曹曉航
摘要:我國正處于經濟轉型和社會轉型的雙重轉型時期,在市場經濟體制下,傳統的企業管理方式都顯得格格不入,特別是電力企業對物資管理的方式出現很多的弊端,無法滿足當前社會的發展形式,對電力企業的健康、穩定發展造成嚴重的影響。為了滿足社會和市場的需求,電力企業必須要能夠正視物資管理中的問題,并以市場經濟發展為前提,采取科學的物資管理戰略,進而促進電力企業得到更好的發展。文章主要對市場經濟體制下的電力物資企業管理的問題進行分析,并提出相應的改善措施。
關鍵詞:市場經濟;電力物資企業;管理問題;對策
電力企業的物資管理對整個企業的運行具有非常重要的意義。在企業的生產過程中需要進行物資的采購、運輸、存儲和應用,同時每個環節都需要進行良好的組織、計劃和控制,這樣才能夠保證物資管理的合理性,降低企業的生產成本,提升產品的質量,進而提高企業的利潤。電力企業在物資投入和消耗方面都比較大,同時電力企業的生產具有一定的連續性,生產和消耗幾乎同時進行,中間管理的時間非常短甚至幾乎沒有,這就要求電力生產的電力質量必須要得到有效的保證,而保證的基礎就是要使物資的供應與生產的要求相匹配,進而使電力生產的經濟效益和社會效益都得到有效的提升。
一、市場經濟條件下物資管理的內容
(一)物資計劃的管理
電力企業物資計劃管理的主要任務是根據企業的現有資源,對物資的采購、使用等方面的計劃進行編訂,同時結合物資、生產、工程以及財務等部門的信息對物資的應用進行規劃。物資計劃是企業物資訂購以及分配的基礎,其需要能夠反映出物資的管理目標、形式、定額以及控制方式等。此外,為了保證物資計劃的可行性和實踐性,還需要對物資計劃制定進行監督,從而保證物資計劃的合理性以及在具體操作中的執行性以及物資計劃落實不受干擾。
(二)物資采購管理
電力企業物資管理中,物資采購是物資管理中的關鍵環節,決定了企業的資金支出以及采購的成本控制。電力企業在物資采購的過程中需要依據國家相關的法律法規以及企業的管理制度進行,同時以低成本高效益為原則,通過對供應單位的比價、定價以及限價等制度的執行,選擇最有實力,同時性價比最高的供應商進行合作。當前電力企業物資供應市場混亂,銷售的電力材料質量參差不齊,采購人員必須要具有非常強的材料分辨能力,并做好采購計劃,根據市場的行情變化、成本運輸等進行分析,加強對供應商資質的審核,從而保證采購物資的質量。
(三)物資使用管理
物資使用中,物資的配送以及消耗是使用管理的重要內容。在電力物資的配送中需要采用統一進貨、集中存放的方式,同時為了有效地控制物資的消耗還可以采用定點發放的方式。隨著電力企業的發展和規模的擴大,為了提升企業的生產和運行速度,物資的配送中主要采用的是即時配送的方式,而為了保證物資配送的及時性,還需要對配送的各個環節進行優化,并與企業的內部運行機制進行有效結合,保證物資采購、消耗的平衡性。
(四)物資儲備管理
電力企業物資的儲備是為了應對企業生產和消耗中的不時之需,保證企業的健康運行。在物資的儲備中不是越多越好,而是要能夠根據企業的具體運行和生產情況,合理地儲備物資,保證其滿足企業的生產和消耗,同時也不至于造成大量的積壓,從而防止資金的占用和市場價格的波動造成企業的損失。
二、電力企業對物資管理的問題分析
(一)電力企業在物資管理的定位上存在偏差
通過對我國電力企業物資的管理分析來看,其所在的網省電力企業中物資管理都缺乏明確的定位,因為定位的偏差導致企業物資管理職能部門的職能劃分不清晰,管理職責定位不明確。特別是在國家電網公司出臺“三集五大”政策后,大多數電力企業的物資管理部門在承上啟下的管理工作中都存在上述問題。
但是在電力企業的物資管理中必須要明確職責才能夠有助于企業更好的發展,同時電力企業的物資管理工作雖然在電力企業的管理中具有非常重要的作用,但是其永遠無法成為電網企業的核心部分,也正因為如此使得一些電力企業領導對物資管理工作不重視,他們普遍認為物資管理工作屬于后勤保障工作,不是保證電網可靠運行主要業務,沒有認識到物資管理工作的重要性。其實我國電網建設中人均用電量較低,還有很大的發展空間,同時建設規模在不斷地擴大,需要龐大的物流量,同時由于電力的特殊性、需要設備和技術的復雜性,使得其無法通過第三方來進行運輸,因此做好電力企業的物資管理工作也是電力企業發展的基礎,同時也是電力工程審計的重要組成部分,所以電力企業的物資管理工作在發展中還需要能夠對自身的職責和工作進行準確的定位。
(二)物資管理手段落后
從我國當前的電力企業物資管理工作來看,很多企業還沒有建立完善的電力物資信息系統,即使電力企業建立了比較先進的ERP物資管理信息系統,但是它只解決了一部分物資管理工作,但在物資領用、退庫、報廢等方面還有空白。同時我國在信息資源系統的建設中無論是硬件條件還是軟件條件與西方發達國家相比都存在較大的差異。我國的信息資源比較豐富,但是在這些基礎信息的基礎上在開發二次信息系統和數據庫的能力尚不足,而且使用率低,很多有價值的信息難以通過再次開發和利用實現增值效應。從我國的計算機技術和網絡技術的發展情況來看,與發達國家相比要落后很多。電力物資管理在電力生產中占有重要的地位,所以國外對電力物資管理的計算機化已經覆蓋所有產業的95%以上,但是我國的計算機技術在物資管理的應用中還處于推廣的階段,起步時間較晚。
(三)物資管理人員的業務水平和素養有待提升
在電力企業物資供應和存儲的過程中,由于管理人員的業務水平以及素質不高,極容易出現管理不當或者物資丟失的情況。究其原因,一部分管理不當的人員多數都為年齡偏大的人員,在新的管理理念接受和設施方面都存在一定的困難,進而使得物資管理水平難以提升,物資無論是采購、存放還是消耗環節都存在一定的問題,使得物資管理效率降低;而物資丟失原因則主要是由于管理人員自身責任心不強,在管理中常常工作馬虎不認真,臺賬建立不清晰,賬卡物不相符,使得物資管理工作陷入困境。endprint
三、電力物資企業管理的有效措施
(一)明確電力物資企業在電力系統中的定位
電力物資企業顧名思義,是為電力企業提供物資運輸的企業,其主要的任務是為各個電力企業提供其所需要的物資運輸服務,所以在企業服務中,需要能夠面向市場,根據市場的發展規律來開展服務業務,保證市場的高效運行,使物資企業能夠實現市場化的轉型,進而更好地適應社會的發展。
雖然我國國務院對電力體制的改革文件中,對企業的主輔分離做出了明確的規定,但是從電力企業來看,其一年需要建立十幾億的項目,因此必然面對著巨大的物流運輸問題,而由于電力物資的特殊性,使其無法通過第三方物流企業來完成,因此電力企業必須要建立屬于自己的電力物資企業作為發展的子企業,來承擔電力企業的物流運輸工作,進而使資源配置更加優化,有效地減少企業的成本,降低工程造價。同時一些電力物資企業還自己開辟了新的物流服務行業,使得業務實現跨地區和跨行業性的發展,而且取得了很大的進步,但是電力物資企業無論如何發展,規模如何擴展,都必須首先保證電力所需物資的及時供應。現在電力企業的發展已完全遵循主輔分離政策,那么電力物資企業就會完全成為電力企業的企業,主要負責電力物資的供應。
(二)運用信息化的手段,加強科學管理
物資管理系統具有較強的復雜性,其所要管理的物資種類多,因此物資管理工作中必須要注重層次性,利用現代化的手段,對物資進行合理的計劃、采購、存儲以及供應,使得整個管理過程實現網絡化,進而在管理中實現信息資源共享,改善企業的管理方式,實現資源配置的優化。當前比較常用的為ERP系統,其能夠有效的對電力企業的物資信息進行整合,使得物資信息一致,提升物資管理的精確性。同時通過ERP系統的應用,使得企業與供應商間的聯系更加緊密,提升了電力企業的市場應變能力。ERP系統有效的解決了電力企業物資管理中信息不對稱的問題,實現物資信息共享。同時也使得物資管理的方式更加便捷,提升物資管理的效率和物資進出計算的準確率。因此通過對信息化手段的應用,能夠使電力企業物資管理更加科學。
(三)注重對物資管理人員的培養
物資管理人員是電力物資企業管理的主體,管理人員的業務能力和素質直接影響著物資管理的效果。所以企業必須要加強對物資管理人員隊伍的建設,使得其能夠更好的滿足信息時代的物資管理需求。此外還需要加強對管理人員自身道德素質以及政治素養的提升,使管理人員能夠在工作中剛正不阿、廉潔奉公。
要想保證物資管理人員的專業素養,首先需要保證管理人員的學歷水平,要求其能夠具有相關的專業能力,并掌握一定的職業技術素質,并能夠充分地發揮這些能力和素質的作用,進而保證工作的進度和質量。同時還需要在原有的知識和模式基礎上進行創新,不斷地進行突破,進而滿足電力企業物資管理工作的需求。同時物資管理人員還需要具有基本的實務能力和業務常識,比如對于管理中的財務票據管理,物資的臺賬管理等,在書寫的過程中必須要做到準確無誤,同時對物資儲備的定額計算也要完整、清晰,進而為企業的財務經濟核算提供有效的依據。此外,管理人員還需要根據物資的工藝、存儲要求以及技術特點等,選擇物資管理的方式,實現對物資資源的有效控制,實現物資的增值。此外,物資管理人員還需要能夠注重對基礎和專業理論的學習,了解行業以及學科最新的發展動態,利用先進的成果和技術來完善物資管理方法。
四、結語
綜上所述,市場經濟條件下,電力物資管理企業也需要能夠實現管理和經營模式的轉型,我國電力物資企業的管理中,還存在很多的不足,使得物資管理企業的定位不準確、管理手段落后,同時人員素質和業務能力水平不高,所以電力物資企業還需要能夠認識到這些不足之處,并針對具體的問題采取相應的措施,有效的改善相關的問題,促進電力系統得到更好的發展。
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(作者單位:國網四川省電力公司樂山供電公司)endprint