信息化時代創新高校檔案文化建設的探討

張忠良

摘 要：信息化時代高校檔案人員面臨著全新的機遇和挑戰，高校檔案文化建設是創新檔案管理服務的一項重要舉措和切入點，本文從高校檔案文化建設的現狀，提出了高校檔案文化建設創新的思路和對策。

關鍵詞：信息化；高校；檔案文化建設；創新

1 高校檔案文化的定義

所謂高校檔案文化，是高校發展歷史進程中通過檔案形成、收集、管理、開發和利用而產生的對高校發展和社會發展具有重要影響作用的文化形態。具體來說，高校檔案文化的社會功能主要表現在：一是社會記憶功能，即以檔案資源建設為載體，完整記錄高校歷史發展的數據、事實和知識，充分反映高校歷史發展的基本狀態，尤其是其中的重大事件、杰出人物和突出成果。二是文化傳承功能，即以檔案資源開發為手段，全面揭示高校歷史發展的特征和規律，不斷積淀深厚的文化底蘊，打造高校世代相傳的精神財富和文化遺產。三是文化支持功能，即以檔案文化產品為工具，為高校現實發展提供緊密的文化紐帶，形成正確的文化理念和文化導向，從而激發出高校更大的創造力和創新力。

2 高校檔案文化建設的現狀

國內高校尤其是許多高水平研究型高校都非常重視檔案文化建設工作，主要通過建立校史展覽館、開辦系列主題活動、開設校史文化課程等方式，在拓展工作范圍、主動參與發展、強化現實功能、爭取更大支持等方面取得了有益的經驗。但是，從更高的要求來看，高校檔案文化建設的功能，尤其是在文化育人方面，還沒有得到最大限度的發揮，還沒有全面融入高校校園文化建設，在文化傳承創新中還存在理念有待深化、功能有待強化、體系有待完善、機制有待優化等問題。在具體工作層面上，更是存在展示形式和內容的結合不夠完善、展示空間多停留在館室之中、缺乏向校園多層而縱深發展等較為突出的問題。尤其是國內各高校檔案文化建設水平還不夠平衡，有的高校倉促上馬建設項目，有的高校長期保持觀望等待。因此，創新檔案文化建設成為必然的選擇。

建設一流的高校校園文化，必然就要建設一流的高校檔案文化，就是要從根本上服務于學校的中心工作，為學校全面工作的開展奠定文化基礎。當前，在許多高校，檔案文化建設雖然已經提上重要的議事日程，但在實際工作中仍然有所不足。就學校整體而言，在高校檔案文化建設中，存在發展規劃缺乏系統性，經費投入缺乏持續性，效益評價缺乏客觀性，工作評估缺乏激勵性等問題。就高校檔案機構自身而言，在檔案文化建設中，也主要存在按部就班而開拓不足、關注資源而挖掘不足、重視保管而開發不足等問題，埋頭拉車往往是一些高校檔案工作中的通病。

3 創新高校檔案文化建設工作的對策

3.1 檔案數字化夯實高校檔案文化建設基礎。信息化時代要提升高校檔案文化建設水平，必須夯實檔案文化建設基礎，搶占學校檔案信息的“制高點”。高校檔案文化建設的重點和關鍵在于檔案資源開發，高校檔案文化建設的基礎和前提是檔案資源建設。沒有檔案，就沒有檔案資源，就沒有檔案文化。沒有體系完善、類型完整和內容完備的檔案資源，檔案文化就是無源之水和無本之木。

在高校檔案文化基礎建設中，大力推進檔案數字化建設工程是檔案文化建設的重要前提。以建立和發展與高校數字化校園建設同步的數字檔案館為方向，制訂數字檔案館建設中長期規劃，設立數字檔案館建設的專項經費，進一步完善檔案管理信息化設備設施，進一步開發和運行數字檔案館信息資源管理和服務系統。進一步開展高校檔案信息長期保存機制理論與實踐研究，探索有高校特色的數字化公共檔案信息長期保存全面解決方案，開發多方協作的數字化公共檔案信息共建共享服務平臺。

3.2 加大投入重視高校檔案文化建設功能。要強化高校檔案文化建設功能，必須進一步加大管理投入、經費投入和人員投入。特別是檔案數字化對管理投入、經費投入和人員投入的要求都很高。因此，為適應發展的新要求，要以學校持續和快速發展為契機，把高度重視高校檔案文化建設從口號轉化為行動，真正落在實處。其中，關鍵的一點是，學校主管領導要把檔案工作放在學校工作中的重要位置，尤其是注重與其他工作的平衡，特別是學校領導對檔案工作不要形成“討論起來重要，需要投入次要，實際工作忘掉”的意識，要確保高校檔案工作的重要作用。學校要建立各單位檔案管理目標責任制，并將此列入年度績效考核內容，加強對各單位的檔案管理目標的評價和考核，規范各單位兼職檔案人員的管理職責，對高校檔案機構和各單位兼職檔案人員給予有效的激勵，破解檔案管理缺乏長效機制，尤其是檔案管理規章執行不力的難題，逐步實現檔案工作規范化、系統化和制度化，確保檔案工作有章可依、有章必依，從而為高校檔案文化建設提供保證。

3.3 整合資源打造高校檔案文化建設平臺。高校檔案文化建設涉及的范圍廣泛，表現形式多樣，內涵內容豐富。高校檔案文化建設資源包括信息資源、人力資源、組織資源、空間資源、基礎資源等多個方面。其中，信息資源是指以檔案信息資源為主體，以文獻信息資源、文物文博資源、社群文化資源、相關文化資源等為支撐的綜合性文化信息資源，是高校檔案文化建設的對象。人力資源是指實施和參與檔案文化建設或者與檔案文化建設相關的各級各類組織管理、業務管理和研究開發人員的集合，是高校檔案文化建設的主體。組織資源是指檔案管理機構、文化管理機構、文化研究機構、社群服務機構等管理、支持、服務和實施檔案文化建設的各類組織機構及其組織行為，是高校檔案文化建設的保障。空間資源是檔案文化建設中涵蓋的館內外相關聯、校內外相結合、實體與虛擬相支持的檔案資源建設、檔案資源開發、檔案文化展示和檔案文化衍生的所有空間的組合，是檔案文化建設的支撐?；A資源是指支持和促進檔案文化建設的物質、設備、技術、空間、經費等各類基礎條件資源的總和，是高校檔案文化建設的前提。

要加強檔案文化建設，要在加大數字化、精品化建設力度的同時，有效整合和充分發揮與檔案文化相關的各類資源的整體作用。首先要確保各類檔案文化建設資源的有效性和完備性，確立一流大學的檔案文化建設目標，為高校檔案文化建設提供更好的條件，創造更好的氛圍，形成更大的活力，推出更多的成果，打造更多的精品。同時，要高度重視目前高校檔案文化資源建設中存在的各種難點和重點，尤其是要注重信息資源建設的長期性，充分認識到今天的檔案收集是今后的檔案利用的基礎；要注重人力資源建設的系統性，充分挖掘和整合校內外的人力資源；要注重組織資源配置的合理性，為檔案文化建設提供可持續的組織保障；要注重空間資源建設的超前性，為高校檔案文化建設提供寬裕的空間和發展的平臺；要注重基礎資源建設的合理性，有效解決高校檔案文化建設中長期存在的后勁不足的難題。endprint

3.4 抓住重點拓展高校檔案文化建設空間。當前，高校檔案文化建設主要存在全面開發的廣度、有效挖掘的深度和社會影響的力度都有所不足等問題。要有中國一流的高校檔案文化建設水平，必須準確把握高校檔案文化資源狀況，切實發揮高校檔案文化資源效益，積極推進高校校園文化建設，全面服務高?？茖W發展。切實滿足高校檔案文化建設和高校改革發展需要，突出高校檔案文化建設重點，努力形成更加優質的檔案文化建設成果。其中，檔案數字化工程和校史文化工程等文化工程是重中之重，前者是前提，后者是關鍵。不僅要將高校檔案文化建設納入學校發展的整體規劃，而且要重點地大力度推進檔案數字化工程和校史文化工程等文化工程，設立高校檔案文化建設的專項建設經費，將高校檔案文化建設納入學校重點建設工程之中，使之成為“有發展規劃，有經費保證，有組織管理，有實施機制，有效益評估，有建設實效”的“六有工程”，從而進一步強化在學校文化建設和科學發展中的功能和作用。

在高校檔案文化建設中，要在做好檔案資源收集、整理和保管，大力開展檔案數字化，繼續推進檔案文化基礎建設的同時，進一步把深度開發檔案文化資源作為檔案文化建設的關鍵，在“提升大學生文化素質、教師文化素養、學校文化品位、社會文化環境”等四個提升上下大力氣和苦功夫。要以面向師生和校友的社會科學普及基地、文化素質教育基地等各級各類基地建設為契機，不斷發揮自身的優勢和特色，為提升師生的科學素質和人文素養，為繁榮和發展哲學社會科學事業作更大的貢獻。大力組織開展校園文化與校史教育系列活動，進一步發揮校史工作在文化素質教育和校園文化建設中的積極作用。對學校新校區建設發展，制定合理有特色的文化品位，根據高校發展需要和重大節慶推出檔案文化專題展覽，積極建設已收藏、展示學校師生和校友重要文獻著作的“學校文庫”，開展有學校特色的專題校史研究，有重點有步驟地大力推進“口述歷史”專題研究工作，豐富高校檔案文化建設和校史研究內涵，積極開發高校檔案文化建設的新項目，努力形成一系列新的建設成果。

同時，要把拓展高校檔案文化空間作為（下轉20頁）（上接92頁）高校檔案文化建設的生命線，促使高校檔案文化在更大的范圍內發揮其作用，努力實現“走出展館，走近師生”“走出學校，走向社會”“走出現實，走進網絡”等“三走出”的發展目標。要利用入學教育和畢業教育等學校重大典禮，愛校日等學校節慶活動，學生社團、教職工社團等學校文化平臺，進一步發揮各類文化基礎設施的育人功能。積極開展高校檔案文化、校史教育和其他校園文化活動，出版館藏經典、校長傳記、名人傳記和名家文選等一批兼有社會影響力和學術影響力的高校校園文化建設成果，有效建立高校檔案文化建設的展示平臺。要利用現代信息技術和新媒體，開發更多的實用型檔案文化網絡服務系統，充分和有效地展示高校檔案文化建設成果，不僅擴大檔案文化信息交流的空間，而且促進檔案文化建設持續發展。

本文系2017年河南省檔案局科技項目研究成果，項目編號：2017-R-12。endprint