企業(yè)物資設備采購管理中成本與效率兼顧的有效措施研究

王 翔

企業(yè)物資設備采購管理中成本與效率兼顧的有效措施研究

王 翔

隨著社會不斷進步，經(jīng)濟迅猛發(fā)展，我國企業(yè)經(jīng)濟活動日漸頻繁。在企業(yè)管理中，企業(yè)物資設備采購以及管理的重要性不斷顯現(xiàn)，如何兼顧成本、效率已成為企業(yè)運營發(fā)展中一大焦點問題，關乎企業(yè)整體效益的提高。因此，本文從不同角度入手客觀闡述了企業(yè)物資在設備采購管理中成本和效率兼顧的有效措施。

企業(yè) 物資設備 采購管理 成本與效率 兼顧 有效措施

一、企業(yè)物資設備采購管理

在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中，不同行業(yè)、領域企業(yè)飛速發(fā)展，在日常運營過程中，企業(yè)需要根據(jù)市場動態(tài)變化，開展一系列經(jīng)營活動，這和物資設備有著某種必然聯(lián)系。在采購物資設備中，采購成本、采購效率二者是企業(yè)不可忽視的關鍵性元素，這是因為其關乎企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。在社會市場經(jīng)濟背景下，采購已成為企業(yè)獲取物資設備的關鍵性手段，也就是說，在新形勢下，物資設備采購是企業(yè)一項不可忽視的重要工作，是企業(yè)日常各項經(jīng)營活動有序開展，動態(tài)控制各方面成本的重要保障。同時，在新形勢下，不同行業(yè)、領域企業(yè)間的競爭日漸激烈，企業(yè)必須根據(jù)自身各方面情況，以社會市場為導向，結合開展的各類經(jīng)濟活動，科學采購所需的物資設備，對其進行合理化管理。當下，我國2/3的大型企業(yè)根據(jù)自身各方面管理情況，加大了物資管理力度，將其巧妙融入到日常管理中，科學開展物資管理工作。在信息化技術作用下，企業(yè)紛紛將計算機技術應用到日常管理中，物資管理也不例外，在一定程度上提高了物資管理整體效率以及質量。隨之，企業(yè)物資采購形式以招投標模式為主，物資設備采購具有鮮明的“公開、公正、公平”特點，利于提高物資設備采購率，企業(yè)也能全面、客觀了解供應商各方面情況，選擇性價比較高的供應商，確保采購的物資設備具有較高的質量。此外，站在長遠的角度來說，我國企業(yè)物資設備采購管理質量明顯提高，但在采購成本、采購效率兼顧方面，還有很長的路要走。

二、企業(yè)物資設備采購管理中成本和效率兼顧的有效措施

（一）明確采購價格區(qū)間，制定合理的采購預算和采購方案

1、明確采購價格區(qū)間

從某種角度來說，物資設備采購價格區(qū)間的明確利于企業(yè)在開展采購活動中，更好地掌握主動權。在明確采購價格區(qū)間方面，企業(yè)需要堅持實事求是的原則，全面、深入市場，做好調查工作，準確把握當下各類物資設備采購行情，科學劃分物資設備采購價格區(qū)間，為物資設備采購招投標順利進行做好鋪墊。明確物資設備采購價格區(qū)間之后，企業(yè)必須做好保密工作，避免所制定的物資設備采購底價被泄露，導致物資設備采購招投標中處于不利地位，造成嚴重的經(jīng)濟損失，也是實現(xiàn)成本以及效率兼顧的重要手段。

2、制定合理的采購預算和采購方案

在新形勢下，如何動態(tài)控制預算已成為現(xiàn)代化企業(yè)日常管理過程中的關鍵點，是提高企業(yè)有限資金利用率，增強企業(yè)核心競爭力的關鍵所在，而采購預算可以優(yōu)化配置企業(yè)各部門資源，科學制定物資設備采購方案。在日常運營過程中，企業(yè)所需的物資乃至設備特別多，這是因為不同部門在物資設備采購方面有著不同的客觀需求，采購之前，企業(yè)必須綜合分析多方面影響因素，多角度收集內部各部門物資設備采購方面的資料信息，客觀分析的基礎上，進行合理化歸納，圍繞各部門在物資設備方面的客觀需求，也包括自身各階段發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)選部門物資設備需求，制定科學的采購預算以及采購方案，有效指導物資設備采購，全方位動態(tài)監(jiān)督物資設備采購各環(huán)節(jié)，確保物資設備采購各項工作有序開展，促使物資設備采購目標順利實現(xiàn)。以此，促使所制定的物資設備采購計劃建立在采購預算基礎上，全方位動態(tài)控制物資設備采購過程中支出的資金，隨時清楚其流向以及流量，為兼顧“成本、效率”提供有利的保障。

（二）優(yōu)化物資設備采購環(huán)境

在物資設備采購管理中，企業(yè)需要全面、客觀分析對應的外部環(huán)境，準確把握當下物資設備市場供求關系，制定合理化的采購策略，多層次有效實施物資設備采購方案。企業(yè)要根據(jù)物資設備市場動態(tài)變化，結合各方面數(shù)據(jù)信息，構建全新的市場信息機制，促使各類物資設備采購管理有良好的環(huán)境，從根本上最大化降低物資設備采購成本。在此過程中，企業(yè)要優(yōu)化利用先進的技術，借助信息化手段，提高物資設備采購管理信息化水平，促使制造廠、企業(yè)用戶二者處于統(tǒng)一的信息平臺中，實現(xiàn)物資設備采購信息共享，優(yōu)化利用各類采購信息，全方位動態(tài)監(jiān)督物資設備采購各環(huán)節(jié)，促使物資設備各管理環(huán)節(jié)緊密相連，處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡結構體系中，最大化提高物資設備采購管理整體效率，確保物資設備采購管理更加科學、合理，最大化降低這方面的風險系數(shù)，降低物資設備采購成本的基礎上，提高物資設備采購管理效率，不斷增強企業(yè)核心競爭力，使其更好地應對瞬息萬變的社會市場環(huán)境，更好地應對來自各方面的挑戰(zhàn)。

（三）科學選擇供應商，注重供應商后期管理

1、科學選擇供應商

在物資設備采購管理方面，供應商的選擇尤為重要，是兼顧成本和效率不可忽視的重要方面。在選擇過程中，企業(yè)要堅持“公平競爭”的原則，明確供應商資質方面的限制，結合自身各方面情況，科學選擇供應商資質，確保資質符合的供應商都能獲取重要的競爭機會。在物資設備招投標之前，企業(yè)要明確參與招投標的具體供應商數(shù)量，避免超出規(guī)定，確保物資設備招投標工作有序開展，避免擾亂市場秩序。通常情況下，參與招投標的供應商在最好不超過4家，能夠為企業(yè)提供所需的優(yōu)質物資設備。在采購物資設備中，企業(yè)可以采用公開招標形式，促使在招投標過程中，可以借助供應商彼此間的競爭，最大化壓低物資設備價格，以較低的價格獲取高質量的物資，動態(tài)控制物資設備方面支出的成本，也在一定程度上最大化提高物資設備采購效率以及質量。

2、注重供應商后期管理

在兼顧成本和效率中，企業(yè)要根據(jù)物資設備采購管理情況，加強供應商后期管理，也就是說，如果屬于優(yōu)質物資設備供應商，企業(yè)可以考慮和其長期合作，如果提供的物資設備具有較高的質量，但產能方面有待提高，企業(yè)需要注重對其培育、支持等，最大化提高物資設備質量，有效擴大自身生產規(guī)模。在物資設備采購管理方面，企業(yè)要根據(jù)各方面情況，科學管理供應供應商，建立良好的戰(zhàn)略伙伴關系，降低物資設備采購管理成本的基礎上，最大化降低企業(yè)整體運營成本，提高物資設備采購效率，達到成本、效率二者統(tǒng)一的目的。

三、結語

總而言之，在運營管理中，企業(yè)必須全方位正確認識物資設備采購管理，要根據(jù)存在的問題，明確采購價格區(qū)間，制定合理的采購預算和采購方案，優(yōu)化物資設備采購環(huán)境，科學選擇管理供應商，注重供應商后期管理等。以此，確保各項物資設備采購管理工作有序開展，達到兼顧“成本、效率”的目的，最大化提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

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（作者單位：吉林大學珠海學院）

王翔（1983-），男，漢族，湖南人，碩士，助理研究員，研究方向：企業(yè)管理。