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試析如何運用全面預算管理方法加強醫(yī)院的成本管理

2017-11-22 19:13:12高爾青
財會學習 2017年22期
關(guān)鍵詞:全面預算管理成本管理醫(yī)院

高爾青

摘要:醫(yī)療衛(wèi)生體制改革在不斷推進過程中,為全面預算管理方法在醫(yī)院成本管理中的應用提供了一定的前提性條件,已經(jīng)成為了醫(yī)院普遍關(guān)注的焦點性話題。利用全面預算管理方法,加強醫(yī)院成本管理建設(shè),可以穩(wěn)步提升醫(yī)院成本控制管理水平與質(zhì)量,順應醫(yī)院經(jīng)營管理體制改革的發(fā)展趨勢,推動醫(yī)院整體管理工作的高效運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞:全面預算管理;醫(yī)院;成本管理

目前,加強全面預算管理方法的運用是提升醫(yī)院成本管理建設(shè)的重要環(huán)節(jié)之一,占據(jù)著極其重要的地位,對醫(yī)院的整體發(fā)展影響較為深遠。醫(yī)院在成本管理工作實施過程中,存在著較多問題,不利于醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。因此,必須要加強全面預算管理方法的正確應用,合理控制醫(yī)院運行管理成本,為醫(yī)院提供更為廣闊的發(fā)展空間。

一、運用全面預算管理方法加強醫(yī)院成本管理的重要性分析

(一)預算編制有利于加強醫(yī)院成本管理標準的限制

全面預算管理在醫(yī)院內(nèi)部的實施,可以有效加強支出預算管理,而且支出預算是醫(yī)院成本管理體系的重要組成部分。在預算編制水平的不斷提升過程中,制定出配套可行的預算執(zhí)行指標,能夠嚴格管控醫(yī)院內(nèi)部各個臨床、后勤以及醫(yī)輔等成本費用[1],對于醫(yī)院內(nèi)部成本控制管理建設(shè)意義深遠。

(二)全面預算管理有利于深化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識

成本控制管理工作是一項系統(tǒng)規(guī)范的工程,要求醫(yī)院內(nèi)部各個科室、部門的人員要保持高度的參與熱情,提升成本控制管理工作的質(zhì)量和水平。通過全面預算管理方法,可以進一步貫徹落實全面預算的實施,加強內(nèi)部各個崗位、部門的成本管理觀念,營造良好的成本管理氛圍。

(三)全面預算管理的實施有利于推動醫(yī)院成本控制管理手段的升級

全面預算管理在醫(yī)院中的實施,需要配備先進科學的內(nèi)部信息管理體系來作為保障,獲取準確真實的財務信息,減少財務信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,大大增強了成本控制管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性。

二、運用全面預算管理加強醫(yī)院成本管理中存在的不足之處

(一)成本管理缺少較為完善的成本管理體系

醫(yī)院成本管理與企業(yè)成本管理有著本質(zhì)上的區(qū)別,醫(yī)院不能過于強調(diào)成本的降低,要適度控制成本。而且成本管理不能僅僅局限在相關(guān)經(jīng)濟指標中,要深入考慮醫(yī)療服務技術(shù)。但是,一些醫(yī)院大都按照分配獎金為目標來進行成本核算,缺少較為明確的成本控制目標,成本管理的事前控制得不到相應的體現(xiàn)。此外,也沒有將績效考核評價納入進成本管理結(jié)果中,進而使醫(yī)院成本管理體系較不完善。

(二)成本核算方法較不科學

改革開放之前,我國為計劃經(jīng)濟體制,過于強調(diào)醫(yī)院的福利性質(zhì),并不重視核算的開展與進行,也沒有對經(jīng)濟管理提出過多的要求,進而使醫(yī)院管理者很難樹立起高度的成本管理意識。與此同時,院、科兩級經(jīng)濟核算在醫(yī)院成本核算中得到了廣泛地應用,獎金分配是醫(yī)院內(nèi)部的科室成本核算結(jié)果的服務范疇,計算科室收支結(jié)余,并按照相應比例來進行獎金的分配。統(tǒng)計是計算的重要方法之一。而且科室整體支出的成本并不屬于科室成本核算范圍[2],往往只對科室的一些變動成本進行統(tǒng)計與計算,不利于醫(yī)院成本管理工作的開展。

(三)缺少健全的預算編制體制

預算編制質(zhì)量有待于進一步提升,預算執(zhí)行的可操作性不強,并沒有結(jié)合醫(yī)院成本管理制定出規(guī)范的預算考核標準。預算編制在預算管理流程中被排在前端位置,但在實務中一些人員存在著預算屬于財務部門業(yè)務事宜的心理誤區(qū),使預算編制與財務行為出現(xiàn)了混淆。預算編制大都由財務人員按照上一年度實際經(jīng)營結(jié)果來進行推算,醫(yī)院管理者并沒有積極參與其中,預算的盲目性、隨意性比較顯著。

同時,預算編制方法較為單一、片面,往往都是采用傳統(tǒng)的固定預算法和定期預算法等,缺少對于彈性預算法、動態(tài)預算法等現(xiàn)代全面預算編制方法的應用。

三、運用全面預算管理加強醫(yī)院成本管理的優(yōu)化措施

(一)建立健全完善的全面預算管理與成本控制管理制度

要想正確應用全面預算管理來加強醫(yī)院成本管理,就必須要制定出全面預算管理與成本控制相結(jié)合的管理制度,為醫(yī)院成本管理工作的開展予以強有力的制度性保障。將全面預算管理制度進行逐層細化,實施對預決算、結(jié)余資金以及負債等管理,進一步推動成本核算制度,以便于醫(yī)院管理者能夠全面了解醫(yī)院整體運行狀況,建立醫(yī)療機構(gòu)成本信息庫。

與此同時,醫(yī)院還要制定出財務報告制度、財務信息公開制度等制度,確保成本控制各項信息數(shù)據(jù)的真實性與準確性,為全面預算管理在醫(yī)院成本管理中的應用奠定堅實的制度基礎(chǔ)。

(二)加快醫(yī)院預算編制方法的改進,實現(xiàn)全面預算管理與成本管控工作的實時目標

1.在預算編制過程中,醫(yī)院相關(guān)部門要保持高度的參與程度,做到全員共同參與,經(jīng)過財務匯總整理以后提交給預算管理委員會,加強對零基預算方法的應用,將彈性預算編制引入其中,制定出明確預算原則,確保預算編制水平的穩(wěn)步提升。

2.在成本控制管理過程中,要想正確應用全面預算管理,就必須要將全面預算管理的編制進行逐層細化,深入考慮各個科室的預算上報情況,進而確定出配套可行的全面預算計劃執(zhí)行方案。要充分借助于現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),不斷優(yōu)化整合醫(yī)院相關(guān)財務數(shù)據(jù)、預算管理數(shù)據(jù),加強共享數(shù)據(jù)庫得到應用[3],實現(xiàn)醫(yī)院財務管理、成本管理等實時性與共享性建設(shè)目標。

(三)強化醫(yī)院全面預算的執(zhí)行控制以及分析考核

在全面預算的執(zhí)行過程中,要深入分析和考量預算執(zhí)行情況,加強對比較分析、比率分析、因素分析等多種分析方法的采用,在全面預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中要做到不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,更好地踐行全面預算與成本控制管理目標的實現(xiàn)。進一步強化醫(yī)院全面預算考核管理,側(cè)重于對全面預算考核結(jié)果的運用,將其正確應用在醫(yī)院內(nèi)部收入分配調(diào)整和崗位調(diào)配等方面,制定出權(quán)責明確的全面預算考核體系。endprint

(四)加快構(gòu)建一體化信息平臺,建立醫(yī)院成本核算管理信息系統(tǒng)

1.預算與成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大都是在相關(guān)部門中獲取的,信息化建設(shè)有利于強化數(shù)據(jù)口徑與形式的一致性、規(guī)范性。要善于借助于信息化手段來加強預算執(zhí)行和成本管控,制定出與企業(yè)發(fā)展相適應的預警機制,一旦超出支出范圍要做出相應的提示,避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生[4],促進數(shù)據(jù)共享集成的實時性,進而提升醫(yī)院的管理水平。

此外,一體化信息平臺的建設(shè),操作流程更為簡易,傳輸模式也較為便捷、迅速,確保數(shù)據(jù)信息的安全與可靠,各個信息系統(tǒng)要做到無縫對接。

2.對于醫(yī)院成本管理來說,與醫(yī)院各個環(huán)節(jié)管理工作的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,醫(yī)院相關(guān)人員必須要樹立起高度的成本管理意識,加強資金成本管理建設(shè),財務部門與醫(yī)院其他部門要保持高度的配合與交流,共同致力于醫(yī)院成本管理建設(shè)。

(五)規(guī)范全面預算管理的編制與管理流程

全面預算管理主要涉及到預算的制定、執(zhí)行、分析以及監(jiān)督考評等方面。醫(yī)院在全面預算管理來加強成本管理時,要完善全面預算管理的編制與管理流程,促進醫(yī)療資源的優(yōu)化配置與利用,將醫(yī)院成本控制在合理限度內(nèi),避免醫(yī)院浪費過多地人力、物力以及財力。

四、結(jié)束語

綜上所述,加強全面預算管理在醫(yī)院成本管理中的應用勢在必行,對于醫(yī)院的長遠發(fā)展建設(shè)影響極其深遠,已經(jīng)成為了醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的重要推動力量。因此,醫(yī)院要制定出行之有效的全面預算管理與成本控制目標,做好全面預算編制、執(zhí)行以及考核等股份制,嚴格管控醫(yī)院成本費用支出,構(gòu)建一體化信息平臺,避免信息孤島信息的發(fā)生,各個部門、科室之間要加強相互交流與配合,從而提升醫(yī)院整體運行效益。

參考文獻:

[1]孫艷.論全面預算管理實施對醫(yī)院經(jīng)營管理的作用[J].經(jīng)營管理者,2015 (32):63.

[2]何敏.新形勢下公立醫(yī)院全面預算管理存在的問題探討[J].經(jīng)營管理者,2014(31):100.

[3]蘭娜.新醫(yī)院會計制度下的全面預算管理與控制[J].會計師,2014(04):41-43.

[4]蔡澤清.探析醫(yī)院全面預算管理流程與成本控制重點[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(02):69-70.

(作者單位:常州市中醫(yī)醫(yī)院)endprint

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