檔案安全保障體系分析

蘇建華

摘 要：隨著社會的不斷發展，人才的作用日益凸顯，因此用人單位越來越重視人才的重要作用，加大對人才的挖掘與培養的力度，保證自身的人才儲備，不斷提高工作人員的整體素質與水平。這一目標的實現不僅需要用人單位在發展的過程中制定合理的檔案管理策略，還需要加強人員的管理，需要逐步重視檔案管理的安全性，以科學的檔案管理制度，實現人才的高效引進與科學培養。本文旨在結合現階段檔案安全保障體系的發展，對用檔案安全保障工作進行探討與分析，以期促進我國檔案管理工作的有效開展。

關鍵詞：檔案 安全體系 保障機制 管理方式

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）09（c）-0127-02

用人單位在運行管理的過程中，為了確保自身發展的高效性，充分發揮企業發展優勢，逐漸構建起科學高效的人才引進與培養機制，以人力資源的發掘為起點，形成良好的發展模式，適應市場經濟以及經濟全球化背景下企業發展的基本要求。檔案作為人才管理的有效途徑，有效滿足了用人單位在發展過程中，對于員工技能特點以及成長背景的梳理，有著十分深遠的影響。但是龐大的檔案數量、復雜的人員構成，在促進用人單位進行現代化檔案管理體系構建的同時，也給檔案安全保障工作帶來沉重的壓力。如何實現檔案的安全管理與科學使用，實現檔案風險的有效防范，就成為現階段檔案管理部門所必須要考慮的現實問題。文章從多個維度出發，全面分析安全保障體系構建的現實意義，并在此基礎上，以科學性原則、實用性原則為引導，從多個層面出發，借助于技術手段以及制度優勢，構建起現代化檔案安全保障體系，滿足社會經濟發展對于檔案管理工作的客觀要求。

1 安全保障體系在檔案管理中開展的意義

檔案是個人信息的匯總，對其各個時期發展情況進行了全面記錄，較為全面地反映出人員的基本特點。現階段我國各大用人單位采用檔案管理的方式，實現人員的科學考察、調動與培養，對于用人單位以及員工自身的發展有著極為深遠的影響。借助于技術手段與管理制度，防范自然災害以及網絡攻擊對于檔案資料帶來的風險，提升檔案管理的有效性，滿足社會發展與人才培養與選拔對檔案的使用需求[1]。

在新的經濟形勢下，為了確保檔案的使用質量，增強檔案管理活動的實用性與有效性，用人單位在需要逐步明晰檔案安全保障體系構建的路徑與方法，對檔案安全保障方法進行全面探索。基于這一背景，用人單位在開展檔案安全保障的過程中，需要重視起相關信息的宣傳，對用人單位檔案管理人員的安全保障意識進行提升，使其從思想意識上明確自身管理活動的現實意義，并以此為基礎，根據檔案安全保障的實際需求，周期性地開展用人單位檔案安全保障計劃，以滿足檔案管理工作的客觀要求。同時要對檔案安全保障體系中的重要環節與關鍵領域進行分析梳理，深化檔案安全保障體系的工作能力，促進檔案管理活動的持續深入開展[2]。用人單位在進行檔案安全保障體系構建的過程中，可以將檔案安全保障工作與用人單位的文化事業建設進行銜接。在檔案管理的過程中，對人員的發展歷程進行厘清，對于人員的發展發現與空間進行評估，將人員發展趨勢與用人單位的發展方向進行結合，使得用人單位在發展的過程中，不斷能夠充分挖掘人員的潛能，也在一定程度上，促進了企業的長足發展。以檔案安全保障機制為起點，使得用人單位逐步發揮檔案管理工作的現實意義，明晰自身在發展過程中，存在的短板與缺陷，為后續發展方向的厘清以及發展模式的構建，提供了方向性的引導。

2 檔案安全保障體系應用所遵循的原則

檔案安全保障體系的構建，除了需要技術手段作為基本框架，還需要檔案管理人員從用人單位人員管理活動的客觀需求出發，從科學性原則與實用性原則出發，努力增強思想認知，為后續安全保障機制的構建準備了條件，全面提升檔案管理安全保障體系的效率。

（1）安全保障體系在檔案管理活動中的應用需要以科學性原則為引導，只有從科學性層面出發，以用人單位檔案管理工作基本需求、檔案安全保障體系的作用以及發展方向為出發點，從多個維度出發，對用人單位檔案安全保障體系進行全面梳理，只有這樣才能夠最大程度保障安全保障機制在用人單位檔案管理活動中的有序開展，滿足市場經濟體系下，人員引進、培訓與管理活動的客觀要求，推動用人單位的健康快速發展。

（2）安全保障體系在檔案管理中的應用必須要遵循實用性的原則。由于檔案管理活動涵蓋了人力資源管理活動的諸多環節，涉及的信息數據較為繁多，工作壓力較大。為了有效應對這一情況，就應實現安全保障體系與檔案管理活動的有效銜接，提升用人單位檔案安全保障體系的兼容性與實用性，減少冗余環節對于檔案管理活動的消極影響[3]。提升用人單位檔案安全保障體系的應用價值，就需要對安全保障體系以及相關技術應用流程進行簡化處理，降低操作的難度，提升安全保障體系應用方案的實用性能，使得在較短時間內，進行有效化操作，保證檔案管理工作的順利開展，提升現階段檔案管理工作的質量與水平。

3 檔案安全保障體系構建的途徑方法

檔案安全保障體系的構建是一個全方位的過程，需要檔案管理人員在科學性原則以及實用性原則的引導下，采取多種手段，著力構建起現代化的安全保障體系，實現檔案的有效管理。

3.1 檔案安全保障意識的提升

檔案作為一種不可再生資源，對于個人、用人單位以及國家都有著重大的意義，這就要求檔案管理人員在進行相關管理操作的過程中，必須要明確檔案安全管理的必要性，吸收過往檔案安全管理工作的有益經驗，明確現階段檔案管理所面臨的安全問題，逐步提升自身的安全保障意識。只有從思想意識層面認識到檔案安全保障體系的重要性，才能夠培養起檔案管理人員的責任心與使命感，從而減少檔案保存與管理過程中出現各類差錯的幾率。例如遵義市紅花崗檔案館在日常工作之中，開展多樣的教育活動，努力提升工作人員的安全保障意識，才使得自1984年建成以來，出現0起安全事故的記錄，同時檔案安全保障意識的提升，也為后續安全保障體系的構建奠定了思想基礎[4]。

3.2 進行檔案安全保障制度的完善

檔案管理部門在這一過程中，要立足于檔案安全管理工作的客觀要求，進行管理的制度化、科學化、規范化建設。針對現階段檔案體量大、載體多元等特點，將檔案安全保障責任落實到個人；同時對于檔案的借閱、保管以及銷毀等環節進行必要優化，并在這一過程中，做好登記工作，對檔案使用情況進行追蹤，避免出現檔案丟失的情況。根據檔案管理的實際需求，以實用性原則為引導，進行保密審查制度以及計算機網絡安全保密制度的構建，實現互聯網時代，網絡入侵對于檔案安全保障工作帶來的消極影響[5]。檔案應急處置體系在構建的過程中，要針對于自然災害以及人文原因帶來了的安全問題，通過應急方案來降低安全事故的發生幾率，實現檔案的安全保障。

4 結語

檔案安全保障體系分析活動的開展，對于我國檔案管理工作的現代化進程提供了方向性的引導。以安全保障體系為切入點，文章對信息時代檔案安全保障體系構建的重要性進行了深化，并在此基礎上以科學性原則、實用性原則為先導，從多個維度出發，進行檔案安全保障體系的構建，提升檔案管理工作的質量與水平。

參考文獻

[1] 常立清.構建數字檔案安全保障體系的實現路路徑分析 [J].電子世界，2014（13）：66-67.

[2] 黃敏.試論檔案安全保障體系構建的時代依據[J].科學導報，2016（4）：78-79.

[3] 姚翠艷.基于信息安全風險評估的檔案信息安全保障體系構架與構建流程[J].經營管理者，2016（18）：103-104.

[4] 舒萍.檔案信息安全保障體系框架研究[J].經營管理者，2015（30）：56-57.

[5] 郭冬玲.檔案信息安全保障體系框架分析[J].科技創新與應用，2015（33）：272.endprint