改革是民辦高校檔案工作發展的唯一出路

文/廈門華廈學院檔案室 紀華恩

改革是民辦高校檔案工作發展的唯一出路

文/廈門華廈學院檔案室 紀華恩

民辦高校檔案工作要在特殊的歷史時期中，找準定位，發揮自身的優勢，在學校的大發展、大建設中貢獻出獨有的力量。傳統的檔案管理思想與理念必須進行創新與改進，突破舊有的思路，與時俱進，注入新鮮的血液與活力，讓檔案工作適應時代發展的需要，滿足廣大社會人士對檔案工作的希望和要求。

民辦高校檔案；創新與改進；定位

在新形勢下，民辦高校檔案工作迎來了一次發展的機遇期。近期中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，更是各民辦高校檔案工作改革繼續前行的法律依據。雖說民辦高校檔案工作的發展水平總體不高，但是筆者認為民辦高校檔案工作發展的后勁還是相當有力。要取得民辦高校檔案工作的發展與進步，就必須要走改革之路。如何走好這條改革之路呢？筆者有以下見解。

國家層面對高等教育倡導建設雙一流大學的目標，這是對民辦高校檔案工作提出的新要求與新挑戰。檔案工作改革是時代發展的需要，也是檔案事業自身發展的需要。民辦高校檔案工作者要積極作為，為民辦高校在新一輪的改革建設中注足動力。

最近幾年，國家、省檔案局已經出臺了多項措施與規定，要求各級檔案機關進一步認清職責，明確任務，夯實工作基礎，轉變工作作風，扎扎實實推動檔案工作的開展。對高校檔案工作，教育部和國家檔案局2008年聯合出臺了規定，現在高校的檔案工作由校長負責，校長要依據學校的實際情況統籌管理檔案工作，保障檔案工作正常開展，要求將檔案事業的發展規劃納入學校的整體統一規劃之中，保障人員以及經費的投入。此舉必將促進高校檔案工作的良好發展。民辦高校的檔案工作要取得進一步的發展難度是有的，尤其在福建省民辦高校檔案工作整體氛圍不是很熱烈的形勢下，開展檔案工作的難度也就顯得更大、阻力更多。但是我們不能被外面的環境所嚇倒，我們要有知難而上的勇氣，克服畏懼的心理，勇敢地向著民辦高校檔案工作信息化的方向前行。

改革是檔案工作持續、健康發展的動力和源泉，不斷深化改革是檔案工作取得發展與進步的唯一出路。對于民辦高校檔案工作的改革應該是：實事求是、創新先行、大膽嘗試。現實條件是各民辦高校都必須要面對的問題，在實事求是的基礎上，勇敢地去開展民辦高校檔案工作的新天地。沒有創新就沒有出路，沒有創新就沒有發展，這是經過歷史檢驗的鐵的理念和法則。檔案工作不能在原地踏步，自我滿足，必須跟上時代的步伐，探索創新途徑、研究創新方法、改革創新思路。采取積極主動的態度，去迎接檔案工作的挑戰。民辦高校檔案工作領域要堅持干事創業走在前，永不享受為原則，不斷創新檔案管理模式，讓創新先行，大膽嘗試，全面提升民辦高校檔案工作者服務檔案事業發展的能力和水平，進一步加強對檔案信息化的建設，充分調動檔案人的工作熱情，讓數字化檔案館的建設目標在我們這一代人的身上實現。

一、齊心協力，堅持改革

團結就是力量，民辦高校檔案工作改革需要團結協作的精神，不管是領導還是普通的檔案工作人員都需要相互協作的精神。只有上下齊心，民辦高校檔案工作改革過程中的任何困難都將會被化解。在民辦高校檔案工作的改革中，檔案機構領導是改革的風向標，是大海航行中的舵手。領導在檔案工作改革過程中扮演著決策者的作用。為民辦高校檔案事業的發展規劃著宏偉藍圖，具體制定目標實現的時間表和路線圖，對民辦高校檔案工作改革起到了重要的謀劃作用。普通檔案工作人員是民辦高校檔案工作改革具體措施的參與者和執行者。任何一項改革都離不開廣大普通檔案工作人員的參與。檔案工作人員是民辦高校檔案工作改革成敗的基石。只有廣大基層檔案工作者積極響應民辦高校檔案工作改革的號召，并全身心地投入到檔案工作實踐中去，那民辦高校檔案工作改革必將取得實效，取得碩果。

檔案機構領導和普通檔案工作人員是推動檔案工作改革的主要力量。在檔案機構中，領導與檔案工作人員一起為心中美好的檔案事業發展齊心協力，共同努力，檔案工作一系列的改革措施必將取得成功。檔案機構領導是檔案事業的領導核心，應該是年富力強的領導承擔，并能夠與上級和其他職能部門領導之間保持高度的聯系與協調。檔案工作的發展與改革離不開各方面領導的支持與關懷。檔案部門領導能夠做到對于檔案工作目標任務明確，責任到位；與上級領導保持信息交流暢通，檔案工作計劃能夠得到上級領導的肯定與支持；與其他職能部門領導相互協調，共同促進檔案工作改革的具體實施。筆者認為，檔案館的館長不適合也不應該采用兼職的形式任用。館長應當是專職的檔案館長負責全面工作，對檔案工作進行全方位、多角度地管理。館長如果兼職管理檔案工作，檔案的管理工作很難做到與時俱進，檔案工作會出現停滯不前的局面，更談不上與時代相適應，推進檔案工作改革了。

二、開拓進取，科學改革

要發展、要進步、要科學，檔案工作就需要改革。只有在變革的歷史進程中得到發展，檔案工作才能走上時代發展需要的道路上來，才能發揮其自身獨特的價值，為市場經濟和事業發展貢獻自己的力量。檔案工作為國家保存史材，為政治、經濟、文化、生活等提供借鑒和利用服務，為中華民族的文化傳承作出了巨大的貢獻。

民辦高校檔案工作要不斷創新，開拓進取，不能永恒不變。也許有些老檔案員會認為，自己在崗位上工作很熟練了，不需要再學習進取了，對于檔案數字化等新鮮事物不去了解。有這種思想觀念是不好的。在當今的檔案工作中，民辦高校檔案的管理環境正在發生著重大的變化。民辦高校數字檔案已經來到我們身邊。傳統的檔案管理模式和業務操作流程已經受到了新時代技術發展的挑戰。民辦高校數字檔案館建設的要求已經成為各民辦高校檔案館要面臨的問題。

檔案工作有新的方向，那么改革內容也必將觸及到。各民辦高校可以將數字檔案館的建設目標寫入中長期規劃之中，現階段，可以多學習，多考察，多調研，開拓思路，積極進取，有步驟，分層次地進行探索。檔案數字化過程中有許多失敗的經驗，我們可以去了解，吸取經驗，為以后的工作積累方法。筆者認為，數字檔案館并不是對館藏的所有檔案進行數字化工作，數字檔案館是對原有檔案館的工作內容的提升和業務水平更高的要求，是對某些檔案進行數字化，而且是有條件、分門別類地進行。檔案館可以設立專門的特色數據庫，將原有的珍貴紙質檔案永久封存，以電子檔案的形式提供給廣大利用者。對于館藏存量的數字化，和日常增量的電子化要進行科學改革，制定管理制度，有計劃地開展工作。

三、形成合力，落實改革

民辦高校檔案事業的發展，離不開各級領導及館內工作人員的大力支持與擁護。對國家來說，檔案工作是利國利民的一項重大的基礎性工作，需要檔案工作人員長期和艱苦的勤奮工作。檔案工作相對于其他類型的工作而言，具有自己的特殊性——專業性和服務性。檔案是有利用價值的資料，在整理與保管檔案過程中都需要專業性人員來工作。保管的檔案主要是為了利用，有利用，檔案才發揮出價值，檔案工作人員的價值也相應地體現出來，做好檔案工作的利用服務工作，是檔案工作人員的一大主要任務。

檔案工作改革需要上下各級領導和檔案工作人員形成合力，共同促進完成。民辦高校檔案工作改革內容涉及面多、難度大，不是檔案館一個單位能夠自己完成改革任務的。民辦高校檔案工作改革是一項系統而復雜的工程，需要各方面力量的支持與幫助。民辦高校檔案機構要對檔案工作的改革內容進行調研與確認。檔案機構領導對檔案工作改革將要取得怎樣的效果，自己心中要明確。改革的步驟要具有可操作性。要做到改革措施有落實，改革切實到位。檔案工作人員對檔案工作要有強烈的責任感和高漲的工作熱情。將自己的事業發展與檔案館的事業發展緊密地結合起來，并為此無私奉獻，貢獻自己的力量。

從檔案館辦公地點的選址、檔案庫房標準的建設、檔案管理系統的運用與開發到檔案信息化的建設等等都需要民辦高校檔案館領導及各科室檔案負責人的統籌和思考。總之，民辦高校檔案改革工作需要形成合力，只有領導統一，執行到位，團結協作，民辦高校檔案工作改革必將走出一條屬于具有自己特色的改革之路。