淺談中學教學檔案管理改革

陳克軍

[摘 要]中學教學檔案管理，不僅決定著能否為中學保留真實的歷史記錄，還能為總結經驗教訓、科學決策提供借鑒。然而，在我國一些中學學校中，由于各種主客觀條件限制，教學檔案管理還存在很多問題，亟需改革。

[關鍵詞]中學；教學檔案；改革

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.115

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）22-0-02

中學教學檔案是指在教師的教學活動、學生的學習活動、教學管理活動中形成的具有保存價值的教學文件材料。教學檔案能全面反映學校最基本的職能活動，中學通過建立完善的教學檔案管理制度，對于實現中學教育目的、提高教學質量、深入進行教學研究工作具有重要的意義。作為國家教育系統的重要組成部分，中學教學檔案極大地影響和推動著社會教育事業的改革和發展，同時在豐富檔案內容、促進檔案事業發展方面也扮演著重要的角色。

1 中學教學檔案管理的內容

中學學校教學檔案管理主要包括教務工作檔案管理、教師業務檔案管理和學籍檔案管理三方面內容。

教務工作檔案管理的內容主要有：①收集、整理、存儲上級下達的教學計劃和專業課程設置、教學大綱、教學檢查方面的指導性文件、綜合性教學文件材料；②本校形成的教學管理規章制度、教學計劃書、教學大綱、教學進度表、教學反饋表等；③教師方面資料，包括教師變動、教師考核以及任課授課情況等；④教學方面的統計資料，包括學校教學設施情況、教學科研成果情況、教學參考資料等。教師業務檔案管理的內容主要包括：收集、整理、存儲教師的基本情況；每學期所任課程、班級和節數；教學工作計劃和總結，專題經驗總結，班主任工作計劃和總結；觀摩教學的教案、教師聽課記錄、讀書報告、學習心得、進修計劃和教研成果等。學籍檔案管理的內容主要包括學生的學籍信息、考試成績、獎懲信息等。

2 中學教學檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理人員缺乏專業技能

目前，我國一些或個別較小規模的中學還沒有設立專門的檔案室，機構設置沒有統一，而檔案管理人員都是兼職，或兼顧授課、行政或教務。同時，地方檔案局或者教育局有的每隔幾年進行一次繼續教育或者培訓，有些檔案管理人員甚至從沒進行過中學教學檔案管理方面的培訓，再加上很多人都是兼職，導致檔案管理人員缺乏專業技能，不能很好地勝任檔案管理工作。

2.2 實體分類不規范

大多數中學學校都是借鑒前任教師傳授的方法和日常管理經驗來自行擬定分類，對于具體的教學檔案范疇、具體分類還不是很明確，只是延續以前的分類方案，并沒有結合教學檔案內容的日漸復雜化和多樣化適時調整具體分類，導致實體分類不規范。由于實體分類不規范，大量寶貴的教學檔案信息資源得不到有效管理與利用。

2.3 重藏輕鑒

檔案價值鑒定是由檔案工作人員“按照一定的原則、標準、方法，來判定檔案的價值、確定檔案的保管期限，并據此剔除失去保存價值的檔案予以銷毀的一項檔案業務工作。而當前我國大多數中學學校都沒有落實，只注重檔案的收藏工作，很少進行檔案價值鑒定。

2.4 基礎設施落后

很多辦學規模較小或者辦學歷史較短的學校，都尚未建立專門的檔案室，資料通常分散在各部門分管領導手中累積至今。部分學校沒有安置統一的檔案密集架，檔案盒也沒有及時使用檔案局統一訂制的專門裝具，不符合“八防”要求，更沒有實現庫房、閱檔、辦公三分開，存在很多安全隱患。

2.5 對檔案信息化建設缺乏正確的認識

很多中學學校領導和教職工還沒有正確理解檔案信息化建設的內涵，錯誤地認為檔案信息化即單純的數字化，更有甚者認為將目錄管理計算機化即實現了檔案管理信息化。大部分中學學校領導對于教學檔案信息化建設工作缺乏應有的重視和長遠發展規劃，始終沒有從戰略高度去認識檔案管理數字化和信息化建設的重要意義和作用，仍然延續著傳統的檔案管理理念和管理方式，檔案管理前景及效果令人擔憂。

3 中學教學檔案管理改革的建議

針對中學教學檔案管理中存在的問題，筆者結合長期的工作實踐，針對中學教學檔案管理改革，提出了以下幾點具體可行的解決方案。

3.1 堅持原則，集中統一與分級管理相結合

首先，中學教學檔案管理要堅持對檔案進行集中統一管理的原則，將檔案放在檔案室進行統一保管，各科室要及時將相關檔案資料送到學校統一的檔案室，使檔案管理工作更加科學、更加合理。其次，教育種類的多元化和教育層次的復雜性決定了教學檔案在具體管理方式上的差異性。教學檔案管理工作要堅持集中統一管理與分級管理相結合的管理方式，在學校領導的帶領下，都要做好檔案管理工作。

3.2 轉變思想，提高建檔、管檔意識

轉變思想，提高建檔管檔意識是前提，中學學校應充分重視檔案工作的重要性，在學校財力允許的范圍內，把檔案工作當成一項學校建設的基礎工作進行落實。同時，檔案管理人員也要加強自身修養，時刻關注學校大事，按歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求進行收集檔案，要有效控制檔案形成的質量及保證收集工作的質量。此外，檔案管理人員在與各科室工作人員加強溝通與交流的基礎上，加強心理素質的錘煉和培養，克服禁錮心理障礙，走出“小圈子”，自覺提高建檔、管檔的良好意識。

3.3 提供保障，建章立制、規范管理

加強基礎設施建設，提供基本保障，是檔案工作開展的前提。在檔案管理改革中，中學不僅要加強軟硬件設施建設，還要不斷豐富館（室）藏資源，確保硬件充實。同時，制度建設也是實現中學教學檔案管理標準化、規范化、科學化的重要舉措之一，在教學檔案管理上，中學應建立和完善基礎教育督導、考核和評估機制，確保有章可循。

3.4 與時俱進，促進檔案信息化建設

中學學校要將紙質檔案轉變為電子檔案，通過建立電子檔案庫提高檔案檢索的速度，并向老師開放，加快紙質檔案的信息化化建設，提高檔案的利用率和服務效率，使檔案利用手段的多樣化成為可能。同時，中學要提高教師的信息化意識，鼓勵他們在備課的過程中和教學的過程中多使用電子教案，并將這些電子檔案貢獻給學校的檔案管理部門，為學校檔案管理信息化建設作貢獻。

4 結 語

中學教學檔案是中學學校及教師從事教學管理和教學實踐活動直接形成的，具有較高價值的各種文字、圖表、音像等原始材料。這些檔案材料是中學學校教學工作方針、政策的真實寫照，是教學活動和教學研究不可缺少的依據和參考資料。因此，中學只有加快中學學校檔案管理改革，才能充分發揮中學教學檔案的重要作用。

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