者的主動行為，勇于探索，與學校整體工作良性互動，才能把教學檔案工作提高到一個新的水平。

總之，教學檔案管理工作，是學校基礎工作的重要組成部分，作為檔案工作者要在做好檔案收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案服務，努力體現教學檔案多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，使其價值得到充分體現，以促進學校更好更快地發展。endprint