典藏在圖書館圖書管理中的作用

曲才慧

典藏在圖書館圖書管理中的作用

曲才慧

典藏在圖書管理中具有反饋、調配以及清除作用。加強典藏管理需要端正管理人員的工作態度，科學合理地進行典藏圖書，抓好典藏管理工作，嚴把圖書質量。

典藏 圖書館 圖書管理

隨著當代社會科學技術迅速發展，雖然網絡文化發展給人們帶來了方便快捷，但是網絡閱讀安全問題一直都受人們所質疑，因此實物紙質閱讀依舊是人們了解相關文化的主線，所以說圖書館典藏工作對圖書管理及圖書資源分配是至關重要的。

一、典藏的含義及地位

典藏工作包括圖書館文獻的驗收校對、館藏目錄的整理審核、登記管理等。典藏是圖書館重要業務工作，對分編、書庫管理工作起到了監督保障的作用，在圖書館業務中占有相當重要的位置。然后將圖書進行合理分配，再對破損圖書進行修復，這些都屬于典藏工作。典藏工作是館藏文獻資源建設的中間環節，它對館藏文獻資源建立起著十分重要的作用[1]，其工作能否順利進行關系到圖書館文獻是否得到充分利用，圖書館藏書布局是否合理。典藏的職能作用到圖書館內所有管理的進行, 是推動圖書館工作流程的重要渠道。

二、典藏在圖書館圖書管理中的作用

（一）反饋作用

在圖書管理中，典藏部門統計數據反饋對圖書數量和圖書借閱等情況掌握有利于圖書的合理采購。圖書館采購人員因為不了解這一點，為了增加某類圖書的消費數量，于是大量采購某類圖書，這樣就造成圖書資源浪費。但是如果圖書館的采購人員能在采購圖書之前和典藏部門進行溝通，確保得到相關圖書的信息反饋，這樣就能更加合理化地采購圖書。

（二）調配作用

隨著圖書管理制度不斷發展，圖書館需要有效管理，其中典藏的主要任務是負責圖書的調配。典藏員要對新購買的圖書進行編號，這樣才能滿足讀者能夠更快捷、更方便找到所需要的圖書。典藏部門還需要做好圖書驗收工作，對相應的圖書進行完整調配，在調配時候，典藏人員要根據充分的調查考慮讀者的需求，將各類圖書調配到有文獻檢索的地方，這樣就會使讀者快速查閱到自己想借閱和使用的圖書，并為圖書館發展執行有效管理。

（三）清除作用

典藏人員在圖書館書籍管理中除了具有反饋、調配作用外，還有圖書的清點責任。典藏人員通過對圖書借閱信息統計，從而對圖書進行清理與剔除工作，在管理中，要注意及時對圖書進行清除，避免造成不必要的人力資源、財力資源的浪費。

三、加強典藏管理的措施

（一）端正管理人員工作態度

隨著科學技術迅速發展，讀者對圖書的需求量也越來越大，因此圖書的種類也越來越多，這就更加增加了圖書管理的難度，圖書館的管理也變得重要起來。在一些圖書館中，典藏人員由于沒有徹底認識到典藏工作在圖書管理中的重要性，在日常的典藏工作中態度馬馬虎虎，使圖書館管理中出現不少問題。為此典藏人員一定要自身端正工作態度，對典藏工作引起高度重視，并把實際行動參與到實踐中來，為圖書館的管理工作提供強有力的幫助。

（二）科學合理地進行典藏圖書

現在網絡隨著科技的發展越來越發達，這使得圖書館的資料需要得到更加科學合理化的管理，因此圖書館的館藏工作不能僅僅局限于紙質書籍的分類管理，而還要在電子書、典藏文獻上得到科學合理的管理，在這方面就要求圖書館管理人員要更加細心地對電子資料的穩妥保存，對書籍的電子資料進行備份以免丟失，并且對相應的紙質書籍、電子書籍進行分類管理，使其更加合理科學的為讀者更好的服務。

（三）抓好典藏管理工作

抓好典藏工作首先需要對典藏管理工作的各項制度進行落實，時刻關注圖書館進書渠道，還要在圖書進入圖書館之后對圖書質量進行檢測，從而避免出現裝幀不合格、盜版的圖書，最后典藏人員還要對圖書分類進行檢查，避免出現文獻錄入錯誤。最后還要加強對新書宣傳，形成一種指引，引導讀者對書籍的基本信息進行了解。管理人員還需要高度重視圖書質量，杜絕低質量書籍不能進入圖書館，以免破壞圖書館風氣，所以說抓好典藏工作，才使得圖書館的管理更加合理規范[2]。

（四）嚴把圖書質量

因為圖書館始終是一個專業圖書閱讀的場所，由于圖書館各部門的疏忽一些低級趣味的書籍進入到了高校圖書館中。這就要求圖書館的圖書典藏部門在對圖書檢查清點的時候要仔細，嚴把圖書關口杜絕一切低質量的圖書出現在圖書館中，這樣才能夠促進典藏工作的順利進行，使圖書館科學合理的進步發展。

四、結語

在如今社會中，圖書館典藏工作在于管理圖書資源，種類繁多的圖書管理，賦予了典藏工作人員沉重的工作使命。典藏人員要有足夠的責任心去對待工作，合理的典藏方式還能提高典藏工作的效率。現在知識文化不斷發展迅捷，只有在圖書館圖書典藏管理工作中利用科學規范的方法，為廣大讀者提供更好的服務，才能使讀者享受閱讀帶給的快樂，使讀者在知識的海洋遨游。

[1]王俊宇.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[M].吉林廣播電視大學學報,2016(05).

[2]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[M].湖北函授大學學報,2014(12).

（作者單位：山東省煙臺市牟平區圖書館）

曲才慧（1980-），女，漢族，山東牟平人，本科，現在山東省煙臺市牟平區圖書館工作，初級，研究方向：圖書管理學。