歐盈君
[摘 要]隨著社會的進步與發展,醫療體制改革也在不斷深入,在新的形勢下醫院財務管理面臨新的挑戰,這就要求醫院加強財務管理,縮減一切不必要的開支,加大財務內部控制的力度。因此,醫院必須從實際情況出發,找出財務內部控制存在的問題,做到對癥下藥,采取合理的解決措施。
[關鍵詞]醫院;財務;內部控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.013
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)22-00-02
隨著社會進步與發展,在新的醫療體制下,醫療衛生行業的競爭日益激烈,醫院的經營面臨著巨大的挑戰,為此,各大醫院都在進行不斷的改革,因此加強醫院財務的內部控制迫在眉睫。只有加強內部財務控制,才能降低醫院的財務風險,保證醫院各項活動順利進行,促進醫院持續發展。為此,本文就醫院財務內部控制中出現的問題進行分析,有針對性地制定解決措施,以加強財務內部控制。
1 醫院財務內部控制的作用
醫院只有充分認識到財務內部控制的作用,才能從以往的工作中發現問題,找到問題的根源,為解決問題奠定基礎。
1.1 有利于保護醫院資產的安全,提高資金利用率
醫院財務內部控制主要是對醫院日常所需的資金進行管理。加強財務的內部控制,嚴格審核醫院的開支,可有效提高醫院的資金利用率,減少資金的浪費,也可有效防止貪污舞弊等行為,不僅保證了醫院資金的安全,也可提高資金的利用效率。
1.2 有利于提高醫院的經濟效益
加強對醫院財務各方面的控制,以及對醫院各項活動進行監督,可使各部門的人力、物力與財力得到合理分配。且高效合理的內控制度,促使各種有效的獎懲制度的形成,吸引員工全身心投入工作中,提高工作效率,各部門也可相互配合,從而使醫院經營水平得到提高,進而經濟效益隨之提高。
1.3 有利于促進醫院的可持續發展
在新的醫療體制下,各大醫院的競爭日益激烈,醫院可持續發展的關鍵在于醫療技術、服務水平的進步、醫療物資的采購和醫院收費標準的規范等方面。而這些都是醫院財務內部控制管理的重要內容,因此,只有加強對醫院財務內部控制的管理,才能促進醫院可持續發展。
2 醫院財務內部控制存在的問題
2.1 缺乏對醫院財務內部控制的正確認識
醫院財務內部控制沒有得到醫院領導的重視,他們沒有認識到財務內部控制的重要性。有些醫院的領導者認為財務內部控制不重要,醫院能夠發展的原因在于醫院業務的支持,并且他們認為,財務內部控制只是審計部門的工作,與財務部門無關。另外,雖有管理者認識到了財務內部控制的作用,但因其在短期內沒有看到有效的經濟回報,從而主動放棄了財務的內部控制。還有許多醫院的管理者濫用自己的職權,隨意干預醫院的財務工作,導致財務內部控制的工作無法順利開展。
2.2 缺乏完善的財務內部控制制度
在新的醫療體制下,許多醫院為了提高自身競爭力,已經制定了符合自己醫院實際情況的財務內部控制制度,但因其制定的過程缺乏科學性,導致財務內部控制制度,在廣度與深度上都存在一些問題,最終導致財務內部控制制度不健全,尤其是在制度執行的過程中,其作用無法得到有效發揮。
2.3 部分財務內部控制人員素質較低
會計工作人員是醫院財務內部控制的執行者,會計人員的執行能力直接影響到財務內部控制制度的執行。目前,我國部分醫療機構會計人員的專業素質較低,無論是在心理上,還是在技能上,都無法滿足財務內部控制的需求,他們對醫院財務工作的流程認識不到位,在實際工作過程中無法合理安排工作。另外,他們的財務專業知識缺乏,技能落后,忽略了新的財務知識與技能的學習,因此,在遇到復雜的財務問題時,難免會出現各種失誤。尤其是工作人員在處理財務問題時,容易把自己的人際關系帶到工作中,對領導或與自己關系好的同事“亮綠燈”,嚴重影響財務內控工作的有效進行,所以醫院需要重視對財務人員的培養。
2.4 一些醫院在開展內部控制工作時過于在乎經濟效益
有些醫院在開展財務內部控制工作的過程中太過于重視經濟效益。在內控工作開展的過程中,嚴格按照制度開展雖具有較好的作用,但也需要很大的成本。有些醫院在核算時,一旦發現內控所需成本太高,就會主動放棄內部控制工作,嚴重影響了內部職能的有效發揮,導致各種錯誤與弊端不斷出現,擾亂財務內控工作的有效進行。
2.5 醫院內部審計部門沒有有效發揮監管作用
醫院的內部審計是醫院財務內部控制的重要組成部分,承擔著對醫院財務內部控制工作再次審核的重擔,但現在多數醫院的內部審計部門無法發揮其有效的監督管理職能。有些醫院在開展內部審計工作時,忽略財務內部控制這一環節,有些醫院則是開展的工作項目有限,沒有覆蓋財務內部控制工作的所有環節。
目前,我國財務內部控制工作仍處于初始階段,缺乏權威的理念框架以及科學理論的指導,且內部控制工作的開展也沒有統一的規劃,雖然醫院制定了財務內部控制制度,但大多數仍止步在理論層面,實際操作還有待實踐的檢驗。所以,為更好地發揮財務內部控制的作用,提高經濟效益,醫院需要針對上述問題采取針對性的措施。
3 加強醫院財務內部控制的措施
3.1 提高對醫院財務內部控制的認識
目前,醫院內部控制制度不能得到很好的推廣與應用,有部分原因是醫院管理人員缺乏對財務內部控制制度的正確認識。因此,加強醫院管理人員對醫院財務內部控制制度的認識,是財務內控制度順利開展的基礎,不僅要提升他們的認識,還要扭轉他們錯誤的觀念。首先,醫院管理人員需要提高自身的認識,要充分認識到開展醫院財務內部控制,不僅不會影響醫院的發展,反而能夠保證醫院財務管理的有效開展。管理人員只有真正認識到,財務內部控制對財務管理的重要性,才能積極主動地投入到工作中,推動醫院財務內部控制的有效開展。其次,醫院管理人員要加強對財務內控工作的重視,且需要積極調動財務部門與其他工作部門工作人員的積極性,鼓勵他們主動參與到這項工作中,促使財務工作上升到新的高度。最后,醫院管理人員需要以身作則,嚴格遵守財務內部控制制度,時刻按制度辦事,不得隨意徇私舞弊。endprint
3.2 建立完善的醫院財務內部控制制度
在制定財務內部控制制度的過程中,醫院必須堅持科學、嚴謹的工作態度,并要結合醫院的實際情況,制定全面、具體、科學、高效的制度,以保證財務內部控制工作順利開展。因為制度是規范所有員工的行為準則,只有制定切實可行的制度,才能保證工作順利進行。所以說,醫院需要建立健全財務內部控管制度,以便在工作中有法可依,獎懲有效,對財務人員的行為起到規范制約的作用,這樣才能保證財務工作的有效進行,以及財務內控制度作用的有效發揮。
3.3 提高醫院財務人員的素質
醫院財務內部控制工作無法順利開展的一大原因是,醫院財務人員素質水平較低。所以,醫院在選拔財務工作人員時,需要堅持寧缺毋濫的原則,堅持選拔專業素養高的財務人員,且需要對新進工作人員進行崗前培訓,以便其能夠迅速投入到工作中。另外,醫院還需要對所有員工進行培訓,及時更新知識與技能,提高員工的專業素養,并建立嚴格的考核制度及獎懲制度,以便督促財務工作人員主動進行專業知識與技能的學習,提升工作效率。
3.4 加強財務組織管理,充分發揮財務部門的作用
因為財務科負責管理醫院全部的財務工作,在管理中發揮著重要的作用,所以醫院需要加強對財務組織的管理,實行“統一領導”“集中管理”的醫院財務管理體制,明確醫院管理者對財務工作的領導職責。醫院還需要給予財務部門充分參與經濟事務的權限,以發揮財務部門在資金流轉中的監督、控制作用。
3.5 充分發揮醫院內部審計部門的監督作用
內部審計是醫院財務內部控制工作中重要的組成部分,內部審計可有效發現財務內部控制工作中的各種漏洞與缺陷,及時提出解決措施,充分發揮內部審計對財務內部控制的監督作用。若是內部審計工作做得不好,財務內部控制也會受到影響,因為醫院的資產報表及財務報銷等均需要通過審計部門的審核,只有審計部門把好關,財務內部控制工作才能真正有效的開展。所以說,醫院審計部門需要加強對醫院財務的監督,如對內部財務控制進行嚴格的審計和分析評價,對財務報表等進行單獨審計,還要加強監控醫院資產的應用,杜絕徇私舞弊,并建立報廢制度,避免資產流失,有效、合理地利用醫院固定資產,提高醫院資產的使用效率。
4 結 語
在新的醫療體制下,各大醫院的競爭越來越激烈,醫院的經營也面臨著巨大的挑戰,所以,加強醫院財務的內部控制,提高醫院的競爭力水平迫在眉睫。針對財務內部控制工作中面臨的各種挑戰,醫院各個部門需要共同努力,積極制定解決措施,有效提高醫院資產的利用效率,降低醫院的財務風險,提高醫院的社會效益與經濟效益,促進醫院可持續發展。
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